Inhalt

• Schritte
• Tipps
• Warnungen

Das Wissen, wie man Briefe schreibt, ist in Situationen von Arbeit, Hausarbeit und sogar Beziehungen von grundlegender Bedeutung, da diese Dokumente dazu dienen, Informationen zu vermitteln und Zuneigung zu zeigen. Dieser Artikel enthält einige grundlegende Tipps, wie Sie Ihre Gedanken im richtigen Format auf Papier bringen können.

Schritte

Methode 1 von 2: Schreiben eines formellen Briefes

1. 

   Wissen, wann Sie einen formellen Brief schreiben müssen. In Situationen, in denen Arbeit erforderlich ist, sind Dokumente dieser Art erforderlich, sowie wenn Sie mit unbekannten Personen oder Organisationen sprechen möchten.
   • Schreiben Sie den Brief auf den Computer und drucken Sie ihn aus. Verwenden Sie dazu einen Texteditor wie Microsoft Word oder OpenOffice.Wenn der Brief dringend ist oder der Empfänger dies bevorzugt, senden Sie außerdem E-Mail-Nachrichten.
   • Sie müssen nicht so förmlich sein, wenn Sie mit Ihrem Chef oder einem aktuellen Kollegen zu tun haben. Es kann akzeptabel sein, E-Mails zu senden - ohne die Adresse oben auf der Seite.

2. 

   
   
   Schreiben Sie Ihre Adresse und Ihr Datum in die obere linke Ecke der Seite. Wenn das Dokument professionell ist, verwenden Sie die Informationen oder den Briefkopf des Unternehmens, für das Sie arbeiten. Denken Sie immer daran, zwei Zeilen zu überspringen und das Datum des betreffenden Tages aufzuschreiben.
   • Schreiben Sie das vollständige Datum. 19. September 2016 es ist viel besser als 19 sep. 2016 oder 19/09/16, zum Beispiel.
   • Geben Sie das Datum nicht an, wenn Sie eine E-Mail schreiben.

3. 

   
   
   Geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers ein. Überspringen Sie zwei Zeilen und notieren Sie die Kontaktinformationen der Person, die den Brief erhalten soll - es sei denn, Sie schreiben eine E-Mail. Trennen Sie die Daten wie folgt:
   • Behandlungspronomen und Name.
   • Firmenname (falls erforderlich).
   • Vollständige Adresse (ggf. zwei oder mehr Zeilen verwenden).

4. 

   
   
   Schreibe einen Gruß. Überspringen Sie eine weitere Zeile und fügen Sie etwas wie "Dear", "Dear" usw. hinzu. vor dem Namen der Person. Wenn Sie möchten, schreiben Sie den vollständigen Namen und geben Sie gegebenenfalls auch einen Berufstitel oder ein Pronomen in Kurzform an.
   • Wenn Sie den Namen der Position kennen, aber nicht wissen, wer verantwortlich ist, schreiben Sie "Lieber Gesundheitsinspektor" oder ähnliches. Führen Sie zuvor eine Internetsuche durch, um weitere Empfängerdaten zu finden.
   • Wenn Sie keinen bestimmten Kontakt haben, schreiben Sie "Sehr geehrte Damen und Herren" oder "An wen im Gesetz" oder "An wen es interessiert". Versuchen Sie jedoch, diese Herangehensweisen zu vermeiden, da sie altmodisch klingen.

5. 

   Schreiben Sie den Brief selbst. Jeder formelle Brief muss mit einem klaren und objektiven Absatz beginnen. Verwenden Sie den erlernten portugiesischen Standard und gehen Sie bei der Wortwahl sehr vorsichtig vor. Wenden Sie sich bei Bedarf mit Behandlungspronomen wie "Lord", "Lady" usw. an den Empfänger. Überprüfen Sie das Dokument grammatikalisch oder bitten Sie einen Freund um Hilfe.
   • Wenn Sie den Brief für geschäftliche Zwecke schreiben, seien Sie präzise und auf den Punkt. Wenn der Empfänger ein entfernter Verwandter oder Bekannter ist, mit dem Sie soziale Beziehungen haben, seien Sie etwas nachsichtiger und versuchen Sie, den Inhalt auf weniger als einer Seite zu halten.

6. 

   Beenden Sie den Brief mit einer weiteren Begrüßung. Dies ist der beste Weg, um das Dokument fertigzustellen, da eine Verbindung zum Empfänger hergestellt wird. Überspringen Sie dazu zwei Zeilen nach dem letzten Absatz und schreiben Sie etwas wie "Mit freundlichen Grüßen", "Respektvoll", "Herzlich" usw. Unterschreiben Sie kurz danach gemäß den Anweisungen: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Wenn Sie den formellen Brief eingegeben haben, lassen Sie zwischen der letzten Begrüßung und Ihrem Namen (ebenfalls eingegeben) etwa vier Leerzeichen. Drucken Sie das Dokument aus und unterschreiben Sie an dieser Stelle mit einem blauen oder schwarzen Stift.
   • Wenn es sich um eine formelle E-Mail handelt, geben Sie nach der letzten Begrüßung Ihren vollständigen Namen ein.
   • Wenn Sie möchten, schließen Sie das Dokument mit einem Behandlungspronomen. Zum Beispiel: "Senhor João da Silva".

7. 

   Falten Sie den Brief (optional). Wenn Sie es verschicken möchten, falten Sie es in drei Teile. Beginnen Sie, indem Sie die Unterseite des Blattes nach oben und dann die Oberseite nach unten bewegen. Erstellen Sie mit Ihren Fingern gut definierte Falten. Somit passt das Papier in fast jeden Umschlag.

8. 

   Schreiben Sie die Informationen des Empfängers genau in die Mitte des Umschlags. Diese Daten werden bei der Lieferung des Dokuments verwendet. Aussehen:
   • (Sir) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brasilien.

9. 

   Schreiben Sie Ihre eigene Adresse auf den Umschlag (optional). Wenn die Post den Brief aus irgendeinem Grund nicht zustellen kann, wird sie ihn kostenlos an diesen Ort zurücksenden. Geben Sie Ihre Daten gemäß dem obigen Modell ein. Der einzige Unterschied ist, wo Sie sie schreiben werden.

Methode 2 von 2: Schreiben eines informellen Briefes

1. 

   Überlegen Sie, welchen Formalitätsgrad der Brief haben sollte. Wie Sie es schreiben, hängt von Ihrer Beziehung zum Empfänger ab. Folgendes berücksichtigen:
   • Wenn Sie etwas für einen entfernten oder älteren Verwandten oder Bekannten schreiben, seien Sie relativ formal. Wenn diese Person Ihnen zuvor eine E-Mail gesendet hat, antworten Sie auf die gleiche Weise. Wenn nicht, ist es besser, sich an das schriftliche Dokument zu halten.
   • Wenn Sie an einen Freund oder nahen Verwandten schreiben, reichen sowohl die E-Mail als auch der handgeschriebene Brief aus.

2. 

   Beginnen Sie den Brief mit einer Begrüßung. Dies hängt von Ihrer Beziehung zum Empfänger sowie von der Formalität des Dokuments ab. Hier sind einige Möglichkeiten:
   • Wenn Sie einen relativ formellen Brief schreiben, verwenden Sie beispielsweise "Dear" oder "Hello". Verwenden Sie den Namen der Person, wenn Sie die Gewohnheit haben, auf dieser intimsten Ebene mit ihr oder ihm zu sprechen. Wenn nicht, verwenden Sie ein Behandlungspronomen ("Sir").
   • Wenn Sie einen informellen Brief schreiben, können Sie "Dear", "Hello" oder etwas noch Entspannteres wie "Hi" verwenden, gefolgt vom Namen der Person.

3. 

   Schreiben Sie den Brief in die nächste Zeile. Wenn es persönlich ist, beginnen Sie mit dem Sprechen / Fragen, wie es der Person geht: "Ich hoffe, es geht Ihnen gut" oder "Wie geht es Ihnen?" Überlegen Sie, wie Sie mit diesem Empfänger interagieren würden.

4. 

   Denken Sie daran, alles zu sagen, was Sie dem Empfänger mitteilen möchten. Schließlich ist es Ihr Hauptziel, eine Botschaft zu vermitteln. Sprechen Sie ausführlich über Ihr Leben. Es reicht nicht aus, Ihrer Großmutter zum Beispiel "Danke für das Geschenk" zu sagen. Zeigen Sie, dass die Geste etwas für Sie bedeutete: "Meine Freunde und ich spielten das Spiel dass du mir die ganze Nacht gegeben hast. Vielen Dank! "Egal, um welches Thema es sich handelt, denken Sie immer daran, viele Informationen zu geben.
   • Holen Sie sich ein Gefühl für was sollte nicht schreiben. Wenn Sie den Brief in Wut oder anderen negativen Gefühlen schreiben, werden keine guten Ergebnisse erzielt. Wenn das Dokument fertig ist, Sie aber immer noch nicht wissen, ob Sie es senden sollen, lassen Sie das Papier einige Tage beiseite, bevor Sie es zur Post bringen - Ihre Idee kann sich ändern.

5. 

   Beende den Brief. Wenn Sie informell sind, beenden Sie den Text, indem Sie über Ihre Beziehung zum Empfänger sprechen. Wenn diese Person ein Ehepartner, ein enger Freund oder ein Familienmitglied ist, verwenden Sie etwas wie "Eine Umarmung", "Ein Kuss", "Mit Liebe" usw. Wenn Sie relativ formell sind, beenden Sie mit "Herzlichen Grüßen", "Freundschaftsgrüßen" usw.
   • Wenn Sie möchten, können Sie den Brief mit altmodischeren Strukturen und Phrasen fertigstellen (obwohl sie in der Vergangenheit in formellen Dokumenten häufiger vorkamen), in denen Sie zeigen, wie Sie sich zum Empfänger fühlen.
   • Wenn Sie nach Abschluss des Briefkörpers etwas hinzufügen möchten, verwenden Sie "P.S." Post scriptum ("später geschrieben", in freier Übersetzung).

6. 

   Senden Sie den Brief. Legen Sie es dazu in den Umschlag, fügen Sie einen Stempel ein und schreiben Sie schließlich die Details des Empfängers.

Tipps

• Konzentrieren Sie sich beim Schreiben des Briefes auf die Themen, die für den Empfänger von Interesse sein können.
• Normalerweise wird nach "Dear" und anderen Grüßen und Grüßen ein Komma verwendet. Bei formellen Karten können Sie auch zwei Punkte auswählen.
• Seien Sie vernünftig und höflich, auch wenn Sie ein Beschwerdebrief schreiben - Sie erhalten eine ebenso freundliche Antwort.
• Wenn Sie Ihren formellen Brief drucken, verwenden Sie Papier, das dicker als A4 ist.
• Senden Sie formelle oder relativ formelle virtuelle Nachrichten nur, wenn Ihre E-Mail-Adresse seriös ist. Wenn Sie beispielsweise so etwas wie "joãodasilva1993" haben, werden Sie nicht so ernst genommen wie so etwas wie "joão.silva".
• Schreiben Sie den Brief mit blauer oder schwarzer Tinte.
• Notieren Sie Ihre Adresse richtig.
• Beginnen Sie Absätze mit Einrückungen.
• Denken Sie daran, den Brief mindestens zweimal zu überprüfen.

Warnungen

• Zeichnen Sie nicht auf den Umschlag des Briefes, da dies die Zustellung beeinträchtigen kann. Wenn Sie Aufkleber dekorieren oder einfügen möchten, tun Sie dies einfach auf der Rückseite.