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• Schritte
• Community Fragen und Antworten
• Tipps

Andere Abschnitte

Wenn Sie zu den Personen mit einem Heimbüro gehören, unabhängig davon, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder nur einen Raum zum Organisieren und Bezahlen Ihrer Rechnungen haben möchten, ist es eine gute Möglichkeit, Ihre Produktivität und Stimmung zu verbessern, wenn Sie ihn sauber halten. Leider ist Ihr Arbeitsbereich im Laufe der Zeit möglicherweise unordentlich und voller Papiere, Berichte oder E-Mails geworden. Aber keine Sorge - dies ist ein leicht zu behebendes Problem. Nehmen Sie sich einen Tag Zeit für die Bereinigung und implementieren Sie dann ein striktes Ablagesystem, um Ihr Home Office ordentlich und organisiert zu halten.

Schritte

Methode 1 von 4: Löschen und Sortieren Ihrer Artikel

1. 

   Legen Sie Gegenstände beiseite, die Sie tatsächlich jeden Tag benutzen. Während ein Teil der Unordnung in Ihrem Schreibtisch und Büro möglicherweise von Dingen herrührt, die Sie nicht einmal verwenden, gibt es wahrscheinlich mehrere Elemente, die Sie regelmäßig verwenden. Gegenstände wie Stifte, Hefter, Schreibblöcke oder Textmarker werden häufig verwendet. Nehmen Sie diese Gegenstände und legen Sie sie an einem sicheren Ort beiseite, damit Sie sie nicht versehentlich loswerden.
   • Wenn Sie sich nicht sicher sind, was wichtig ist, arbeiten Sie eine Woche lang normal und notieren Sie sich, wann Sie die einzelnen Elemente verwenden. Bis zum Ende der Woche sollten Sie eine Liste der von Ihnen verwendeten Dinge haben, aus der hervorgeht, welche Gegenstände Sie aufbewahren müssen.

2. 

   
   
   Entfernen Sie alle losen Gegenstände von Ihrem Schreibtisch, die Sie nicht verwenden. Wenn Sie die wichtigen Gegenstände beiseite gelegt haben, ziehen Sie eine Bestandsaufnahme aller anderen Dinge auf Ihrem Schreibtisch. Es gibt wahrscheinlich lose Papiere, kaputte Stifte, Rechnungen und andere Unordnung, die Sie nicht einmal ansehen. Räumen Sie alles ab und legen Sie es in eine Schachtel.
   • Sehen Sie sich alle Dokumente an, die Sie entfernen, und bestätigen Sie, dass keine vertraulichen Informationen darauf enthalten sind, z. B. Bankkontonummern. Wenn ja, zerkleinern Sie diese Papiere, anstatt sie ganz wegzuwerfen.
   • Wenn Sie Erinnerungsstücke wie Bilder oder Souvenirs auf Ihrem Schreibtisch haben, legen Sie diese in eine separate Schachtel, damit Sie sie nicht versehentlich wegwerfen.

3. 

   
   
   Leeren Sie alle Schreibtisch- und Aktenschrankschubladen. Sie können Ihre Schubladen als Müllhalde verwenden, um Dinge unterzubringen, für die Sie keinen Platz haben, sodass die Unordnung hier ziemlich schlimm sein kann. Beginnen Sie mit einer leeren Tafel und werfen Sie alle Schubladen heraus.Auf diese Weise können Sie Schubladen einem bestimmten Zweck widmen, wenn Sie die Gegenstände zurücklegen.
   • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie die Schubladen leeren, falls Sie im Laufe der Jahre etwas Zerbrechliches hineinlegen.

4. 

   
   
   Sortieren Sie alles, was Sie finden, in Kategorien. Sobald Sie alles von Ihrem Schreibtisch und Ihren Schubladen entfernt haben, können Sie es sortieren. Teilen Sie die Elemente in Kategorien ein. Häufig sind Rechnungen, Post, Arbeitsberichte, allgemeine Büromaterialien oder andere, die für Sie persönlich sind. Wenn alles geklärt ist, können Sie es viel besser organisieren.
   • Erstellen Sie auch einen Müllhaufen für Dinge, die Sie nicht benötigen oder verwenden, und planen Sie, sie loszuwerden.
   • Möglicherweise finden Sie einige wichtige Elemente, die jedoch woanders besser passen. Rezepte sollten zum Beispiel in der Küche sein. Verschieben Sie diese Elemente an eine andere Stelle, wenn Sie sie finden.

5. 

   Werfen Sie alles weg, was Sie nicht verwenden. Trennen Sie beim Durchsuchen Ihrer Artikel die unwichtigen Dinge heraus. Wenn Sie mit dem Sortieren fertig sind, werfen Sie den gesamten Müll weg, um mehr Platz in Ihrem Büro zu schaffen.
   • Wichtige Elemente sind Geschäftsunterlagen, medizinische Dokumente oder Ausweisdokumente sowie Bankinformationen. Unwichtige Dinge wären veraltete Kreditkartenabrechnungen oder Quittungen, Rechnungen, die Sie bereits bezahlt haben, und Altpapier oder Notizen, die Sie seit Jahren nicht mehr angesehen haben. Möglicherweise finden Sie auch lose Gegenstände, die Sie in Schubladen gelassen haben, wenn Sie nicht wussten, was Sie sonst damit tun sollen.
   • Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie etwas wegwerfen sollen, legen Sie es in eine Schachtel mit der Aufschrift "Zwei Wochen zum Nachdenken". Kommen Sie dann alle 2 Wochen zur Box zurück und treffen Sie eine Entscheidung über alles in der Box.

6. 

   Entstauben Sie Ihren Schreibtisch und Ihre Schubladen, während sie klar sind. In Ihrem Büro haben sich wahrscheinlich Staub und Schmutz angesammelt, insbesondere wenn Sie eine Weile nicht gereinigt haben. Nutzen Sie die Gelegenheit, um alles abzuwischen, während der Schreibtisch frei ist. Wischen Sie den Schreibtisch und die Schubladen mit einem feuchten Lappen oder feuchten Tüchern ab, bevor Sie alles zurücklegen.
   • Denken Sie daran, auch Ihren Computer zu reinigen. Wischen Sie den Bildschirm und die Tastatur ab, damit der gesamte Arbeitsbereich frisch aussieht.
   • Führen Sie eine andere Reinigung durch, wenn Sie müssen. Das Staubsaugen des Büros ist beispielsweise eine gute Möglichkeit, den Raum sauberer aussehen und sich sauberer anfühlen zu lassen.
   • Lassen Sie das Fenster offen, während Sie arbeiten, um Staub herauszufiltern, den Sie beim Reinigen aufwirbeln.

Methode 2 von 4: Organisieren Ihrer Papierartikel

1. 

   Besorgen Sie sich einen Aktenschrank, falls Sie noch keinen haben. Wenn die ursprüngliche Unordnung durch einen Mangel an Speicherplatz verursacht wurde, kann ein Aktenschrank dieses Problem lösen. Besorgen Sie sich einen Schrank, der zu Ihren Büroräumen passt, und sortieren Sie damit alle Ihre Dokumente und andere wichtige Gegenstände, damit sie sich nicht auf Ihrem Schreibtisch ansammeln.
   • Beschriften Sie alle Ordner und Dateitrennzeichen, die Sie im Schrank verwenden, um organisiert zu bleiben.
   • Denken Sie daran, sich an Ihr Ablagesystem zu halten, wenn Sie einen Aktenschrank verwenden. Werfen Sie keine Dinge ziellos in die Schubladen.

2. 

   Ordnen Sie jede Schublade einer bestimmten Kategorie zu. Behandeln Sie Ihren Schreibtisch und Ihre Aktenschränke nicht wie Müllschubladen. Geben Sie jeder Schublade einen bestimmten Zweck, der Ihren Papierkategorien entspricht, z. B. Rechnungen, Krankenakten, Büromaterial und dergleichen. Halten Sie sich an dieses System, um Ihren Arbeitsbereich organisiert zu halten.
   • Verwenden Sie Dateiordner, um Elemente zu identifizieren, wenn Sie mehrere verschiedene Kategorien in derselben Schublade haben. Trennen Sie Rechnungen, Kontoauszüge und Geschäftsberichte in verschiedenen Ordnern.
   • Wenn Sie dazu neigen, viele zufällige Gegenstände zu haben oder Schwierigkeiten haben, Dinge wegzuwerfen, können Sie eine Schublade für verschiedene Gegenstände verwenden. Dies ist ein Kompromiss, mit dem Sie Unordnung bewahren, diese jedoch an einer Stelle isolieren können, damit sie sich nicht ausbreitet.

3. 

   Beschriften Sie alle Ihre Ordner, Schubladen und Ordner. Ein gutes Kennzeichnungssystem hilft Ihnen dabei, den Organisationsplan einzuhalten. Geben Sie jeder Schublade, jedem Ordner, jedem Block oder jedem Notizbuch einen bestimmten Zweck und beschriften Sie ihn. Bleiben Sie dann bei diesem System, wenn Sie etwas weglegen, damit alles an seinem richtigen Platz ist.
   • Ihr Beschriftungssystem kann einfach sein, z. B. das Schreiben von „Rechnungen“ in einen Ordner. Wenn Sie einen kreativeren Ansatz bevorzugen, versuchen Sie, die Ordner mit Stick-Etiketten farblich zu kennzeichnen.
   • Wenn Ihre Schubladen keine Abschnitte für Etiketten haben, verwenden Sie einfach einen Streifen Klebeband und schreiben Sie mit einem Marker darauf. Ziehen Sie dann das Klebeband ab, wenn sich der Zweck der Schublade ändert.

4. 

   Verwenden Sie einen Desktop-Organizer für wichtige Dokumente und Dateien. Desktop-Organizer sind kleine Behälter mit Fächern, die problemlos auf Schreibtische passen. Sie können eines davon verwenden, um die Papiere und Ordner, die Sie regelmäßig verwenden, so zu sortieren, dass sie bei Bedarf direkt vor Ihnen liegen. Kaufen Sie diese in Bürobedarfsgeschäften oder online.
   • Beschriften oder färben Sie jeden Abschnitt zur besseren Organisation.
   • Wenn Sie nicht viele Dinge sortieren müssen, ist möglicherweise nur ein Desktop-Organizer anstelle eines ganzen Archivs erforderlich.

5. 

   Erstellen Sie eine Poststation, um Ihre Rechnungen und andere Post zu sortieren. Auf Ihrem Schreibtisch können sich E-Mails ansammeln, und einige Tools können dazu beitragen, die Unordnung zu verringern. Versuchen Sie es mit einem Postkorb, der an Ihrer Wand befestigt ist. Dies organisiert Ihre Post und hält sie von Ihrem Schreibtisch fern.
   • Verwenden Sie einen "In" - und "Out" -Korb, um die E-Mails zu sortieren, die Sie bereits bearbeitet haben, und die E-Mails, die Sie noch ansehen müssen.
   • Sie können auch einen Behälter oder einen Korb auf Ihrem Schreibtisch zum Sortieren von Post verwenden, wenn Ihr Schreibtisch groß genug ist.

Methode 3 von 4: Reduzierung des Papierverbrauchs

1. 

   Drucken Sie nur das, was zur Reduzierung von Unordnung erforderlich ist. Papier ist einer der Hauptgründe für Unordnung im Büro. Überlegen Sie vor dem Drucken zweimal und fragen Sie sich, ob Sie wirklich eine physische Kopie dieser Dateien benötigen. Wenn nicht, sehen Sie sich stattdessen das Dokument auf dem Computer an und verhindern Sie, dass sich Papier auf Ihrem Schreibtisch ansammelt.
   • Als zusätzlichen Bonus sparen Sie Geld für Papier und Druckertinte. Es ist auch besser für die Umwelt, Papier zu schonen.
   • Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, wird der Großteil Ihrer Arbeit wahrscheinlich sowieso digital erledigt, sodass es einfacher ist, dem Druckdrang zu widerstehen, als wenn Sie in einem Büro gearbeitet haben.

2. 

   Befreien Sie sich von Papieren und Büchern, auf die Sie online zugreifen können. Bei so vielen digitalisierten Objekten nehmen viele physische Veröffentlichungen nur noch Platz ein. Wenn Sie regelmäßig Artikel, Handbücher oder Berichte lesen, prüfen Sie, ob Sie online darauf zugreifen können. Wenn ja, sind Ihre physischen Kopien nicht erforderlich. Recyceln oder spenden Sie sie, um Speicherplatz freizugeben.
   • Schalten Sie Ihre Zeitschriften- oder Zeitschriftenabonnements und Rechnungen auf "Nur digital" um. Dies verhindert, dass sie sich in Ihrem Büro ansammeln.
   • Sehen Sie nach, ob Sie Bücher verkaufen oder spenden können, bevor Sie sie loswerden. Bibliotheken und Wohltätigkeitsorganisationen suchen immer nach Spenden.

3. 

   Scannen Sie wichtige Papiere und recyceln Sie die physischen Kopien. Viele Ihrer Rechnungen und Aufzeichnungen können digitalisiert werden. Holen Sie sich einen Scanner oder machen Sie hochwertige Fotos von ihnen, zerkleinern Sie die Originale und recyceln Sie sie. Dies reduziert den Papieraufbau in Ihrem Büro.
   • Denken Sie daran, ein gutes Ablagesystem auf Ihrem Computer zu verwenden, damit Sie den Überblick über die Dokumente nicht verlieren. Beschriften Sie alles und legen Sie die Dateien in einem Ordner ab.
   • Speichern Sie vertrauliche Dokumente auf Ihrem Desktop, anstatt Cloud-Speicher zu verwenden. Diese können gehackt und Ihre Daten gestohlen werden.

Methode 4 von 4: Aufräumen von Schreibtisch und Computer

1. 

   Verwenden Sie Körbe oder Behälter, um Ihre Büromaterialien zu organisieren. Stifte, Marker, Hefter und Klebeband können die Oberseite Ihres Schreibtisches überladen. Holen Sie sich eine Dose oder einen Behälter für all diese Gegenstände, um sie unter Kontrolle zu halten. Denken Sie daran, Ihre Schreibwerkzeuge jedes Mal wieder dort abzulegen, wenn Sie sie nicht mehr verwenden, damit sie sich nicht wieder aufbauen.
   • Wenn Sie mehrere Arten von Stiften oder Markern haben und diese getrennt halten möchten, verwenden Sie einen Behälter mit Abschnitten für verschiedene Elemente.
   • Sie können eine Schublade größeren Büromaterialien wie Ihrem Hefter widmen. Dadurch wird Ihr Desktop für wichtigere Arbeitselemente freigegeben.

2. 

   Verstauen Sie Computer- und Telefonkabel. Kabel und Leitungen können ein großer Grund für Unordnung auf dem Desktop sein. Führen Sie sie aus einer Richtung zu Ihrem Schreibtisch, die sie aus dem Weg hält. Ladekabel können beispielsweise hinter Ihrem Schreibtisch verlaufen, um verborgen zu bleiben.
   • Mit Klettverschlüssen an Ihrem Schreibtisch können Sie Kabel aus dem Weg räumen. Kaufen Sie diese in Bürobedarfsgeschäften.
   • Wechseln Sie nach Möglichkeit zu drahtlosen Geräten wie einer USB-Tastatur und -Maus. Dies reduziert die Anzahl der Kabel auf Ihrem Schreibtisch.

3. 

   Kombinieren Sie die Desktop-Symbole Ihres Computers. Vergessen Sie nicht Ihren Computer-Desktop. Wenn Sie überall Unmengen von Symbolen haben, kann sich Ihr Arbeitsplatz chaotisch anfühlen. Entlasten Sie den Computer, indem Sie Desktop-Ordner erstellen und Dateien an den richtigen Stellen ablegen. Ihr Arbeitsplatz wird danach viel ordentlicher aussehen.

4. 

   Installieren schwimmende Regale über Ihrem Schreibtisch für mehr Stauraum. Ein wenig zusätzlicher Speicherplatz könnte Ihr Problem der Unordnung beseitigen. Holen Sie sich ein schwimmendes Regal-Kit in einem Baumarkt oder bauen Sie Ihr eigenes. Hängen Sie eine oder mehrere über Ihren Schreibtisch, um neue Platzschichten zu erhalten.
   • Denken Sie daran, die neuen Regale organisiert zu halten. Verwenden Sie sie zur ordentlichen Aufbewahrung und nicht zum Werfen von Gegenständen.
   • Hängende Regale können auch dekorativ sein. Eine Vase oder Bilderrahmen verleihen Ihrem Büro eine schöne Atmosphäre und machen Ihren Schreibtisch für wichtigere Gegenstände frei.

5. 

   Reinigen Sie regelmäßig weiter, damit sich kein Müll mehr ansammelt. Wenn Sie alle Arbeiten zur Entstörung Ihres Büros erledigt haben, lassen Sie es nicht noch einmal unordentlich werden. Reinigen und ordnen Sie regelmäßig ein wenig, damit Ihr Arbeitsbereich ordentlich bleibt.
   • Wenn Sie zum Reinigen eine Erinnerung benötigen, versuchen Sie, jeden Monat einen Tag als Reinigungstag festzulegen.
   • Vermeiden Sie den Drang, Dinge auf Ihrem Schreibtisch zu lassen oder sie am Ende des Tages in Ihre Schublade zu werfen. Legen Sie alles wieder an den richtigen Ort oder werfen Sie es weg, wenn es nicht wichtig ist.

Community Fragen und Antworten

Tipps

• Während der COVID-19-Pandemie nehmen viele Orte möglicherweise keine Spenden entgegen. Wenn Sie etwas spenden, ist es möglicherweise am besten, es bis zum Ende der Pandemie in der Warteschleife zu halten.

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