Inhalt

• Schritte
• Tipps
• Notwendige Materialien

Mit Google Apps erhalten Sie eine E-Mail, einen Kalender und ein Laufwerk, die von den Servern von Google bereitgestellt werden, sodass Sie von überall mit Internetzugang produzieren können, egal ob Sie zu Hause, bei der Arbeit oder unterwegs sind, über ein mobiles Gerät. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Google Apps-Konto einrichten, damit Sie die Tools und die Konnektivität nutzen können, die Ihr Unternehmen benötigt.

Schritte

1. 

   Lasst uns beginnen! Gehen Sie zur Anmeldeseite von Google Apps for Business und klicken Sie auf Kostenlos testen.

2. 

   
   
   Fülle das Formular aus. Um den Vorgang zu starten, müssen Sie die erforderlichen Informationen eingeben.
   • Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Kontaktinformationen.
   • Wählen Sie dann aus, ob Sie eine vorhandene Domain verwenden oder eine kaufen möchten. Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wenn Sie eine vorhandene Domain auswählen, wird auf dem Formular ein Feld angezeigt, in dem Sie nach dem Domainnamen gefragt werden. Wenn Sie eine neue Domain kaufen möchten, wird das folgende Formular angezeigt, in dem Sie einen Domainnamen zu einem fairen Preis auswählen können:
   • Schließen Sie das Formular mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ab, geben Sie Bestätigungsinformationen ein und stimmen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu. Bereit! Sie sind abonniert!
   • Google Apps for Business zeigt Ihnen einen Begrüßungsbildschirm. Klicken Sie in Zugriffssteuerung Um sich mit Ihrem neuen Benutzernamen und Passwort anzumelden, gelangen Sie in die Systemsteuerung, in der Sie den Registrierungsvorgang abschließen können.

3. 

   
   
   Überprüfen Sie Ihre Domain auf Google APPs. Es gibt vier Möglichkeiten:
   • Das empfohlene (Standard-) Formular:
     • Die Verwendung des Dienstes, der Ihren Domainnamen bereitstellt, dauert nur wenige Minuten. Der Standardwert ist GoDaddy, aber die Liste ist umfangreich. Wählen Sie Ihre aus und führen Sie den Überprüfungsprozess durch.
   • Alternative Methoden:
     • Fügen Sie der Hauptseite Ihrer Website ein Meta-Tag hinzu. Wenn Sie Zugriff auf das HTML der Website haben, können Sie diese Methode auswählen. Es wird jedoch weniger empfohlen, da die meisten Websites Software mit Wordpress und Wikis anstelle von direktem HTML verwenden.
     • Schneiden Sie eine HTML-Datei aus und laden Sie sie auf Ihre Website hoch. Eine HTML-Datei muss über FTP oder das cPanel Ihrer Domain auf die Website hochgeladen werden. Geben Sie die Adresse in den Browser ein. Wenn die Seite geöffnet wird und der Text angezeigt wird, ist die Besitzprüfung fast abgeschlossen. Klicken Sie nun auf den Link "Ich habe die obigen Schritte ausgeführt", um die Überprüfung zu starten. Der Vorgang kann bis zu 48 Stunden dauern (selten, aber meistens automatisch) und wird in Ihrem Control Panel (Dashboard) angezeigt. Wenn es sich nach einer Weile nicht ändert, ist der Überprüfungsprozess fehlgeschlagen.
     • Verknüpfen Sie Ihr Google Analytics-Konto mit Ihrem Google Apps-Konto. Wenn Sie bereits über ein Google Analytics-Konto verfügen, können Sie dieses mit nur einem Klick einrichten. Dies ist im Vergleich zu den anderen verfügbaren Optionen weniger zeitaufwändig.

4. 

   
   
   Erkunden! Sie können jetzt Konten und E-Mails für Sie und Ihr Team einrichten und die Tools und die Sicherheit von Google Apps nutzen. Die Testphase dauert 30 Tage. Danach benötigen Sie eine Kreditkartennummer, um die monatliche Gebühr zu bezahlen. Derzeit beträgt der Preis 50 USD pro Jahr pro Benutzer. Oder Sie zahlen 5 US-Dollar pro Monat pro Benutzer. Dies ist gut, wenn Ihr Unternehmen eine hohe Fluktuation aufweist.

Tipps

• Wenn Sie E-Mails von der Domain, die Sie mit Google Apps verwenden möchten, aktiv verwenden, müssen Sie beachten, dass Sie Benutzerkonten vorab erstellen und E-Mail-Adressen für diese Konten einrichten müssen, damit E-Mails regelmäßig an der Zieladresse ankommen.

Notwendige Materialien

• Google Apps-Konto
• Domain