Inhalt

• Schritte
• Tipps

Viele Menschen senden E-Mails mit vielen Informationen, die mehrmals wiederholt werden. Dies kann eine Tagesordnung für eine wöchentliche Besprechung oder ein Sitzungsprotokoll mit jeweils identischer Teilnehmerliste sein. Das Erstellen einer Vorlage in Outlook für Nachrichten wie diese spart viel Zeit.

Schritte

Methode 1 von 2: Erstellen Sie die Vorlage

1. 

   Öffnen Sie Microsoft Outlook 2007, falls Sie dies noch nicht getan haben

2. 

   
   
   Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
   • Wählen Sie das Dateimenü in der oberen linken Ecke des Programms.
   • Wählen Sie "Neue E-Mail-Nachricht".
   • Geben Sie den Betreff ein, auf den sich die Nachricht bezieht.
   • Geben Sie den Inhalt der Nachricht selbst in das Textfeld ein.

3. 

   
   
   Speichern Sie die Nachricht als Vorlage.
   • Wählen Sie Datei / Speichern unter
   • Speichern Sie mit einem aussagekräftigen Namen, z. B. der Tagesordnung des Ausschusses.
   • Wählen Sie die Outlook-Vorlage aus der Liste "Dateityp" aus und speichern Sie die Datei.

4. 

   
   
   Schließen Sie die ursprüngliche Nachricht. Speichern Sie sie nicht.

Methode 2 von 2: Erstellen Sie eine E-Mail-Nachricht mithilfe der Outlook-Vorlage

1. 

   Öffnen Sie Microsoft Outlook 2007, falls Sie dies noch nicht getan haben.

2. 

   Öffnen Sie die in den vorherigen Schritten erstellte Vorlage.
   • Wählen Sie das Dateimenü in der oberen linken Ecke des Programms. &
   • Wählen Sie Neu / Formular auswählen
   • Verwenden Sie die Pfeiltaste, um zur Auswahl der Benutzermodelle im System zu gelangen. Schauen Sie in das Dropdown-Menü oben im Fenster. Der Name des erstellten Modells sollte im Fenster angezeigt werden.
   • Klicken Sie auf den Modellnamen und dann auf die Schaltfläche Öffnen.

3. 

   Geben Sie den Empfänger in das Feld "An" ein und fügen Sie den gewünschten Text in den Nachrichtentext ein.

4. 

   Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.

Tipps

Wenn Sie Outlook 2003 verwenden, deaktivieren Sie Word als Bearbeitungssoftware, bevor Sie die Vorlage erstellen. (Werkzeuge/Optionen/Mail-Format) und deaktivieren Verwenden Sie Microsoft Office Word 2003, um E-Mail-Nachrichten zu bearbeiten. Wenn Sie mit dem Speichern der Vorlage fertig sind, aktivieren Sie Word erneut als Bearbeitungssoftware. Drucken Sie die Anweisungen aus, bevor Sie das Modell erstellen, damit Sie nicht auf einen anderen Bildschirm schauen müssen.