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Entlassungen sind eine Realität der Geschäftswelt. Der Prozess ist normalerweise für beide Beteiligten unangenehm, aber es gibt Möglichkeiten, die Erfahrung weniger schmerzhaft zu machen. Entlassungen erfolgen häufig in großen Mengen. Wenn es einem Unternehmen nicht gut geht, wird es einen Prozentsatz seiner Belegschaft entlassen. Es ist wichtig zu verstehen, wie eine effektive Entlassung durchgeführt werden kann, die sowohl legal als auch mitfühlend ist.

Schritte

Teil 1 von 3: Entlassungsplanung

1. 

   Überlegen Sie, wen Sie entlassen müssen. Stellen Sie sicher, dass die verbleibenden Personen die Arbeit der Entlassenen abdecken können. Bei Entlassungen geht es im Gegensatz zu Entlassungen in der Regel darum, dass das Unternehmen schlecht abschneidet und einen Teil der Belegschaft entlassen muss. Mit Entlassungen können Mitarbeiter Arbeitslosengeld beantragen. Bei Entlassungen geht es normalerweise um die schlechte Leistung des Mitarbeiters. Wie genau funktioniert das Downsizing? Wechseln die Leute das Büro oder ziehen Sie in einen kleineren Raum? Überlegen Sie sich Entlassungen sehr genau, bevor Sie das Kündigungsschreiben absenden, da Sie den Verlust von Schlüsselpersonen nicht bereuen möchten.

2. 

   
   
   Treffen Sie sich mit Ihrem Anwalt. Sie müssen den besten Weg kennen, um Menschen zu entlassen. Sie sollten Ihre Rechte und Pflichten als Arbeitgeber kennen. Sie müssen auch die Rechte und Pflichten Ihrer Mitarbeiter kennen und wissen, wie sie Arbeitslosengeld beziehen können.

3. 

   
   
   Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern. Wenn Sie Leute entlassen, liegt das wahrscheinlich daran, dass Ihr Geschäft nicht gut läuft. Besprechen Sie die Gesundheit Ihres Unternehmens mit Ihren Mitarbeitern, bevor Sie Entlassungen vornehmen. Sie haben vielleicht gute Ideen, wie man es umdreht oder kreative Lösungen für die Probleme findet, mit denen Sie konfrontiert sind. Es könnte sich herausstellen, dass Sie keine Leute entlassen müssen (oder zumindest nicht so viele, wie Sie dachten). Wenn Sie Entlassungen vornehmen, sind sich zumindest Ihre Mitarbeiter bewusst, dass dies Teil eines größeren Problems ist und nicht auf deren Leistung zurückzuführen ist.
   • "Es tut mir leid, dass ich Ihnen das alles erzählen muss, aber unser Geschäft ist in den letzten zwei Quartalen zurückgegangen. Ich denke über Entlassungen nach, obwohl ich das wirklich nicht tun möchte. Wir haben einfach nicht das Geld, um alle in Zukunft zu bezahlen. "
   • "Wir planen eine Insolvenz, wenn wir keine Änderungen im Personal vornehmen. Ich möchte niemanden entlassen, aber ich denke, es wird notwendig sein. "
   • „Die Rezession hat unsere Kundenliste fast ausgetrocknet. Wenn Sie Vorschläge haben, würde ich sie gerne hören. Aber wenn wir keine Änderungen vornehmen, muss ich die Leute entlassen. "

4. 

   
   
   Planen Sie den Zeitpunkt der Ankündigung. Einige Geschäftsexperten schlagen Dienstagmorgen vor. Es ist früh genug in der Woche (aber nicht am Montag), damit Sie die Reaktion im Büro steuern können. Die Leute können während der Arbeit darüber reden und darüber nachdenken, anstatt sich über das Wochenende alleine darüber aufzuregen. Vermeiden Sie freitags am Ende der Arbeit und als erstes am Montagmorgen - beides sind Zeiten, in denen sich die Menschen ärgerlicher fühlen. Vermeiden Sie auch Ankündigungen kurz vor den Ferienwochenenden für Entlassungen.

Teil 2 von 3: Ankündigung der Entlassungen

1. 

   Üben Sie vorher, was Sie dem Mitarbeiter sagen werden. Überlegen Sie, wie Sie die Situation mitfühlend erklären können. Stellen Sie sich mögliche Reaktionen auf Entlassungen vor und bemühen Sie sich, gute Antworten oder Antworten auf unterschiedliche Reaktionen zu finden. Sei ehrlich und respektvoll. Überlegen Sie, ob Sie ein Skript vorbereiten und die wichtigsten Punkte auswendig lernen möchten, die Sie ansprechen möchten.

2. 

   Führen Sie die Entlassung so schnell wie möglich durch. Wenn Sie wissen, dass dies unvermeidlich ist, planen Sie Zeit und Ort für Ihre Besprechungen mit Mitarbeitern. Es ist besser für alle, es schnell hinter sich zu bringen.

3. 

   Vereinbaren Sie einen Termin und machen Sie die Entlassung persönlich. Auch wenn es unangenehm sein wird, müssen Sie jedem Mitarbeiter ins Gesicht sagen, dass er entlassen wird. Auf diese Weise können Sie ein Gespräch führen, einander zuhören und versuchen, Wege zu finden, wie Sie dem Mitarbeiter helfen können, vorwärts zu kommen.
   • "Jan, es tut mir so leid, aber ich werde dich gehen lassen müssen. Sie waren ein großartiger Mitarbeiter, aber wir werden die Abteilung, in der Sie arbeiten, wegen Budgetproblemen schließen. "
   • "Niemand will das hören, aber wir müssen dich entlassen. Wir können künftig nur mit einem Skelettstab operieren, und dies bedeutet, dass wir Ihre Position streichen werden. “
   • "Das ist wirklich schwer, aber ich werde dich gehen lassen müssen. Sie haben so hart für uns gearbeitet und ich habe gesehen, wie viel Sie gewachsen sind. Ich weiß, dass Sie überall dort, wo Sie Ihren nächsten Job finden, so viel Glück haben werden. “

4. 

   Sei bereit für starke Emotionen. Sie müssen einfühlsam mit Ihren Mitarbeitern umgehen, die mit ziemlicher Sicherheit von den Nachrichten sehr verärgert sein werden. Stellen Sie sicher, dass Sie genau beschreiben, welche gute Arbeit sie für Sie geleistet haben und wie sehr Sie sie geschätzt haben. Denken Sie daran, Folgendes vorzubereiten:
   • Gewebe und Wasser
   • Zeiten, in denen der Mitarbeiter kommen und seinen Schreibtisch aufräumen kann, wenn andere Mitarbeiter nicht da sind. (Wenn sie die Möglichkeit haben möchten, sich von Kollegen zu verabschieden, finden Sie auch dafür eine Zeit heraus).

5. 

   Sagen Sie dem Mitarbeiter, dass Sie eine gute Referenz liefern werden. Wenn Sie die Möglichkeit haben, können Sie auch anbieten, den Mitarbeiter mit Karriereberatung und Vermittlungsunterstützung zu verbinden, aber nicht alle Unternehmen sind dazu in der Lage. Überweisen Sie den Mitarbeiter an die Personalabteilung (oder an den Verantwortlichen für die Entlassungsdetails), wenn er weitere Fragen zur Beantragung von Arbeitslosigkeit oder zur Suche nach einer neuen Stelle hat.

6. 

   Detaillieren Sie ihr Abfindungspaket. Aufgrund Ihres Mitarbeiterhandbuchs und seiner Verträge haben verschiedene Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf unterschiedliche Beträge und Leistungen. Machen Sie sich mit jedem Vertrag vertraut, damit Sie sich über die Details sicher sein können. Gehen Sie das Paket mit dem Mitarbeiter durch, um sicherzustellen, dass er es vollständig versteht.
   • Wenn Sie sie bitten, einen Verzicht zu unterzeichnen, geben Sie ihnen etwas Zeit, darüber nachzudenken. Wenn Sie eine Abfindung anbieten, müssen sie eine Verzichtserklärung unterzeichnen, die besagt, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr zum Unternehmen zurückkehren und klagen und mehr Geld verlangen.

7. 

   Bleiben Sie mit Ihrem Anwalt in Kontakt. Vielleicht möchten Sie sogar Ihren Anwalt bei sich haben, wenn Sie die Entlassungen durchführen. Die Arbeitnehmer sind sowohl durch Bundes- als auch durch Landesgesetze geschützt. Stellen Sie auf den unten genannten Websites fest, ob Ihr Geschäfts- und Entlassungsplan unter das WARN-Gesetz oder das Gesetz zum Schutz älterer Arbeitnehmer (OWBPA) fällt. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Mitarbeitern keinen Grund geben, Sie zu einem späteren Zeitpunkt zu verklagen. Diskriminierung ist eine der Hauptursachen für entlassene Mitarbeiter - Gesetze zu Geschlecht, Rasse und Behinderung decken diese Situationen ab.

Teil 3 von 3: Umgang mit den Folgen von Entlassungen

1. 

   Seien Sie offen für die Änderungen. Alle werden über die Entlassungen sprechen - erlauben Sie es. Geben Sie den Mitarbeitern ein paar Tage Zeit, um sich damit zu befassen, und bitten Sie sie dann, die Gespräche bei der Arbeit zu beenden.
   • „Ich weiß, wir alle brauchen Zeit, um über diese Veränderungen nachzudenken. Das ist gut. Nehmen wir uns diese Woche Zeit, um uns damit zu befassen, und wenn wir am Montag zurückkommen, können wir bereit sein, weiterzumachen.
   • Ich bin traurig über die Entlassungen, wie ich weiß, dass Sie es sind. Sprechen Sie jetzt und über das Wochenende mit Ihren Mitarbeitern darüber. Wir werden uns am Montag treffen, um darüber zu sprechen, wie sich unser Unternehmen verändert und wie Sie ein Teil davon sind. "
   • Entlassungen sind für uns alle schrecklich. Nehmen wir uns heute und morgen etwas Zeit, um miteinander über sie zu sprechen. Gerne beantworte ich Ihre Fragen. "

2. 

   Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern. Senden Sie eine E-Mail oder rufen Sie ein Meeting an, um zu besprechen, was das Unternehmen in Zukunft tun wird. Danke ihnen allen für ihre Arbeit und bitte um ihre Hilfe.
   • „Ich möchte von Ihnen hören, wie Sie denken, wir sollten mit den Änderungen umgehen. Schicken Sie mir Ideen per E-Mail oder vereinbaren Sie ein Meeting für eine Diskussion. “
   • "Ich möchte für Dienstagnachmittag ein unternehmensübergreifendes Meeting einberufen. Ich möchte von jedem hören, der Fragen oder Bedenken hat, damit wir uns öffentlich mit ihnen befassen können. “
   • „Was sollte unser Unternehmen tun, um sich auf die Zukunft vorzubereiten? E-Mail, Nachricht oder rufen Sie mich an, um mich zu informieren. Mitarbeiter wissen oft besser als das Management, was ein Unternehmen und seine Kunden wirklich brauchen. “

3. 

   Lösche a Pressemitteilung. Kommunizieren Sie ehrlich mit Ihrer Öffentlichkeit. Lassen Sie sie wissen, dass Ihre Entlassungen stattgefunden haben und wie sich Ihr Unternehmen verändern wird.

Community Fragen und Antworten

Muss ich ihr letztes Gehalt innerhalb von 24 Stunden bezahlen oder kann ich es in der nächsten Zahlungsperiode tun?

Es ist in verschiedenen Staaten unterschiedlich. Wenn Sie in Kalifornien einen Mitarbeiter aus irgendeinem Grund kündigen, müssen Sie ihn für alle Stunden bezahlen, die Sie ihm schulden, zuzüglich aller zum Zeitpunkt seiner Kündigung aufgelaufenen Urlaubstage.

Was ist, wenn jemand schwanger ist?

Wenn jemand schwanger ist, kann er nicht entlassen werden, es sei denn, er hat etwas wirklich Falsches getan und es kann bewiesen werden. Sie erhalten Mutterschaftsurlaub, damit sie trotzdem bezahlt werden, ohne arbeiten zu müssen.

Soll ich schriftlich kündigen?

Ja. Wenn er etwas falsch gemacht hat, das nicht akzeptabel ist, können Sie es eingeben und die Gründe dafür angeben. Ein höfliches "Entschuldigung, aber wir müssen dich gehen lassen" funktioniert immer.

Benötige ich Unterlagen für Mitarbeiter, die ich entlasse?

Ja, Sie müssen Papierkram ausfüllen, wenn Sie jemanden entlassen. Sie können diese Dokumente von der Personalabteilung erhalten.

Kann ein entlassener Mitarbeiter durch eine Person ersetzt werden, die diesen Job nicht ausführen kann?

Keine Entlassung beseitigt die Position einer Person, was bedeutet, dass niemand ihren Platz einnehmen wird. Die Kündigung ist das Gegenteil davon, wo Sie jemanden einstellen, der ihn ersetzt, nachdem Sie ihn gehen lassen. Manchmal wird ein Mitarbeiter jedoch gekündigt und durch jemanden ersetzt, der viel weniger bezahlt wird.

Sollte ich einem Mitarbeiter eine Woche im Voraus Bescheid geben, wenn er noch eine Woche Arbeit hat?

Ja, es ist am besten, wenn Sie Ihre Mitarbeiter ausreichend warnen, wenn Sie sie entlassen. Dies gibt ihnen Zeit, sich nach einem neuen Job umzusehen und sich einzuleben.

Muss der Arbeitgeber in NC dem Arbeitnehmer bei der Entlassung Unterlagen vorlegen?

Ja, jeder, der entlassen wird, muss Trennungspapiere ausfüllen, die bei der Personalabteilung erhältlich sind.

Bezahle ich sie für den letzten Tag, an dem sie zur Arbeit kommen, obwohl sie morgens als erstes entlassen werden?

Ja, jeder, der entlassen wird, hat einen Rechtsanspruch auf eine letzte Lohnwoche. Sie haben auch Anspruch auf ihren Kranken- und Urlaubsentgelt in ihrem endgültigen Gehaltsscheck.