Inhalt

• Schritte
• Community Fragen und Antworten
• Tipps
• Warnungen
• Dinge, die du brauchen wirst

Andere Abschnitte

Konferenzen bieten hervorragende Geschäftsmöglichkeiten, wenn Sie wissen, wie man effektiv vernetzt. Bei einer Konferenz mit Dutzenden oder Hunderten von Menschen ist es schwierig zu wissen, wo man anfangen soll. Gehen Sie mit der Absicht ein, mehrere sinnvolle Verbindungen herzustellen, anstatt zu versuchen, jede Person zu treffen oder die großen Namen zu beeindrucken. Wenn Sie die Konferenz verlassen, haben Sie eine Liste mit Personen, mit denen Sie weiterhin starke Geschäftsbeziehungen aufbauen können.

Schritte

Teil 1 von 3: Vorbereitung auf das Netzwerk

1. 

   Konkrete Ziele vor Augen haben. Sie können auf einer Konferenz nicht mit jedem sprechen. Es ist daher eine gute Idee, zu wissen, was Sie daraus machen möchten. Hoffen Sie, ein "In" zu finden, das irgendwann zu einem Stellenangebot führt? Möchten Sie mehr Geschäft für Ihr Unternehmen machen? Vielleicht möchten Sie einfach nur Leute in Ihrer Branche kennenlernen und eine tiefere Verbindung zu anderen in Ihrer Branche pflegen.
   • Ihre Ziele beeinflussen, an welchen Panels Sie teilnehmen und welche Personen Sie treffen möchten. Planen Sie Ihre Zeit so, dass Sie jede Stunde nutzen, um auf Ihre Ziele hinzuarbeiten, anstatt nur mit dem Fluss zu gehen.
   • Denken Sie daran, dass Sie erfolgreicher sind, wenn Sie offen für die Stellplätze anderer sind, anstatt nur zu versuchen, Ihre eigene Agenda auf die Menschen zu übertragen. Das Kennenlernen von Menschen ist an und für sich ein gutes Ziel, da es zu langfristigen Beziehungen führt, die einfach nicht zustande kommen, wenn Sie so viele Visitenkarten wie möglich wegwerfen, ohne sich Zeit für echte Gespräche zu nehmen.

2. 

   
   
   Erforschen Sie die Teilnehmer. Es ist wichtig zu wissen, wer Ihre Mitbesucher sein werden und welche Spezialisierungen, Geschäfte oder Fachkenntnisse sie haben. Schauen Sie sich insbesondere die Personen an, die auf der Konferenz präsentieren werden. Sie sind die Einflussfaktoren, die Ihnen helfen können, eine bessere Verbindung zu Ihrer Branche herzustellen, oder die Ihnen möglicherweise sogar Ideen mitteilen oder Ihnen ein wenig Zeit geben, über Projekte zu sprechen, an denen Sie arbeiten.
   • Nehmen Sie sich Zeit, um die Websites der Moderatoren zu besuchen und sich über deren Hintergründe zu informieren. Wenn Sie sich mit jemandem vernetzen möchten, der für ein Unternehmen arbeitet, untersuchen Sie den Hintergrund des Unternehmens, einschließlich seiner Geschichte und seines Alters, seiner Mission, seiner Erfolge und seiner wichtigsten Mitarbeiter.
   • Wenn die großen Namen Sie überraschen und Sie sich von dem Gedanken, von Experten umgeben zu sein, beeindruckt fühlen, atmen Sie tief ein und denken Sie über die Gelegenheit nach, die sich Ihnen bietet.

3. 

   
   
   Überlegen Sie, ob Sie Personen per E-Mail kontaktieren möchten, die Sie treffen möchten. Stellen Sie sich Schlüsselpersonen vor und lassen Sie sie wissen, dass Sie sich darauf freuen, ihre Gespräche zu hören und sie persönlich zu treffen. Sie werden Ihnen höchstwahrscheinlich eine E-Mail senden und sich bei Ihnen bedanken. Jetzt können Sie auf ein Stück Geschichte zurückgreifen, wenn Sie sie auf der Konferenz sehen.

4. 

   
   
   Erstellen Sie einen Zeitplan. Finden Sie heraus, an welchen Panels und Präsentationen Sie teilnehmen möchten, und legen Sie einen entsprechenden Zeitplan fest, damit Sie nichts Wichtiges verpassen. Sie müssen nicht unbedingt zu jedem einzelnen Panel gehen, da eine ungezwungene Zeit im Pausenraum oder beim Mittagessen auch eine gute Möglichkeit ist, sich mit Menschen zu vernetzen.
   • Vereinbaren Sie Termine mit Personen, von denen Sie wissen, dass Sie sie treffen möchten. Jeder hat einen vollen Terminkalender, aber Sie können eine Kaffeepause oder ein Frühstückstreffen mit einer oder mehreren Personen koordinieren, mit denen Sie auf jeden Fall ein Gespräch führen möchten.
   • Planen Sie, Partys und Cocktailstunden zu nutzen. Dies ist der Fall, wenn die Leute etwas lockerer werden und das Gespräch weniger steif wird. Anstatt zu Ihrem Hotel zurückzukehren, planen Sie, sich bis in die Nacht hinein zu vernetzen.

5. 

   Kleid für den Anlass. Schauen Sie sich die Konferenz-Website an, um einen Eindruck von dem Stil zu bekommen, für den Sie sich entscheiden sollten. Bei Unternehmenskonferenzen ist Geschäftskleidung die Norm. Wenn Ihre Branche eher lässig ist, sehen Sie möglicherweise in einem Anzug und einer Aktentasche fehl am Platz aus. Versuchen Sie auf jeden Fall, poliert und stilvoll auszusehen, damit Sie einen guten ersten Eindruck bei den Menschen hinterlassen.
   • Manche Menschen schwören darauf, ein originelles Stilelement zu haben, um sich unvergesslicher zu machen. Wenn Sie die Persönlichkeit haben, ein Paar bunte Turnschuhe mit Anzug zu tragen, dann machen Sie es. Ein freundliches Auftreten und großartige Ideen bringen Sie jedoch weiter als alles, was Sie tragen könnten.
   • Vergessen Sie nicht, Pfefferminzbonbons, einen Kamm und andere Gegenstände mitzubringen, damit Sie den ganzen Tag über frisch aussehen und riechen. Konferenztage sind in der Regel von früh morgens bis spät abends voll. Planen Sie daher entsprechend.

6. 

   Visitenkarten mitbringen. Das Verteilen von Visitenkarten ist eine effektive Möglichkeit, Ihre Kontaktinformationen weiterzugeben, obwohl einige Personen es möglicherweise vorziehen, Ihre Daten direkt auf ihren Mobilgeräten einzugeben. Sie sollten auch einen Visitenkartenordner mit sich führen, damit Sie auch die Karten anderer Personen im Auge behalten können. Es gibt nichts Schlimmeres als ein großartiges Gespräch mit jemandem, nur um festzustellen, dass Sie seine Karte verloren haben und sich nicht an seinen Namen erinnern.
   • Wenn Sie keine Visitenkarten haben, lohnt es sich, diese zu erstellen. Halten Sie das Design zurückhaltend und professionell. Stellen Sie mindestens sicher, dass die Karten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie den Namen Ihres Unternehmens oder Ihres Berufs enthalten.
   • Wenn Sie Angst haben, eine Visitenkarte auszugeben, spielen Sie eine Visitenkarte an jemanden mit einem Familienmitglied oder Freund. Stellen Sie sich zuerst vor ("Hallo! Ich bin Layla. Ich habe Ihnen letzte Woche eine E-Mail über Ihre Web-Serie gesendet."). Üben Sie dann, das Gespräch von Ihnen weg und auf die andere Person zu lenken, indem Sie offene Fragen stellen.

Teil 2 von 3: Eindruck machen

1. 

   Stellen Sie sich den Menschen effektiv vor. Egal mit wem Sie sprechen, ob es die Person ist, die neben Ihnen an einem Panel sitzt oder mit der Sie im Aufzug fahren, seien Sie freundlich und stellen Sie sich vor. Begrenzen Sie Ihre Einführung auf 30 Sekunden, in denen Sie Ihren Namen sagen, für wen Sie arbeiten und ein wenig über Ihren Hintergrund. Moderatoren, Geschäftsleute und andere Personen, die mit der Konferenz in Verbindung stehen, sind in der Regel zeitlich begrenzt und haben keine große Chance, mit Ihnen zu plaudern.
   • Üben Sie, was Sie zu Hause sagen werden, damit Sie wissen, wie lange es dauert, und stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen enthalten. Versuchen Sie jedoch, nicht geprobt zu klingen, wenn Sie Ihr Spiel geben.
   • Achten Sie auch darauf, was die andere Person sagt, anstatt sich darüber im Klaren zu sein, wie Sie davongekommen sind.

2. 

   Stellen Sie den Menschen sinnvolle Fragen und hören Sie sie wirklich an. Ein guter Netzwerker ist ein guter Zuhörer. Wenn Sie mit jemandem sprechen, konzentrieren Sie sich auf die Antworten dieser Person auf Ihre Fragen und nicht auf andere Personen im Raum. Beschränken Sie Ihr eigenes Sprechen und ermutigen Sie die andere Person zum Sprechen. Was auch immer Sie tun, egal wie aufgeregt oder verliebt Sie in das Fachwissen oder die Bedeutung dieser Person sind, springen Sie nicht zu Schlussfolgerungen darüber, was sie als Nächstes sagen wird, und versuchen Sie, es auszufüllen. Bleiben Sie ruhig und lassen Sie die Person sprechen.
   • Halten Sie Augenkontakt, nicken Sie und entfalten Sie Ihre Arme.
   • Viel Spaß beim Reden mit der anderen Person. Denken Sie daran, dass Networking eine wunderbare Gelegenheit ist, Menschen kennenzulernen. Machen Sie also das Beste daraus, indem Sie es genießen und versuchen, eine Verbindung herzustellen.
   • Seien Sie auch empfänglich für die Spiele anderer Leute. Planen Sie, so viele Visitenkarten zu akzeptieren, wie Sie ausgeben.

3. 

   Sprechen Sie mit Moderatoren. Gehen Sie zu den Vorträgen der Moderatoren, die Sie treffen möchten (insbesondere, wenn Sie ihnen eine E-Mail mit Interesse gesendet haben). Kommen Sie früh an und setzen Sie sich in die erste Reihe, damit Sie sie nach dem Gespräch gut erreichen können. Hören Sie aufmerksam zu, damit Sie später während Ihrer Diskussion bestimmte Punkte mit ihnen ansprechen können. Stellen Sie sich nach Abschluss der Präsentation vor, beglückwünschen Sie den Präsentator zur Präsentation und stellen Sie relevante Fragen.
   • Haben Sie eine Liste mit Fragen, die Sie bestimmten Moderatoren stellen möchten. Erwägen Sie, die beiden wichtigsten Fragen auszuwählen, falls Sie unter Zeitdruck stehen. Eine Möglichkeit, sich zu vergewissern, dass Ihre Fragen willkommen sind, besteht darin, dem Gespräch Folgendes vorzustellen: "Habe ich Sie zu einem guten Zeitpunkt erwischt? Ich hatte zwei schnelle Fragen, die ich wollte dich fragen."
   • Denken Sie daran, dass Sie die Person möglicherweise später bei einem Abendessen oder einer ähnlichen Veranstaltung während der Konferenz sehen können, wenn sie nicht direkt nach dem Gespräch frei ist. Geben Sie ihnen Ihre Visitenkarte und nehmen Sie sich Zeit, um sich während der Konferenz wieder zu informieren.
   • Wenn Sie Werbematerial, ein Papier oder eine andere Dokumentation oder Software haben, die der Präsentator haben soll, stellen Sie sicher, dass Sie es bereit und verpackt haben, um es dem Präsentator zu geben.

4. 

   Lass dich nicht von den Sternen treffen. So schön es auch ist, Moderatoren zu treffen, wenn Sie Ihre ganze Zeit damit verbringen, die prominenten Redner zu treffen, werden Sie die Konferenz verschwenden. Sie erhalten Hunderte von Visitenkarten von anderen Personen, die sie ebenfalls kennenlernen möchten. Es ist besser, Ihre Zeit damit zu verbringen, andere anwesende Personen zu treffen, mit denen Sie möglicherweise tatsächlich zusammenarbeiten können.
   • Diejenigen, die in einem Unternehmen, einer Institution oder einer Organisation niedriger sind, haben ebenso viel Bedeutung wie diejenigen an der Spitze. Sie sind die Menschen, die Zeit haben, anderen zuzuhören. Diese Personen werden sich mit Integrität vernetzen und können gute Informationen mit Ihnen teilen und auch wichtige Kontakte sein.
   • Zum Beispiel wollten Sie vielleicht etwas mit dem Professor besprechen, der gerade eine Präsentation gehalten hat, aber er musste zur Geburt seines Babys zurückkehren. Wenn seine Doktorandin ebenfalls an der Konferenz teilnimmt, finden Sie sie und stellen Sie ihr die Fragen und teilen Sie Ihre Ideen mit. Wenn sie davon überzeugt ist, dass Sie echt sind und es definitiv wert ist, mit jemandem in Kontakt zu bleiben, wird sie den Professor an Sie erinnern. Stellen Sie nur sicher, dass Sie nach der Konferenz mit ihr und dem Professor in Kontakt bleiben.

5. 

   Lerne, dich anmutig zu entschuldigen. Es wird Zeiten geben, in denen sich jemand, mit dem Sie sich vernetzen, nicht als jemand herausstellt, mit dem Sie sich verbinden möchten. Alternativ stellen Sie möglicherweise fest, dass die andere Person nicht so interessiert ist, mit Ihnen zu sprechen. Entschuldigen Sie sich in jedem Fall höflich, danken Sie der Person für ihre Zeit und setzen Sie Ihre Vernetzung mit anderen Konferenzmitgliedern fort.

6. 

   Genieße den Moment. Anstatt zu viel darüber nachzudenken, was es Ihnen bringt, mit dieser oder jener Person zu sprechen, sollten Sie im Moment sein und versuchen, den Prozess der Begegnung mit neuen Menschen wirklich zu genießen. Wenn Ihnen die Branche gefällt, in der Sie tätig sind, sollte es Spaß machen, mit anderen Experten auf diesem Gebiet zu sprechen. Sie werden als jemand rüberkommen, der es wert ist, besser kennengelernt zu werden, wenn Sie den Eindruck haben, dass Sie sich wirklich amüsieren. Sie sollten anderen genauso viel zu bieten haben, wie sie Ihnen zu bieten haben.

Teil 3 von 3: Follow-up

1. 

   Versenden Sie E-Mails innerhalb weniger Tage. Warten Sie nicht zu lange nach der Konferenz. Nehmen Sie Kontakt mit Menschen auf, während Ihre Gespräche noch in Ihrem Kopf sind. Das heißt, Sie sollten warten, bis der Tag vorbei ist, bevor Sie eine E-Mail abschießen. Wenn die Person noch auf der Konferenz beschäftigt ist, können Sie durch sofortiges E-Mail-Senden zu eifrig erscheinen.
   • Wenn Sie können, senden Sie einen relevanten Artikel an das Thema, das sie geteilt haben. Dies zeigt, dass Sie ein großes Interesse an dem Thema haben und bereit sind, Informationen mit ihnen zu teilen.
   • Wenn möglich, verbinden Sie die Person mit anderen Personen, die Sie persönlich kennen oder die Sie auf der Konferenz getroffen haben. Teilen Sie Informationen und Verbindungen großzügig, da Sie später davon profitieren werden.

2. 

   Nutzen Sie Social Media. Verbinden Sie sich nicht nur per E-Mail mit Menschen auf Facebook, LinkedIn und Twitter, um in Kontakt zu bleiben. Diese Medien sind wichtige Netzwerkinstrumente, da sie Menschen helfen, in Verbindung zu bleiben und sich auch besser kennenzulernen. Senden Sie eine kurze Nachricht mit Ihren Freundschaftsanfragen, die die Person daran erinnern, wer Sie sind, und angeben, wie schön es war, zu sprechen.
   • Wenn Sie in sozialen Medien besonders aktiv sind, können Sie über die Konferenz twittern oder posten, während Sie noch dort sind. Kennzeichnen Sie Personen, die Sie getroffen haben, und geben Sie positive Kommentare zu Panels und der Konferenz selbst ab.

3. 

   In Kontakt bleiben mit dem Moderator per E-Mail und Telefon. Wenn die Person Ihnen eine E-Mail sendet, senden Sie eine E-Mail zurück. Trennen Sie einige Tage nach der Konferenz keine Verbindung, da alles passieren kann. Selbst wenn die Person Ihnen nicht sofort einen Hinweis auf einen neuen Job gibt, kann sie dies später tun. Beim Networking geht es darum, zu teilen, wer Sie sind und welche Fähigkeiten Sie der Welt anbieten. Wenn Sie gut in Kontakt bleiben können, werden sich die Leute an Sie erinnern, wenn es darauf ankommt.
   • Erwägen Sie, Ihren eigenen Beitrag zu leisten, um Ihre Beziehung zu einer Verbindung, die Sie hergestellt haben, voranzutreiben. Wenn Sie die Möglichkeit sehen, tatsächlich mit der Person zu arbeiten, bringen Sie die Dinge auf die nächste Ebene, indem Sie sie um Kaffee oder Mittagessen bitten oder um ein Informationsinterview bitten.
   • Wenn jemand, den Sie getroffen haben, Sie um Hilfe oder Informationen bittet, geben Sie es. Sie wissen nie, wann jemand, der neu auf dem Gebiet ist, in der Lage sein könnte, Ihnen eines Tages zu helfen.

Community Fragen und Antworten

Tipps

• Das Mitnehmen leerer Visitenkarten ist eine gute Möglichkeit, Informationen anderer Personen zu erhalten, wenn diese diese vergessen haben ihr Visitenkarten! Oder streichen Sie einfach die Vorderseite einer von Ihnen durch, damit Sie sie nicht versehentlich verteilen, und verwenden Sie die Rückseite.
• Beachten Sie, dass Sie von Angesicht zu Angesicht etwa 7 bis 10 Mal effektiver sind als über das Telefon. Aus diesem Grund ist die Teilnahme an einer Konferenz mit Branchenbeeinflussern, mit denen Sie sich treffen und vernetzen können, für Ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung.
• Wenn Sie früh zu einer Sitzung kommen, stellen Sie sich den Menschen um Sie herum vor.
• Wenn Sie ein Student sind, prüfen Sie, ob die Konferenz nach freiwilligen Studenten sucht. Wenn ja, helfen Sie freiwillig in einem Bereich, in dem Sie die Möglichkeit haben, viele Teilnehmer zu treffen. Als zusätzlichen Bonus erhalten Sie möglicherweise einen Teil Ihrer Registrierungsgebühr erlassen.
• Wenn die Konferenz von einer Fachgesellschaft organisiert wird, finden Sie heraus, ob das Geschäft und andere Planungstreffen für Sie offen sind. Wenn ja, nehmen Sie teil. Häufig sind Geschäftstreffen nicht gut besucht und bieten Ihnen die Möglichkeit, 1: 1 oder in einer kleinen Gruppe, die zu anderen Zeiten möglicherweise nicht verfügbar ist, mit der Geschäftsleitung des Unternehmens zu interagieren.
• Richten Sie einen Visitenkarten-Workflow ein. Stellen Sie einige Monate vor der Konferenz sicher, dass Sie über einen Satz aktueller, professioneller Visitenkarten verfügen, die Sie auf der Konferenz verteilen können. Stellen Sie jeden Morgen sicher, dass Sie über eine ausreichende Anzahl von Visitenkarten und einen guten Stift verfügen, um den ganzen Tag durchzuhalten.
• Wenn Sie eine Visitenkarte erhalten, notieren Sie auf der Rückseite der Karte, wann und wo Sie die genannte Person getroffen haben und was wichtig ist, was aus den vorgedruckten Informationen nicht hervorgeht. Legen Sie es an einen anderen Ort als Ihren Visitenkartenvorrat, um es zu verteilen. Geben Sie die Visitenkarten mit Notizen in die Personal Information Manager-Software ein.
• Wenn es auf einer Konferenz Namensschilder gibt, tragen Sie diese. Es macht es für alle einfacher, besonders für diejenigen, die dazu neigen, Namen zu vergessen. Tragen Sie es auf Ihrer rechten Seite, damit es beim Händeschütteln deutlich sichtbar bleibt.

Warnungen

• Vermeiden Sie es, jemanden schlecht zu reden, egal wie nützlich dies erscheinen mag. Selbst wenn die Person, die Sie vernetzen, dies tut, sollten Sie nicht mitmachen.
• Schieben Sie Ihre Ideen nicht weiter. Stellen Sie stattdessen zuerst Fragen und verwenden Sie dann Ihre Ideen, um diejenigen zu ergänzen, mit denen Sie sich vernetzen.
• Lüge über nichts. Vertrauen ist ein impliziter Bestandteil der Vernetzung und Ihr Ruf wird beschädigt, wenn Sie erwischt werden.
• Unterbrechen Sie niemals. Denken Sie daran, wie sehr Sie das ärgert, wenn jemand anderes es Ihnen antut.
• Denken Sie daran, nicht gierig zu sein und sich zuerst auf Sie zu konzentrieren. Networking ist eine Beziehungsstrategie, kein egoistisches Streben.
• Vermeiden Sie es, zu schwören oder eine Sprache zu verwenden, die als anstößig angesehen werden könnte. Sie kennen die Hintergründe oder Überzeugungen der Menschen nicht, seien Sie also jederzeit respektvoll.
• Geben Sie nicht vor, Personen zu kennen, die Sie nicht kennen, und lassen Sie Namen fallen. Sie werden herausgefunden und es ist lahm.

Dinge, die du brauchen wirst

• Visitenkarten
• E-Mail-Adresse (stellen Sie sicher, dass sie geeignet und leicht erkennbar ist)
• Papiere, Hintergrundinformationen, wenn Sie etwas an den Präsentator weitergeben möchten
• Internet Zugang