3 Möglichkeiten zur strategischen Planung - Kenntnisse

Video: Strategische, taktische & operative Planung Planungshorizonte Wirtschaftsfachwirt IHK

Inhalt

Schritte
Community Fragen und Antworten

Andere Abschnitte

Das Erreichen Ihrer Ziele ohne Plan kann unglaublich schwierig sein. Das Gleiche gilt für viele Unternehmen, weshalb strategische Planung eine beliebte Managementaktivität unter den erfolgreichsten Organisationen ist. Die strategische Planung hilft Eigentümern und Managern, Unternehmensprioritäten festzulegen, ihre Geschäftstätigkeit zu stärken und herauszufinden, wie sie ihr Geschäft verbessern können. Bei der strategischen Planung geht es darum, eine Strategie zur Erreichung der Unternehmensziele zu entwickeln und die Details und Taktiken festzulegen, mit denen Sie diese Ziele erreichen können. Wenn Sie einen ausgewogenen Plan entwickeln und stets darauf abzielen, Ihre Strategie zu verbessern und zu überprüfen, können Sie Ihrem Unternehmen helfen, neue Höhen zu erreichen.

Schritte

Methode 1 von 3: Entwicklung Ihres Strategieplans

Rufen Sie ein Treffen der besten Teamleiter und Manager an. Bevor Sie mit der Ausarbeitung eines Strategieplans beginnen können, müssen Sie sicherstellen, dass die Personen, die die Gesamtstrategie entwickeln, Feedback von denjenigen erhalten, die sie vor Ort umsetzen müssen. Sprechen Sie mit Teamleitern und dem Management und erhalten Sie einen Überblick über die Probleme in Ihrer Organisation. Beziehen Sie sie in Diskussionen in Entwicklung und Planung ein, damit sie die Machbarkeit des Plans bewerten und unvorhergesehene Kosten aufdecken können, die bei dem Versuch, ihn umzusetzen, entstehen können.
- Durch die Einbeziehung des Top-Managements in die Entwicklung strategischer Pläne wird auch das Gefühl der Eigenverantwortung für die Strategie vermittelt, was bei der Umsetzung hilfreich ist.
- Berücksichtigen Sie die Zeit und das Humankapital, die für Ihren Strategieplan erforderlich sind, und sprechen Sie mit den Managern, um festzustellen, ob es möglich ist, dass Mitarbeiter ihre Zeitpläne anpassen oder ändern können, um ihre neuen Ziele zu erreichen.
- Erstellen Sie eine Agenda, die Ihre strategischen Visionen präsentiert und den Managern und Teamleitern Zeit lässt, Feedback zu geben.
Analysieren Sie Ihre Stärken und Chancen. Denken Sie an die Wettbewerbsvorteile Ihres Unternehmens oder an die Merkmale, die Ihrem Unternehmen einen Vorteil gegenüber seinen Mitbewerbern verschaffen, z. B. niedrigere Herstellungskosten oder proprietäre Technologie. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Stärken nutzen können, um die Chancen zu nutzen, die Ihnen aufgrund der Verbrauchernachfrage oder aufgrund von Veränderungen im sozialen oder kulturellen Klima zur Verfügung stehen, die dazu beitragen können, den Umsatz Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zu steigern.
- Zu den Stärken kann ein sehr erfolgreiches oder effizientes Team gehören, beispielsweise ein gutes Marketing für eine Werbeabteilung oder eine starke Verkaufsabteilung.
- Um mehr Möglichkeiten zu finden, die Ihre Stärken ausspielen, stellen Sie sicher, dass Ihr Team externe Faktoren wie Kaufgewohnheiten der Verbraucher oder soziale Trends beobachtet.
- Eine Gelegenheit kann beispielsweise eine wachsende Infrastruktur in einem anderen Land sein, wenn Sie ein Versorger oder ein Bauunternehmen sind.
Bewerten Sie Ihre Schwächen und Bedrohungen. Schwächen sind interne Faktoren, die Ihr Unternehmen ineffizienter machen und Zeit und Geld verschwenden. Bedrohungen sind externe Faktoren, die Ihr Unternehmen behindern können und beispielsweise einen wirtschaftlichen Abschwung oder einen Konkurrenten umfassen. Finden Sie die Abteilungen in Ihrem Unternehmen, die Probleme haben, und ermitteln Sie ihre Schwächen.
- Zu den Schwächen zählen beispielsweise schlechte Führung, mangelnde Fähigkeiten oder Fachkenntnisse oder ein schlechter Ruf bei den Kunden.
- Interne Faktoren können durch zusätzliche Schulung oder Neuverteilung der Verantwortung gelöst werden.
- Externe Bedrohungen, die bekämpft werden können, indem Sie sich auf die Stärken Ihres Unternehmens konzentrieren, um die Entwicklungen in der Branche zu überwinden.
- Seien Sie ehrlich zu Ihren Schwächen, damit Sie einen Plan erstellen können, der auf bestimmte Teile Ihres Unternehmens abzielt.
- Manchmal können Teamleiter oder Mitarbeiter wertvolle Beiträge zu Bedrohungen und Schwächen leisten.
Setzen Sie sich Ziele für Ihr Unternehmen. Bestimmen Sie, welche Ziele Ihr Unternehmen erreichen soll. Stellen Sie sicher, dass hinter den strategischen Entscheidungen, die Sie treffen, ein wesentlicher Treiber steht und dass diese Entscheidungen immer unter Berücksichtigung Ihrer Ziele getroffen werden. Sobald Sie Ziele vor Augen haben, können Sie Strategien entwickeln, um diese zu erreichen.
- Einige Ziele können die Steigerung des Umsatzes, die Erzielung eines größeren Kundenstamms oder die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität umfassen.
- Halten Sie Ihre Ziele realistisch und erreichbar, damit Ihr Team versucht, sie zu erreichen, anstatt aufzugeben.
- Stellen Sie sicher, dass Sie einen Zeitplan festlegen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Erstellen Sie eine Strategie und kurzfristige Taktik. Ihre Strategie wird von der Art der Branche bestimmt, in der Sie tätig sind, oder von der Art der Arbeit, die Ihre Organisation leistet. Eine Gesamtstrategie ist Ihr Plan, wie Sie langfristige Ziele erreichen können. Taktiken sind leichter messbar und sind Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihre Strategie zu erreichen. Überlegen Sie, was zur Erreichung Ihrer Ziele beiträgt, und erstellen Sie einen Aktionsplan mit Taktiken, mit denen Sie diese erreichen können.
- Zu den Strategien gehören beispielsweise die Steigerung des Gewinns durch Senkung der Herstellungskosten oder die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch Verbesserung der Mitarbeiterschulung.
- Zu den Taktiken gehören beispielsweise das Ändern der Arbeitszeit von Mitarbeitern oder das Aktualisieren der Verpackung eines Produkts.
Entwickeln Sie eine Vision für das Unternehmen. Die Vision für Ihr Unternehmen sind die langfristigen Ziele, die Ihr Unternehmen erreichen soll. Entwickeln Sie eine zusammenhängende Vision, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Strategie Ihrer Unternehmenskultur, Ihrem Branding und Ihren aktuellen Verbrauchern entspricht. Erstellen Sie Ihren strategischen Plan, um Ihre Endvision zu verwirklichen.
- Wenn Sie Ihre Vision erläutern können, erhalten Stakeholder, Investoren und Mitarbeiter eine Vorstellung davon, wie Sie den Grund für Ihre strategische Planung und Ihre Ziele verstehen.
- Eine Vision könnte darin bestehen, bis 2025 viel höhere Umweltstandards zu erreichen oder eines der größten Unternehmen innerhalb einer Branche zu werden.

Methode 2 von 3: Umsetzung Ihrer Strategie

Task-Manager bei der Entwicklung eines Einsatzplans. Sobald Ihr Gesamtplan vollständig ist, müssen Sie mit Top-Managern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass sie einen aussagekräftigen Betriebsplan entwickeln können, um ihr Ziel zu erreichen. Zum Beispiel reicht es nicht aus, Geräte zu installieren, die den Arbeitern Zeit beim Bau von Autoteilen sparen. Sie müssen auch die Zeit und die Kosten für die Umschulung von Mitarbeitern sowie Details wie die Installation und den Erhalt der neuen Geräte berücksichtigen.
- Ein Betriebsplan kann beispielsweise eine Umschulung oder die Änderung eines vorhandenen Betriebs umfassen, um effizienter zu sein oder neu erworbene Geräte oder Hardware zu verwenden.
- Ein anderer operativer Plan kann das Benachrichtigen oder Versenden von Memos an Mitarbeiter über eine Änderung der Richtlinien umfassen.
Halten Sie die Teammitglieder an Termine und Ergebnisse. Wenn Sie die Teammitglieder für ihre Ergebnisse zur Rechenschaft ziehen, wird das Team zuverlässiger. Das richtige Team ist entscheidend für die effektive Umsetzung eines Strategieplans. Stellen Sie sicher, dass Sie die Fristen und die Konsequenzen für die Nichterfüllung einer Aufgabe genau kennen.
- Führen Sie ein offenes und ehrliches Gespräch mit Mitarbeitern, die die Fristen einhalten. Wenn sie sie ständig vermissen, sollten Sie jemanden suchen, der die Anforderungen für den Job erfüllt.
- Wenn Sie mit einem Mitarbeiter sprechen müssen, können Sie etwas sagen wie: "Bill, ich weiß, dass es diesen Monat viele Betriebsstörungen gegeben hat, aber Sie haben die letzten drei Fristen in Folge immer wieder verpasst. Können Sie erklären, was Sie denken? hindert Sie daran, die Fristen einzuhalten? "
- Wenn Sie jemanden entlassen müssen, weil er Termine verpasst, können Sie etwas sagen wie "Joe, Ihr Fortschritt war in den letzten ein oder zwei Monaten nicht akzeptabel und Ihre versäumten Termine wirken sich auf den Rest des Teamfortschritts aus. Ich werde es tun." Ich muss dich bitten, deine Sachen zu packen und zu gehen. "
- Wenden Sie sich an die Personalabteilung, um sicherzustellen, dass die Entlassung des Mitarbeiters den gesetzlichen Richtlinien und Unternehmensrichtlinien entspricht.
Bewerten Sie die Wirksamkeit Ihres Strategieplans. Überwachen Sie weiterhin den Fortschritt Ihres Strategieplans, sobald Sie ihn umgesetzt haben. Überlegen Sie, ob Ihr Plan oder Ihre Taktik Ihnen geholfen hat, Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie Ihre Ziele nicht erreicht haben, ist es Zeit, Ihren Plan erneut zu bewerten und herauszufinden, ob es ein Aspekt des Plans ist, der Sie daran hindert, diese Ziele zu erreichen, oder ob der Plan und die Taktik nicht korrekt umgesetzt werden.
- Wenden Sie sich an Manager und Teamleiter, um festzustellen, ob Ihr Plan umgesetzt wird. Wenn die Änderungen, die Ihr strategischer Plan vorgenommen hat, nicht stattgefunden haben, können Sie nicht hoffen, Ihre Ziele zu erreichen.
- Verwenden Sie Benchmarks, um den Fortschritt Ihres Plans während seiner Entwicklung zu überprüfen.
- Wenn Ihr Plan beispielsweise eine Umsatzsteigerung im ersten Quartal 2017 beinhaltete, Sie Ihre Ziele jedoch nicht erreicht haben, gehen Sie zurück und bewerten Sie, wo Ihr Plan fehlschlägt.
Passen Sie sich an, um Ihren Plan zu verbessern. Wenn Sie Ihren strategischen Plan entwickeln, sollten Sie auch einen Prozess entwickeln, wie Sie sich ändern und an den Markt anpassen können. Neue Technologien, Änderungen in der Branche oder unvorhergesehene betriebliche Schwierigkeiten können Ihren Plan unwirksam machen. Anstatt ein schwaches Programm fortzusetzen, sollten Sie Ihre Vorgehensweise ändern und sie an die aktuelle Realität Ihres Unternehmens und Ihrer Branche anpassen.
- Wenn Sie beispielsweise Ihr Kundendienstsystem auf ein automatisiertes System umstellen, das Geld für die Personalkosten spart, die Mehrheit der Kunden jedoch aufgrund der Änderung mit dem Verlassen droht, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihren ursprünglichen Plan zu ändern und auch eingeschränkte Betreiberdienste anzubieten .

Methode 3 von 3: Verbesserung Ihrer Strategie

Verbessern Sie die Teamkommunikation. Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder Zugriff auf Ihre Kommunikationsmethoden haben und alle in kritischen oder erforderlichen Dokumenten geteilt werden. Erläutern Sie die Unternehmensziele und -strategien klar und deutlich, damit alle Teammitglieder auf derselben Seite sind. Ermutigen Sie alle, miteinander zu kommunizieren und aktive und häufige Diskussionen zu führen. Nehmen Sie Änderungen an der Strategie der gesamten Organisation bekannt, damit jeder auf die gleichen Ziele hinarbeiten kann.
- Zu den Kommunikationsmethoden gehören Telefon-, E-Mail- und Chat-Systeme.
- Als Leiter einer Organisation ist es wichtig, dass Sie gute Moderationstechniken entwickeln, damit Sie Probleme lösen können, sobald sie sich entwickeln.
- Permanente Chatrooms zeigen Nachrichten in Echtzeit an und werden im Laufe der Zeit gespeichert. Verwenden Sie eine, um alle Teammitglieder auf derselben Seite zu halten.
Halten Sie produktive Meetings ab. Die produktivsten Meetings haben klar festgelegte Ziele und ermöglichen es jedem, seinen einzigartigen Input und seine Perspektive einzubringen. Behalten Sie eine Tagesordnung für das Meeting bei und lassen Sie nicht zu, dass es vom Thema abweicht oder in Vermutungen zerfällt. Bei guten Besprechungen sollten die Mitarbeiter besser verstehen, woran ihre Kollegen arbeiten und wie sich dies auf ihre Arbeit auswirkt. Es sollte ihnen auch Klarheit darüber geben, wie ihre Aufgaben den strategischen Gesamtplan beeinflussen. Nehmen Sie neue Probleme an und erstellen Sie kurzfristige Taktiken und Lösungen.
- Mithilfe von Besprechungen können Sie auch die Wirksamkeit eines Strategieplans beurteilen, indem Sie Beiträge von Mitarbeitern einholen.
- Erstellen Sie vor dem Meeting einen Ausdruck der Tagesordnung, damit alle auf derselben Seite bleiben können.
Verwenden Sie die richtigen Leute. Sobald Sie Ihren strategischen Plan erstellt haben, ist es wichtig, dass Sie der Aufgabe die besten Mitarbeiter zuweisen, um die Effizienz Ihres Plans zu maximieren. Wenn Sie den Erfolg des Plans überwachen und feststellen, dass die Fähigkeiten oder Talente der Teammitglieder nicht optimal genutzt werden, sollten Sie Ihr Team neu organisieren. Sprechen Sie mit Managern, um herauszufinden, wer für welche Abteilung am besten geeignet ist, und bewegen Sie die Mitarbeiter, falls erforderlich.
- Platzieren Sie Personen in den Rollen, in denen sie Erfahrung haben.
- Um einige strategische Pläne erfolgreich umzusetzen, müssen Sie neue Talente einstellen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Personen auswählen, die gut zusammenarbeiten, und dass die Platzierung der Personen auf ihren eigenen Fähigkeiten oder Persönlichkeiten basiert.
Hören Sie auf die Anforderungen des Verbrauchers. Strategische Pläne sind nur dann so nützlich, wenn sie in irgendeiner Weise zusätzlichen Wert für den Kunden schaffen. Wenn Ihre Kunden mit Ihrem strategischen Plan nicht einverstanden sind, können sie möglicherweise den Kauf Ihrer Produkte einstellen. Entwickeln Sie einen strategischen Plan für den Kunden. Überlegen Sie sich Strategien, die ihnen zusätzlichen Wert verleihen oder die sie schätzen können.
- Lesen Sie die Marktforschung, um Trends in der Branche zu sehen, in der Sie tätig sind.
- Kommunizieren Sie mit Kunden über soziale Medien oder Umfragen, um festzustellen, was ihnen an Ihrem strategischen Plan gefällt.
- Wenn beispielsweise die Konsumausgaben für Internet-Streaming-Dienste in die Höhe schnellen, sollte Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, diesen Bereich zu betreten, selbst wenn das Unternehmen in der Vergangenheit traditionelle Medien verkauft hat.