Autor:
Florence Bailey
Erstelldatum:
23 Marsch 2021
Aktualisierungsdatum:
14 Kann 2024
Inhalt
Das Schreiben einer E-Mail an einen Lehrer ist etwas komplexer als das Schreiben einer Nachricht an einen Freund oder ein Familienmitglied. Bildung ist der Ausgangspunkt Ihrer beruflichen Laufbahn und Sie müssen taktvoll und vorsichtig sein, wenn Sie mit Lehrern interagieren, einschließlich des Austauschs von Nachrichten. Sie sollten beispielsweise immer ein akademisches Konto verwenden und den Text mit einer Begrüßung beginnen. Schreiben Sie an einen Lehrer genauso, wie Sie einen formellen Brief schreiben würden: Seien Sie präzise und kümmern Sie sich um die Grammatik. Lasst uns beginnen?
Schritte
Teil 1 von 3: Eindruck machen
Überprüfen Sie zuerst den Studienplan. Es ist sehr wahrscheinlich, dass die Frage, die Sie lösen möchten, bereits vom Professor in dem Studienplan beantwortet wurde, den er zu Beginn des Semesters zur Verfügung gestellt hat. Das Stellen einer überflüssigen Frage zeigt, dass Sie Ihr Studium nicht ernst nehmen und den Lehrer frustrieren.
- Der Lehrplan enthält wahrscheinlich die wichtigsten Informationen zu Aufgaben, Fristen, Unterrichtsrichtlinien und Projektformatierungen.
- Wenn die Frage nicht durch einfaches Lesen des Studienplans beantwortet wird, senden Sie eine E-Mail an den Lehrer.
Verwenden Sie ein akademisches E-Mail-Konto. Universitätsprofessoren werden jeden Tag mit vielen E-Mails bombardiert. Wenn Sie eine Universitätsadresse verwenden, besteht für Sie ein geringeres Risiko, in die Spam-Box zu fallen, und Sie klingen nicht nur professioneller. Der Lehrer weiß genau, wer die E-Mail sendet.
Steinbock zum Betreff der E-Mail. Die Idee, einen Betreff in die E-Mail aufzunehmen, besteht darin, den Lehrer darüber zu informieren, was Sie über die Nachricht ansprechen möchten. Wenn der Lehrer präzise und auf den Punkt gebracht wird, weiß er genau, wie viel Zeit er für das Lesen der E-Mail aufwenden muss.
- Zum Beispiel könnten Sie so etwas wie "Zweifel an der endgültigen Aufgabe" oder "Frage an die CBT" schreiben.
Beginnen Sie die Nachricht, indem Sie den Lehrer mit seinem Titel und Nachnamen begrüßen. Es ist verlockend, Ihre Zweifel sofort loszulassen, aber es ist wichtig, E-Mails als formellen Brief zu behandeln. Beginnen Sie mit "Lieber Dr. Rosa", gefolgt von einem Komma. Es ist ein guter Ton, den Nachnamen des Lehrers zu verwenden.- Wenn Sie sich über den Titel des Lehrers nicht sicher sind, können Sie ihn beispielsweise als "Professor Rosa" bezeichnen.
- Wenn Ihre Beziehung zum Lehrer gut ist, kann es sein, dass Sie etwas lockerer sind: "Hallo Dr. Rosa".
Teil 2 von 3: Schreiben der E-Mail
Erinnern Sie den Lehrer daran, wer Sie sind. Es ist sehr wahrscheinlich, dass er Dutzende oder Hunderte von Studenten hat und einen Hinweis darauf braucht, wer Sie sind. Geben Sie Ihren Namen und Ihre Klasse einschließlich des Zeitraums ein.
Gehen Sie direkt zum Punkt. Die Lehrer sind sehr beschäftigt und mögen es nicht, albern zu sein. Sagen Sie so schnell wie möglich, was Sie zu sagen haben, und lassen Sie dabei unnötige Details aus.
- Wenn es sich bei der Frage beispielsweise um einen Job handelt, seien Sie unverblümt: "Ich habe eine Frage zu dem Job, den Sie letzten Dienstag erledigt haben. Sollte dies in einer Gruppe erledigt werden?"
Schreibe komplette Sätze. E-Mail ist kein Austausch von Nachrichten mit einem Freund, dh kein Slang oder unvollständige Sätze. Sei professionell.
- Schreiben Sie zum Beispiel nicht "Tierklasse, Mann ... Show!".
- Schreiben Sie stattdessen etwas wie "Ihr Vortrag in der letzten Klasse war sehr aufschlussreich".
Denken Sie an den Ton. Wenn Sie den Lehrer zum ersten Mal kontaktieren, halten Sie eine streng professionelle Sprache. Wenn die Zeit vergeht und der Austausch von Nachrichten voranschreitet, kann es möglich sein, sich in der Sprache etwas mehr zu entspannen, insbesondere wenn der Lehrer eine informellere Kommunikation verwendet (z. B. beim Senden eines Emoji am Ende der E-Mail).
Höflich bestellen. Viele Schüler versuchen, Dinge von Lehrern zu fordern, aber es kommt nirgendwo hin. Denken Sie über Ihre Anforderungen nach und formulieren Sie sie professioneller.
- Wenn Sie beispielsweise aufgrund eines persönlichen Problems etwas mehr Zeit für die Durchführung eines Projekts benötigen, schreiben Sie nicht "Meine Großmutter ist gestorben, geben Sie mir mehr Zeit, um den Job zu beenden". Schreiben Sie stattdessen etwas näher an "Ich hatte eine schwierige Woche wegen des Todes meiner Großmutter. Können Sie mir noch ein paar Tage Zeit geben, um das Projekt abzuschließen?"
Verwenden Sie die richtige Interpunktion. Es ist in Ordnung, ein paar Semikolons in einer persönlichen Nachricht zu überspringen. Wenn Sie dagegen für einen Lehrer schreiben, müssen Sie sehr vorsichtig mit der Zeichensetzung sein.
Schreiben Sie die Wörter vollständig. So sehr die informelle Sprache die Kontrolle über das Internet übernimmt, sollte sie nicht in professionellen E-Mails verwendet werden. Kein "vc" oder "flw". Verwenden Sie die richtige Grammatik.
- Denken Sie daran, Ihre E-Mails mit einer Rechtschreibprüfung zu überprüfen.
Verwenden Sie Großbuchstaben richtig. Die Wörter am Anfang der Sätze und die Eigennamen müssen mit dem ersten Großbuchstaben geschrieben werden. Sei sehr vorsichtig damit.
Teil 3 von 3: Den letzten Schliff geben
Geben Sie an, welche Aktion der Lehrer ausführen soll. Es ist wichtig, dass Sie am Ende der E-Mail angeben, was Sie erwarten. Wenn Sie beispielsweise eine Antwort oder ein persönliches Gespräch wünschen, machen Sie dies sehr deutlich.
Lesen Sie die E-Mail einige Male und überprüfen Sie die Grammatik. Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie einige dumme kleine Fehler finden, die sich jedoch auf die Qualität des Textes auswirken.
Lesen Sie die Nachricht aus der Sicht des Lehrers. Überlegen Sie genau, welchen Inhalt die E-Mail hat, um festzustellen, ob sie nicht anders interpretiert werden kann. Denken Sie daran, so präzise wie möglich zu sein: Sie müssen nicht viele Details Ihres persönlichen Lebens mitteilen.
Beenden Sie die Nachricht mit einer Begrüßung. So wie der Text formell begann, muss er formell geschlossen werden. Verwenden Sie Begriffe wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Dankbar", gefolgt von einem Komma und Ihrem vollständigen Namen.
Senden Sie nach einer Woche eine zweite E-Mail. Verärgern Sie den Lehrer nicht, der auf eine Antwort wartet. Wenn er innerhalb einer Woche nicht antwortet, senden Sie eine weitere Nachricht, da der ursprüngliche Text möglicherweise aus irgendeinem Grund verloren gegangen ist.
Bericht über den Erhalt einer Antwort. Sobald der Lehrer antwortet, senden Sie eine zweite E-Mail mit einer einfachen Dankesnachricht. Schreiben Sie bei Bedarf eine längere, aber dennoch professionelle Nachricht. Wenn das Problem nicht per E-Mail behoben werden kann, bitten Sie um ein persönliches Gespräch.
- Zum Beispiel könnten Sie antworten: "Danke, dass Sie meine Frage beantwortet haben. Bis zur nächsten Klasse".
- Wenn Sie sich mit dem Lehrer treffen müssen, schreiben Sie "Vielen Dank für Ihre Antwort. Können wir uns persönlich treffen, um das Problem genauer zu besprechen?"
Tipps
- Wenn Sie herausfinden möchten, was Sie im Unterricht verpasst haben, suchen Sie einen Klassenkameraden.
