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• Schritte

Die Arbeitsstunde ist ein entscheidendes Element bei der Erstellung eines gewinnbringenden Budgets und wichtig für die Erhebung von Gebühren für eine geleistete Arbeit. Da Arbeitskräfte einen großen Teil eines Vertrags ausmachen, ist eine genaue Schätzung und Berichterstattung dieser Werte für den Erfolg im Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

Schritte

Methode 1 von 2: Schätzung der Arbeitsstunden mit kleinem Budget

1. 

   Teilen Sie das Projekt in Teile. Der erste Teil der Berechnung besteht darin, das Projekt in kleinere Komponenten aufzuteilen. Schätzen Sie als Nächstes die Anzahl der Stunden, die für die einzelnen Stunden erforderlich sind. Sie müssen auf der Grundlage der Art der Arbeit definiert werden. Wenn Sie zum Beispiel eine Wohnung bauen, müssen Sie sich mit Ausgrabungen, Bauarbeiten, Elektrizität, Sanitär usw. befassen. Jede Komponente des Projekts muss in die Schätzung einbezogen werden.

2. 

   
   
   Bestimmen Sie die Art der benötigten Arbeitskräfte. Dies hängt stark von der Komplexität der auszuführenden Aufgaben ab. Sie benötigen nicht für jedes Projekt einen Master Builder. Einfachere Aufgaben können auch von Assistenten oder Auszubildenden ausgeführt werden. Die Definition dieses Punktes ist bei größeren Arbeiten schwieriger, die eine Mischung verschiedener Arten von Arbeit erfordern, wobei die Aufgaben von einfach bis komplex reichen.

3. 

   
   
   Schätzen Sie die Zeit, die zur Fertigstellung jeder Komponente benötigt wird. Wenn Sie festgelegt haben, wer beteiligt sein wird und welche Art von Arbeit erforderlich ist, schätzen Sie die Gesamtzahl der Arbeitsstunden, die von Anfang bis Ende für die einzelnen Arbeitsstunden aufgewendet werden. Berücksichtigen Sie in dieser Berechnung keine Pausen. Die resultierende Zahl gibt die Anzahl der Arbeitsstunden an, die erforderlich sind, um einen Schritt abzuschließen.
   • Wenn Sie bereits wissen, welche Art von Arbeit in einem bestimmten Schritt ausgeführt werden muss, können Sie Ihr Wissen über vergangene Projekte für eine Schätzung verwenden. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass ein Mitarbeiter zehn Stunden benötigt, um vier neue Fenster zu installieren, oder zweieinhalb Stunden pro Fenster, hat Ihr aktuelles Projekt wahrscheinlich ähnliche Zeiten.
   • Wenn ein bestimmter Schritt im Projekt etwas enthält, an das Sie nicht gewöhnt sind, ist es wichtig, dass Sie Nachforschungen anstellen, um die Schätzung zu erstellen. Je nach Projekt können Sie möglicherweise wertvolle Informationen im Internet oder von anderen Auftragnehmern erhalten. Es ist auch möglich, einen Berater für die Art der erforderlichen Arbeit zu beauftragen. Diese Person kann Ihnen helfen, die Anzahl der Stunden zu schätzen, die für einen bestimmten Schritt benötigt werden.
   • Berücksichtigen Sie bei der Schätzung Punkte wie die Schwierigkeit des Dienstes. Wenn sich die Fenster in Ihrem Projekt im siebten Stock eines Gebäudes befinden und sich die Fenster im alten Projekt im Erdgeschoss befinden, erhöhen Sie die Stunden pro Fenster, um diesen Unterschied widerzuspiegeln.
   • Geben Sie Schätzungen für die Zeit an, die für Verwaltungsaufgaben aufgewendet wurde, die möglicherweise im Vertrag erforderlich sind.

4. 

   
   
   Schließen Sie Stunden für Vorgesetzte ein. Sie können neben der Verwaltung des Detailprotokolls und des Arbeitsplans auch Stundenwerte für einen Bauleiter oder -manager angeben, der für die Führung der Mitarbeiter verantwortlich ist. Einige Projekte benötigen möglicherweise mehr als einen Supervisor oder Master of Works, der für verschiedene Teile des Projekts verantwortlich ist. In anderen Fällen benötigen bestimmte Projekte unterschiedliche Aufsichtsebenen. Sie können Master in verschiedenen Phasen des Projekts und einen General Supervisor haben, der sie alle leitet.

5. 

   Verwenden Sie die Schätzungen, um den Zeitplan zu erstellen. Der Kunde wird wahrscheinlich eine Frist für den Abschluss des Projekts angeben. Er kann Sie sogar bitten, im Budget die Mindestfrist für diese Schlussfolgerung anzugeben. Sie können die Berechnungsschritte und -zeiten verwenden, um einen Zeitplan zu erstellen. Definieren Sie, welche Komponenten gleichzeitig ausgeführt werden können und welche nacheinander ausgeführt werden sollen, wenn der Beginn eines Schritts vom Abschluss eines anderen abhängt. Wenn Sie wissen, wann jeder Schritt abgeschlossen sein soll, können Sie die Werte der für die Fertigstellung erforderlichen Stunden durch den Wert in acht Stunden täglicher Arbeit für den angegebenen Zeitraum dividieren. Durch Erhöhen oder Verringern der Anzahl der Arbeitnehmer ist es somit möglich, die Projektlaufzeit zu erhöhen oder zu verringern. Je mehr dieser Betrag, desto schneller werden Sie einen bestimmten Schritt ausführen.
   • Einige Projekte benötigen möglicherweise Tage über acht Stunden oder Wochen über 40 Stunden, um den Zeitplan einzuhalten. Dafür gibt es Überstunden, die gezählt werden müssen.
   • Wenn Sie beispielsweise einen Monat Zeit haben, um ein Haus zu gründen, und wissen, dass 1.000 Arbeitsstunden erforderlich sind, dividieren Sie 1.000 durch die Anzahl der Achtstundentage im Monat, um die Anzahl der Arbeitnehmer zu berechnen, die eingestellt werden sollen um diesen Schritt termingerecht abzuschließen (1.000 Projektstunden / 20 Arbeitstage pro Monat = 50 Stunden pro Tag; 50 Stunden pro Tag / 8 Stunden pro Arbeiter = 6,25 erforderliche Arbeiter). Runden Sie die Anzahl der Mitarbeiter auf oder ab, um eine ganze Anzahl zu erhalten, und nehmen Sie Anpassungen entsprechend der Anzahl der für die Arbeit benötigten Tage vor.
   • Seien Sie realistisch in Bezug auf die Anzahl der Arbeitnehmer, die in einem bestimmten Zeitraum eingestellt werden sollen. Wenn sieben Elektriker benötigt werden, um die Verkabelung in einer Woche abzuschließen, ist das Ziel angesichts der Verfügbarkeit von Elektrikern in der Region möglicherweise nicht realistisch. Es kann erforderlich sein, den Zeitplan zu verlängern, um die Verfügbarkeit von Arbeitskräften für das Projekt zu berücksichtigen.
   • Wenn Sie mehrere Schritte gleichzeitig ausführen möchten, sind separate Mitarbeiter erforderlich, um an jedem Schritt zu arbeiten.

6. 

   Bereiten Sie das Budget vor und senden Sie es. Addieren Sie die Stunden für jede Art von Arbeit, die benötigt wird, um für alle eine Gesamtsumme zu erhalten. Wenn Sie nur eine Art von Arbeit benötigen, können Sie alle Projektstunden in einer einzigen Zahl zusammenfassen. Wenn andererseits mehrere Arten von Arbeitskräften benötigt werden, muss das Budget die von jeder von ihnen benötigten Gesamtstunden angeben. Es ist wichtig, alle arbeitsbedingten Kosten einschließlich Steuern und Sozialleistungen einzubeziehen. Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, welche Gewinnspanne in Rechnung gestellt werden muss.
   • Stellen Sie sich als Beispiel vor, Sie wurden beauftragt, eine neue Küche in einem mittelgroßen Haus zu installieren. Das Projekt war in Schritte unterteilt, die jeweils Sanitär-, Strom- und allgemeine Bauarbeiten erforderten. Das Budget sollte die gesamten Arbeitsstunden für Strom-, Sanitär- und Bauarbeiten sowie die jeweiligen Kosten widerspiegeln.

7. 

   Passen Sie im Verlauf des Projekts die Schätzungen der Arbeitsstunden an. Da Schätzungen lediglich Spekulationen sind, sollten Sie sie bei der Entwicklung des Projekts aktualisieren. Der Kunde wird wahrscheinlich anhand der von Ihrem Team geleisteten Arbeitsstunden belastet. Sie sollten ihm daher im Laufe der Zeit aktualisierte Stundenschätzungen geben. Dies hilft, Überraschungen zu vermeiden, wenn es darum geht, über Zahlungen zu sprechen.
   • Geben Sie einen "Überraschungsfaktor" mit einer Schätzung des Anstiegs an, der sich aus potenziellen unvorhergesehenen Ereignissen ergibt. Dieser Wert hängt von der Komplexität der Arbeit, der Verfügbarkeit von Arbeitskräften, der Abhängigkeit von externen Agenten und der Beziehung zwischen einem Prozess und einem anderen ab.
   • Die meisten Fachleute machen sehr deutlich, dass das Budget eine Schätzung ist, dass die tatsächlichen Stunden variieren können und dass die Kunden für die Gesamtarbeitszeit im Verlauf des Projekts zahlen. Es ist jedoch möglich, dass er einen Geldbetrag basierend auf der Schätzung zahlen möchte, anstatt ihn für stundenlange Arbeit zu tun. Achten Sie genau auf jede Vertragssprache, die diese Art von Vereinbarung verstärkt, was sehr sorgfältige Schätzungen seitens des Auftragnehmers erfordert.
   • Wenn der Kunde auf der Grundlage der insgesamt geleisteten Arbeitsstunden zahlt, denken Sie daran, dass das Budget als Schätzung dient und dass Sie ohne angemessene Begründung keinen Betrag in Rechnung stellen sollten, der weit über dem Gesamtbetrag liegt. Wenn Sie auf Probleme stoßen und wissen, dass der Wert die Schätzungen überschreitet, halten Sie den Kunden auf dem Laufenden, um Missverständnisse zu vermeiden.
   • Machen Sie einen schriftlichen Vertrag, in dem eventuelle Kosten für Nebentätigkeiten festgelegt sind. Schließen Sie auch den Prozess zum Identifizieren und Genehmigen dieser Änderungen ein, z. B. die erforderlichen Genehmigungen und Dokumentationen.

Methode 2 von 2: Definition der Arbeitsstunden in der Vertragsarbeit

1. 

   Holen Sie sich Informationen von Ihren Mitarbeitern. Führen Sie genaue Aufzeichnungen für alle Mitarbeiter, die an dem Projekt arbeiten. Sie müssen Gehaltsabrechnungen und alle erforderlichen Dokumente enthalten. Wenn Sie Ingenieure, Elektriker, Installateure oder andere lizenzierte Mitarbeiter einsetzen, ist der Nachweis Ihrer aktiven Zertifizierungen unerlässlich. Dies ist eine Anforderung bei den meisten Ingenieur- und Bauprojekten, bei öffentlichen und privaten Arbeiten. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass jeder, der auf der Website arbeitet, zertifiziert ist, einschließlich vertraglich vereinbarter Dritter.
   • Sie können auch Personen bezahlen, die nicht angestellt waren, um an dem Projekt zu arbeiten. Die ausgelagerte Arbeit für Sie, den Vertragspartner und das Budget wird dem Kunden unter Berücksichtigung der Arbeit geliefert. Auch wenn es sich nicht um Ihre Mitarbeiter handelt, müssen Sie die Zertifizierungsdaten für alle Mitarbeiter hinterlegt haben. Als Auftragnehmer sind Sie dafür verantwortlich, dass alle an dem Projekt beteiligten Auftragnehmer qualifiziert sind, sofern dies nicht im Vertrag festgelegt ist.
   • Regierungsverträge erfordern häufig zusätzliche Informationen über Arbeitgeber und Arbeitnehmer, um die Einhaltung der Gesetze nachzuweisen. Es kann erforderlich sein, zusätzlich zum gezahlten Betrag Daten wie Geschlecht, Alter oder Abstammung aufzuzeichnen, um sicherzustellen, dass am Arbeitsplatz keine Diskriminierung stattfindet. Wenn Sie einen Regierungsvertrag haben, lesen Sie ihn sorgfältig durch und befolgen Sie alle Anweisungen zur Einstellung und Registrierung, um Zahlungsschwierigkeiten zu vermeiden.

2. 

   Markieren Sie die Arbeitszeit der Mitarbeiter. Um genaue Berichte zu liefern, benötigen Sie eine zuverlässige Methode zur Erfassung der Anzahl der von Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden. Es ist möglich, eine Stoppuhr oder sogar eine Arbeitszeittabelle zu verwenden, diese Aufzeichnungen müssen jedoch überprüft werden, um ihre Richtigkeit zu bestätigen. Je nach Vertrag werden Sie möglicherweise regelmäßigen Audits unterzogen, bei denen der Nachweis erforderlich sein kann, dass die aufgezeichneten Stunden gerechtfertigt sind.
   • Eine Möglichkeit, eine genaue Zeitmessung sicherzustellen, besteht darin, jedem Arbeitnehmer oder jeder Gruppe von Arbeitnehmern Vorgesetzte zuzuweisen. Am Ende der Woche, wenn jeder von ihnen sein Formular sendet, kann der Supervisor eine Überprüfung durchführen und es unterschreiben, um sicherzustellen, dass die darin enthaltenen Informationen wahr sind. Dadurch wird vermieden, dass Karten mit nicht geleisteten Arbeitsstunden gesendet werden.
   • Sie können auch ein elektronisches Punktesystem verwenden, um die Arbeit aller am Projekt aufzuzeichnen. Das System muss jedoch kontrolliert werden, um Missbrauch zu verhindern. Wenn der Stundensatz in Frage gestellt wird, ist es wichtig, nachweisen zu können, dass dies der Fall ist.
   • Regierungskunden müssen all diese Informationen sammeln, bevor sie Auftragnehmer bezahlen, da sie Steuergelder von der Bevölkerung verwenden, um die Arbeit zu bezahlen. Bei der Meldung der in diesen Situationen geleisteten Arbeitsstunden ist ein erhebliches Maß an Kontrolle zu erwarten. Befolgen Sie sorgfältig alle in Ihrem Vertrag angegebenen Berichtsanweisungen.

3. 

   Senden Sie dem Kunden regelmäßig Zahlungsberichte. Der Vertrag muss die Häufigkeit des Versendens von Arbeitsstunden an den Kunden angeben, um die Zahlung zu erhalten. Wenn Sie diese Berichte einreichen, liefern Sie wahrscheinlich Zahlungsdaten und Dokumente, die sich auf die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden beziehen, und vergleichen diesen Betrag und Ihre Abrechnung mit den zuvor eingereichten Schätzungen. Wenn zwischen den geleisteten Arbeitsstunden und den Schätzungen erhebliche Abweichungen bestehen, müssen Sie dem Kunden diese Abweichungen ausführlicher erläutern.

4. 

   Verwenden Sie die Aufzeichnungen, um zukünftige Schätzungen zu erstellen. Am Ende eines Projekts sind Informationen zu den geleisteten Arbeitsstunden sehr wertvoll, da sie Ihnen Aufschluss darüber geben, wie viel Zeit für die Fertigstellung bestimmter Projekte erforderlich ist. Mit diesen Daten können Sie stündliche Schätzungen erstellen, z. B. die Anzahl der Stunden pro Quadratmeter, die erforderlich sind, um einen Quadratmeter Boden zu bedecken, oder die Wartezeit nach der Verwendung von frischem Zement. Verwenden Sie diese Daten, um zukünftige Budgets zu verbessern und Ihr Unternehmen rentabel zu halten.