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• Schritte
• Tipps

Im digitalen Zeitalter wird das Senden einer E-Mail zur Anforderung von Praktikumsmöglichkeiten immer häufiger. Wenn Sie eine Praktikumsanzeige gesehen haben oder mögliche Möglichkeiten im Unternehmen prüfen möchten, senden Sie eine E-Mail an die verantwortliche Person. Denken Sie daran, die E-Mail mit der gleichen Formalität vorzubereiten, mit der Sie einen Brief schreiben würden. Achten Sie darauf, keine grammatikalischen Fehler zu machen und angemessene Grüße und Schlussfolgerungen zu verwenden. Lesen Sie die E-Mail vor dem Senden noch zweimal durch und seien Sie darauf vorbereitet, Antworten zu erhalten.

Schritte

Teil 1 von 4: Vorbereitung zum Schreiben der E-Mail

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Karriere- und Lebensberater

   Unser Experte stimmt zu: Der ideale Praktikant ist jemand, der sich für die Mission des Unternehmens begeistert. Beginnen Sie die E-Mail in einem respektvollen und aufgeregten Ton über Aspekte, die Sie während Ihrer Recherche über das Unternehmen gelernt haben. Sagen Sie ihnen, dass es Ihnen eine Ehre wäre, Praktikant vor Ort zu sein, und demonstrieren Sie alle Eigenschaften, die für das Unternehmen sehr wertvoll sind.

Teil 3 von 4: Formulierung des zweiten Absatzes

1. 

   Sprechen Sie über Ihre Qualifikationen und Erfahrungen aus der Vergangenheit. Teilen Sie mit mehreren Sätzen Informationen über frühere Berufserfahrungen, Kurse und relevante Fähigkeiten und zeigen Sie, wie Ihr Wissen dem Unternehmen zugute kommen kann. Geben Sie Informationen zu früheren Jobs und Freiwilligenarbeit an und geben Sie an, wie diese Erfahrungen Sie auf den betreffenden Job vorbereitet haben. Betonen Sie, wie Sie zum Unternehmen beitragen können. Ihr potenzieller Arbeitgeber muss glauben, dass Sie zugewiesene Aufgaben bewältigen können.
   • Verwenden Sie starke Verben, um frühere Berufserfahrungen zu beschreiben. Anstatt zu schreiben: "Ich war zwei Jahre lang Marketing-Praktikant", heißt es: "Als Marketing-Praktikant war ich verantwortlich für die Erstellung neuer Inhalte, die Gestaltung digitaler und gedruckter Bücher und die Verwaltung der sozialen Netzwerke eines Unternehmens mit 50 Mitarbeitern."
   • Zu Ihren beruflichen Fähigkeiten gehören unter anderem die Verwaltung sozialer Medien, die Organisation von Veranstaltungen und viele andere Aktivitäten.

2. 

   
   
   Erwähnen Sie akademische oder außerschulische Erfolge. Beschreiben Sie Ihre akademischen Qualifikationen. Wenn Sie zuvor Führungspositionen innehatten, beschreiben Sie Ihre Leistungen und Verantwortlichkeiten. Hast du ein Komitee geleitet? Hast du eine Sportmannschaft trainiert? Halten Sie die Erklärungen kurz, damit die Aufmerksamkeit des Lesers nicht abgelenkt wird.
   • Beschreiben Sie sich nicht mit Adjektiven, sondern mit konkreten Beispielen, die Ihre Qualitäten demonstrieren. Anstatt beispielsweise "Ich bin ein ehrgeiziger Schüler" zu sagen, schreiben Sie: "Ich gehöre immer zu den besten Schülern meiner Klasse".

Teil 4 von 4: E-Mail beenden

1. 

   
   
   Sagen Sie uns, wann Sie uns kontaktieren werden. Geben Sie an, wann und wie Sie den Arbeitgeber kontaktieren werden, um den Status Ihrer Bewerbung zu überwachen. Geben Sie Kontaktinformationen an, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Verfügbarkeit. Sie könnten schreiben: "Ich bin per Telefon oder E-Mail erreichbar". Wenn Sie mich nicht kontaktieren können, rufe ich Sie an.

2. 

   Beenden Sie die E-Mail. Es ist höflich, dem Empfänger für die Zeit zu danken, die er für das Lesen der E-Mail aufgewendet hat. Beenden Sie mit einem herzlichen Abschied wie "Mit freundlichen Grüßen". Wenn Sie bereits persönlich oder telefonisch mit der Person gesprochen haben, können Sie sich mit "gutes Wochenende" oder "Karfreitag" verabschieden. Verwenden Sie nicht "Danke" oder einfach "Bis später", um die formelle Korrespondenz zu beenden. Unterschreiben Sie Ihren vollständigen Namen, wie "Pedro Silva", anstatt nur Pedro.

3. 

   Bewerten Sie die angehängten Dokumente. Senden Sie keinen Lebenslauf, wenn der Arbeitgeber keine offenen Stellen für ein Praktikum angekündigt hat. Sofern das Unternehmen keine Praktikanten sucht, ist es unwahrscheinlich, dass der Empfänger daran interessiert ist, den angehängten Lebenslauf zu öffnen, insbesondere wenn das Unternehmen bestimmte Richtlinien für den Empfang angehängter Dateien hat. Wenn in der Anzeige die Einreichung eines Lebenslaufs angefordert wurde, fügen Sie das Dokument im PDF-Format hinzu (anstelle eines Word-Dokuments, das beim Öffnen unter verschiedenen Betriebssystemen möglicherweise Formatierungsprobleme aufweist).
   • Einige Arbeitgeber geben möglicherweise an, dass sie keine E-Mail-Anhänge öffnen. Fügen Sie in diesem Fall das Anschreiben hinzu und fahren Sie mit dem Text der E-Mail fort. Fügen Sie einen angemessenen Abstand zwischen den beiden ein, damit der Arbeitgeber jedes Dokument leicht unterscheiden kann.

4. 

   Wenden Sie sich wie versprochen erneut an das Unternehmen. Wenn Sie keine Antwort vom Unternehmen erhalten, senden Sie eine neue E-Mail oder rufen Sie sie vorzugsweise an. Sie könnten schreiben: "Liebe Mariana Cintra, mein Name ist und ich habe Ihnen letzte Woche eine E-Mail über ein Praktikum in der Gegend von gesendet. Ich würde gerne die Gelegenheit haben, mit Ihnen über diese Stelle zu sprechen. Vielen Dank im Voraus. Mit freundlichen Grüßen João Silva ".

Tipps

• Das Anhängen eines Anschreibens fügt eine gewisse Formalität hinzu, da E-Mail-Nachrichten eher ein gelegentliches Kommunikationsmittel sind. Wenn Sie sich für ein Anschreiben entscheiden, halten Sie die E-Mail kurz, aber respektvoll: Begrüßen Sie den Arbeitgeber, sagen Sie, wer Sie sind, und erwähnen Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben, und melden Sie das Vorhandensein des Lebenslaufs und der Anhänge des Anschreibens. Unterschreiben Sie die E-Mail und geben Sie Ihre Kontaktinformationen an.
• Achten Sie darauf, dass die E-Mail nicht wie vorformatierter Text aussieht. Passen Sie jede E-Mail an, die Sie senden, damit der Arbeitgeber weiß, dass Sie bei der Suche nach einem Praktikum nicht überall fotografieren.