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• Schritte
• Tipps

Wenn Sie möchten, dass jemand Ihre Veranstaltung oder eine andere von Ihnen beworbene Aktivität sponsert, müssen Sie ein Sponsoring-Schreiben schreiben. Darin müssen Sie den potenziellen Sponsor von den Vorteilen überzeugen, die er hat, wenn er zu dem beiträgt, was Sie fördern.Eine gute Karte kann den Unterschied zwischen gesponsert und ignoriert ausmachen.

Schritte

Teil 1 von 3: Vorbereitung auf die Bewerbung um eine Patenschaft

1. 

   Bestimmen Sie Ihre Ziele. Was hoffen Sie konkret mit dem Sponsoring-Brief zu erreichen? Was soll die Organisation tun? Wie werden Sie Sponsoring nutzen und warum ist es wichtig? Bevor Sie den Brief schreiben, müssen Sie die Antwort auf jede dieser Fragen kennen.
   • Sponsoring-Briefe müssen spezifisch und direkt sein. Wenn sie zu vage sind und Sie nicht wissen, was Sie wollen, wird es nicht funktionieren.
   • Verstehe, warum du deine Ziele erreichen willst. Sponsoring-Anfragen funktionieren in der Regel, wenn sie mit einem Gefühl der Leidenschaft oder des Zwecks kommen. Überzeugen Sie die Menschen, warum es sich lohnt, Zeit oder Geld für Ihre Sache zu spenden. Sie können ihnen eine Geschichte darüber erzählen, wie Ihre Sache Menschen oder der Gemeinschaft hilft.

2. 

   
   
   Machen Sie eine Liste von Unternehmen. Wer wäre bereit, Ihre Sache zu unterstützen? Vielleicht gibt es einen Unternehmer mit persönlichen Gründen, um seine Sache zu unterstützen. Oder vielleicht gibt es eine gemeinnützige Organisation, die eine ähnliche Mission wie Sie hat. Wer hat für ähnliche Veranstaltungen gespendet? Forschung darüber.
   • Schließen Sie Unternehmen oder Personen ein, die Teil Ihres Netzwerks sind. Unterschätzen Sie niemals die Kontakte, die Sie bereits haben.
   • Ignorieren Sie keine Kleinstunternehmen oder Unternehmen ohne expandierende Unternehmen. Sie können auch bereit sein, Sie zu sponsern. Denken Sie daran, dass Sie auch an der "lokalen" Front arbeiten können. Lokale Unternehmen können auch die Möglichkeit nutzen, in der Nähe ihrer Gemeinden zu bleiben.
   • Wenn Sie mit einem Team arbeiten, teilen Sie die Aufgaben auf und bitten Sie jedes Mitglied, sich an eine Gruppe von Unternehmen zu wenden, damit jeder eine persönlichere Anfrage stellen kann.

3. 

   
   
   Bestimmen Sie, wonach Sie suchen. Sponsoring kann auf verschiedene Arten erfolgen. Bevor Sie ein Anforderungsschreiben schreiben, müssen Sie feststellen, wonach Sie fragen.
   • Geld oder bestimmte Spenden sind Möglichkeiten. Spezifische Spenden können in Form von Materialien oder Produkten erfolgen, die für die Sache nützlich sind. In dieser Gruppe werden auch nicht messbare Waren berücksichtigt.
   • Vielleicht können Sie freiwillige Arbeit anstelle eines Produkts nehmen. In jedem Fall müssen Sie in Ihrer Anfrage sehr klar sein.

4. 

   
   
   Bestimmen Sie, was Sie anbieten möchten. Mit Sponsoring-Briefen können Organisationen häufig zwischen verschiedenen Sponsoring-Ebenen wählen. Dies ermöglicht Unternehmen, die nicht so hohe Einnahmen erzielen, wenn große Unternehmen teilnehmen können.
   • Legen Sie die Sponsorenstufen fest. Sie müssen sich über die Vorteile der einzelnen Sponsoring-Modalitäten im Klaren sein. Wer mehr gibt, bekommt mehr.
   • Ein Werbebanner, eine öffentliche Bekanntmachung über das Unternehmen und sein Logo auf Werbematerialien sind Beispiele für das, was Sie anbieten können.

5. 

   Bestimmen Sie, an wen der Brief gerichtet werden soll. Er spricht den Brief niemals mit "wen auch immer es interessiert" an, da er sehr unpersönlich ist.
   • Die verantwortliche Person ist häufig der CEO oder der HR-Direktor. Kontaktieren Sie das Unternehmen und sehen Sie, wer für die Verteilung von Sponsoring verantwortlich ist. Versuche nicht zu raten. Um effektiv zu sein, muss der Brief an die richtige Person gerichtet sein. Beachten Sie auch die Schreibweise des Namens und den Titel, den die Person verwendet.
   • Überprüfen Sie auch, ob die Organisation über gemeinnützige Richtlinien verfügt, damit Sie keine Zeit verschwenden und sich an den Unternehmensrichtlinien ausrichten.

Teil 2 von 3: Das Format verstehen

1. 

   Lesen Sie einige Beispiel-Sponsoring-Briefe. Sie können verschiedene Modelle im Internet finden. Einige werden bezahlt, aber es gibt viele kostenlos. Lesen Sie sie, um das verwendete Format und den Inhalt zu verstehen.
   • Kopieren Sie jedoch keinen Brief. Sie müssen Ihren Brief so personalisieren, dass er Ihren Bedürfnissen entspricht und gleichzeitig persönlich klingt.
   • Wenn Sie beispielsweise wissen, dass sich der CEO mit der Ursache identifiziert, für die Sie arbeiten, sprechen Sie darüber. Lernen Sie Menschen und Unternehmen kennen, um die Karten zu personalisieren und so persönlich wie möglich zu gestalten.

2. 

   Wählen Sie den richtigen Ton. Der Ton variiert je nach Empfänger. Die allgemeine Regel ist jedoch, immer professionell und nicht so umgangssprachlich zu sein.
   • Der Brief muss auf dem Briefkopf mit dem Logo der Organisation geschrieben sein, um der Anfrage ein professionelleres Aussehen zu verleihen. Wenn Sie selbst um eine Patenschaft bitten, erstellen Sie eine Briefkopfvorlage mit Ihrem Namen oben in einer schönen Schrift.
   • Wenn Sie für ein Unternehmen oder eine andere Organisation schreiben, ist es immer besser, formeller zu sein. Wenn Sie an ein Familienmitglied oder einen Freund schreiben, besteht die Möglichkeit, weniger formell, aber respektvoll zu sein. Das Senden einer informellen E-Mail schlägt in beiden Fällen wahrscheinlich fehl.

3. 

   Verwenden Sie das Format a Standard professioneller Brief. Ein Standard-Sponsoring-Brief verwendet dasselbe Format wie viele professionelle Briefe. Achten Sie auf die Struktur, um die Professionalität aufrechtzuerhalten.
   • Beginnen Sie den Brief mit dem Datum, dem Namen des Sponsors und der Adresse.
   • Setzen Sie dann nach dem Leerzeichen die Begrüßung „Lieber (Name der Person) und ein Komma.
   • Fass dich kurz. Der Sponsorenbrief darf nur eine Seite haben. Die Leute werden selten Zeit haben, mehr als das zu lesen. Tatsächlich widmen die meisten Leute Ihrem Brief eine Minute. Sie sollten also nicht nur eine Seite verwenden, sondern auch die Sprache klar und präzise halten.
   • Per Post senden. Anfragen per E-Mail erwecken den Eindruck, dass Ihnen das Senden nicht besonders wichtig ist.

4. 

   Beenden Sie mit Dankbarkeit. Am Ende des Sponsoring-Schreibens sollten Sie der Person für ihre Berücksichtigung danken. Fügen Sie Leerzeichen zwischen Absätzen hinzu und lassen Sie ein Leerzeichen für Ihre Signatur.
   • Beenden Sie mit einem respektvollen und professionellen Gruß. Fügen Sie Ihren Namen und Titel hinzu. Von Hand unterschreiben.
   • Andere Materialien einschließen. Fügen Sie eine Broschüre über Ihre Organisation oder Ursache hinzu. Dies erhöht die Glaubwürdigkeit und gibt mehr Informationen an den Sponsor weiter.
   • Wenn Ihre Organisation bereits Medienberichterstattung erhalten hat, fügen Sie einen veröffentlichten Artikel hinzu, der beweisen kann, was Sie bereits getan haben.

Teil 3 von 3: Den Inhalt perfektionieren

1. 

   Schreiben Sie eine gute Einführung. Stellen Sie sich im ersten Absatz sofort vor oder identifizieren Sie Ihre Organisation / Ursache. Mach dir keine Sorgen. Gehen Sie direkt zum Punkt.
   • Gehen Sie nicht davon aus, dass die Leute Sie oder Ihre Organisation kennen. Erkläre dich klar. Beginnen Sie mit einer Beschreibung des Unternehmens (wenn es sich um einen Unternehmensbrief handelt) oder Ihrer Person (wenn es sich um einen persönlichen Brief handelt). Zum Beispiel: "Firma" x "ist aktuell in Rehabilitationsprojekten für ...".
   • Wenn Sie einige Ihrer Erfolge hervorheben, zeigt dies dem Sponsor sofort, dass es kein Risiko gibt, Sie zu sponsern. Machen Sie sich klar, wie das Geld verwendet wird.
   • Beantragen Sie Sponsoring im ersten Absatz oder spätestens im zweiten und geben Sie die Gründe an.

2. 

   Betonen Sie die Vorteile. Um zu überzeugen, müssen Sie dem Sponsor die Vorteile des Sponsorings klar mitteilen.
   • Erklären Sie beispielsweise, wie Sponsoren im Gegenzug Werbung erhalten. Sei sehr genau. Wird die Veranstaltung im Fernsehen übertragen? Wie viele Personen werden teilnehmen? Wird es eine VIP-Präsenz geben? Wenn andere Unternehmen die Veranstaltung ebenfalls sponsern, ist es wichtig, dies zu erwähnen.
   • Geben Sie Sponsoren Optionen. Sie werden es genießen, Entscheidungen zu treffen, um ihre Bedürfnisse und Budgets besser zu erfüllen.

3. 

   
   
   Überzeugen Sie durch Beweise. Dies bedeutet, dass einige Daten angegeben werden - die Anzahl der anwesenden Personen oder die demografischen Daten.
   • Vergessen Sie auch nicht, ein wenig emotional anzusprechen - eine persönliche Geschichte von jemandem, dem geholfen wurde, zum Beispiel, solange sie kurz ist, kann sehr bewegend sein.
   • Erklären Sie, wie Sie Sponsoren erkennen. Vielleicht können sie einen Platz gewinnen, um für Ihre Veranstaltung zu werben.
   • Geben Sie die wesentlichen Details der Sponsoring-Vereinbarung an, damit der Sponsor eine Entscheidung treffen kann. Vergessen Sie nicht, Kontaktinformationen anzugeben. Sie können auch einen bereits versiegelten Umschlag zusammen senden, um die Antwort zu erleichtern. Geben Sie die Frist für die Antwort ein.
   • Fragen Sie die Sponsoren, wie sie es vorziehen, anerkannt zu werden. Wie soll beispielsweise der Firmenname angezeigt werden? Wollen sie eine vollständige Offenlegung? Bieten Sie Möglichkeiten an, anstatt nur anzunehmen. Fragen.

4. 

   
   
   Geben Sie konkrete Details zu Ihrer Veranstaltung an. Dies gibt Ihnen mehr Glaubwürdigkeit und Unterstützung.
   • Wenn Sie beispielsweise einen Brief an eine gemeinnützige Organisation schreiben, sollten Sie Details erläutern, wie z. B.: Gründungsdatum, wer verwaltet es, wem es dient und welche Erfolge bisher erzielt wurden.
   • Mehr handeln, weniger reden. Sagen Sie nicht nur, dass Ihre Sache würdig oder lohnenswert ist. Überzeugen Sie sie im Detail - Beweise, die Ihre Sache unterstützen. Insgesamt ist dies die beste Überzeugungstechnik.

5. 

   
   
   Persönlich folgen. Nur den Brief zu senden ist nicht genug. Sie müssen den gesamten Sponsoring-Bewerbungsprozess persönlich verfolgen.
   • Sie können das Unternehmen platzieren oder besuchen, wenn Sie innerhalb von zehn Tagen keine Antwort erhalten. Denken Sie daran, dass viele Geschäftsführer beschäftigt sind und sich möglicherweise unwohl fühlen. Es kann besser sein, einen Termin im Voraus zu vereinbaren.
   • Broadcast-Animation zu Ihrem Projekt. Vermeiden Sie negative Konnotationen. Bedeuten Sie nicht, dass Sie betteln oder versuchen, durch Schuld eine Spende zu erhalten.
   • Wenn Sie ein "Vielleicht" bekommen, fühlen Sie sich nicht schlecht, wenn Sie sich wieder melden. Tun Sie es einfach nicht sofort, sonst werden Sie unbequem.
   • Sei niemals anmaßend. Gehen Sie nicht davon aus, dass sie ein Treffen mit Ihnen vereinbaren oder eine Patenschaft schließen. Danke einfach für die Überlegung.
   • Vergessen Sie nicht, einen Dankesbrief zu senden, wenn Sie das Sponsoring erhalten.

6. 

   Rezension. Sie könnten Ihre Chancen sabotieren, wenn Sie Ihren Brief nicht überarbeiten. Grammatik- und Rechtschreibfehler sind kein professionelles Bild. Und warum sollte jemand sein Image bei einer unprofessionellen Veranstaltung veröffentlichen wollen?
   • Überprüfen Sie die Punktzahl. Viele Leute wissen nicht, wie man Kommas richtig verwendet. Macht es einen Unterschied?
   • Drucken Sie eine Kopie Ihres Briefes aus und lesen Sie ihn nach einigen Stunden. Dies ist der beste Weg, um Fehler zu identifizieren. Wenn Sie sofort lesen, werden Sie einige Dinge verpassen.
   • Versenden Sie den Brief richtig und verwenden Sie einen professionell aussehenden Umschlag.
7. Hier ist ein Beispiel:

Ihr Header (falls vorhanden) Datum: ____

Adresse: _________ _________________ _________________ Sehr geehrter Herr _______ Ich wurde kürzlich ausgewählt, um an der Vorrunde des Miss São Paulo-Wettbewerbs teilzunehmen. Als Konkurrent werde ich die Möglichkeit haben, als Staatsvertreter für den Miss Brazil-Wettbewerb ausgewählt zu werden.

Ich wäre sehr dankbar, wenn ich Sponsoring bekommen könnte, um meine Gewinnchancen zu erhöhen. Ungefähr 50 Frauen werden mit mir konkurrieren. Die Veranstaltung wird im Bundesstaat mit einem geschätzten Publikum von 300.000 Menschen ausgestrahlt. Alle meine Sponsoren haben Platz für die Offenlegung in meinen sozialen Netzwerken.

Der Beitragsbetrag ist sehr flexibel. Im Folgenden sind einige Sponsoring-Optionen aufgeführt.

$ ____ - Ihr Name, Ihre Beschreibung und Ihr Logo

$ ____ - Ihr Name und Ihre Beschreibung

$ ____ - Ihr Name und Ihr Logo

$ ____ - Dein Name

Wenn Sie mich sponsern möchten, wenden Sie sich bitte an ___________________. Ich schätze die Überlegung sehr.


Mit freundlichen Grüßen,

''Ihre Unterschrift

Tipps

• Verlangen Sie nicht. Fragen Sie höflich.
• Finden Sie einen direkteren Ansprechpartner anstelle einer Empfangsdame oder einer Person in der Abteilung.
• Geben Sie den Buchstaben ein, es sei denn, Sie haben eine außergewöhnlich schöne Handschrift. Dies wird ein professionelleres Aussehen geben.
• Drucken Sie den Brief auf Qualitätspapier.
• Unternehmen erhalten ständig Sponsoring-Anfragen. Erklären Sie daher in Ihrem Brief, warum das betreffende Unternehmen für Ihre Art von Veranstaltung ideal ist.
• Fügen Sie ein Sponsoring-Formular für das Unternehmen bei.