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• Schritte
• Tipps
• Warnungen

Haben Sie den Eindruck, dass der Tag nicht genügend Stunden oder nicht genügend Geld auf der Bank hat? Ist Ihr Auto normalerweise leer und Ihr Müll ist immer voll? Sie haben ein häufiges Problem: zu viele Dinge zu tun. Es gibt keine Zeit zu verlieren oder sich zu entspannen. Die gute Nachricht ist, dass es eine Heilung gibt und sie Organisation heißt! Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, und schon bald können Sie Momente der Entspannung und des Seelenfriedens genießen.

Schritte

Methode 1 von 3: Geistig organisieren

1. 

   Bestimmen Sie die Ursache für den Mangel an Organisation. Warum fühlst du dich mit Dingen vollgestopft? Für manche Menschen steht ein voller Zeitplan im Weg, was die Organisation erschwert. Für andere ist es einfach ein Mangel an Motivation oder Wissen. Um Ihr Leben zu organisieren, müssen Sie die Wurzel des Problems verstehen und die notwendigen Änderungen vornehmen.

2. 

   
   
   Sehen Sie, was organisiert werden muss. Während es einfacher ist, "alles" zu sagen, gibt es in Ihrem Leben mit größerer Wahrscheinlichkeit bestimmte Bereiche, die mehr Aufmerksamkeit erfordern als andere. Wo ist es am unorganisiertesten? Berücksichtigen Sie Ihre Fähigkeiten beim Planen, Reinigen oder Ausführen von Aufgaben. Welches davon ist für Sie am schwierigsten? Denken Sie daran, Ihr Berufsleben, Ihre Freundschaften und andere Bereiche im Allgemeinen zu berücksichtigen.

3. 

   
   
   Füllen Sie einen Kalender aus. Wenn Sie einen vollständigen Zeitplan haben (und auch wenn dies nicht der Fall ist), kaufen Sie einen Kalender und platzieren Sie ihn an einer auffälligen Stelle. Es kann in der Nähe Ihrer Schlüssel, am Kühlschrank oder im Büro sein. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um wichtige Daten und bevorstehende Ereignisse zu erfahren.
   • Vermeiden Sie es, allgemeine Aktivitäten auszufüllen, die Ihren Kalender füllen, und bevorzugen Sie die Dinge, die Sie wirklich vorhaben. Dies umfasst Kurse, Arbeitspläne, medizinische Termine und andere Veranstaltungen wie Hochzeiten und Taufen.
   • Überprüfen Sie Ihren ausgefüllten Kalender und sehen Sie sich Ihren Wochenplan an. Wo haben Sie freie Zeit? Gibt es Momente zwischen Aufgaben, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können? An welchen Tagen bist du am meisten beschäftigt?

4. 

   
   
   Kaufen Sie einen elektronischen persönlichen Organizer. Zusätzlich zum Kalender können Sie damit Ihre täglichen Aufgaben organisieren. Obwohl es wie eine dumme Idee erscheinen mag, verwenden viele organisierte Leute dieses Gerät. Wenn Sie eine Veranstaltung, ein Projekt oder etwas von der Arbeit oder der Schule planen, markieren Sie diese auf Ihrem Veranstalter, um alles genau zu verfolgen.
   • Versuchen Sie, alles farblich zu kennzeichnen, um Ihre Tage noch besser zu organisieren. Verwenden Sie eine Farbe für ähnliche Ereignisse (wie Hausaufgaben oder auf den Markt gehen) und andere Farben für wichtigere Ereignisse, wie Rot für etwas mit einer engen Frist.
   • Nehmen Sie Ihren Organizer überall mit. Es nützt nichts, einen zu kaufen und ihn zu Hause zu lassen. Um sich selbst organisieren zu können, bewahren Sie es in Ihrer Handtasche, im Auto, auf Ihrem Schreibtisch oder an einem anderen Ort auf, der leicht zu erreichen ist.

5. 

   Erstellen Sie eine Aufgabenliste. Dies entspricht natürlich fast der Verwendung eines Organizers. Die Liste kann jedoch bedeuten, dass Sie Ihren Tag weiter fragmentieren. Listen Sie keine vagen Dinge wie das Reinigen des Hauses oder mehr Sport auf, sondern umfassen Sie einfache und unkomplizierte Aufgaben wie das Reinigen der Küche, das Schrubben von Toiletten oder das Laufen einer Meile.
   • Fügen Sie neben jeder Aufgabe kleine leere Quadrate hinzu, auch wenn es albern erscheint. Wenn Sie jedes Feld markieren, wenn Sie eine Aufgabe erledigen, erhalten Sie ein Gefühl der Erfüllung und sind stolz auf die gesamte Arbeit.
   • Bewahren Sie Ihre Aufgabenliste an einem übersichtlichen Ort auf, damit Sie sich immer an die Aufgaben erinnern können, die Sie erledigen müssen. Überlegen Sie auch, ob Sie es in Ihrem Organizer belassen möchten.
   • Beenden Sie die größeren Projekte, bevor Sie mit den kleineren fortfahren. Beenden Sie beispielsweise "Reinigen des Kühlschranks", bevor Sie "Post aussortieren", da dies Ihnen ein besseres Gefühl für Produktivität vermittelt.

6. 

   Hör auf zu zögern. Das Zögern ist möglicherweise das schlechteste auf der Liste und eine große Verzögerung für jeden, der sich organisieren möchte. Anstatt Dinge aufzuschieben, machen Sie sie sofort. Zwinge dich, Dinge zu beenden. Wenn Sie etwas in zwei Minuten oder weniger erledigen können, erledigen Sie es rechtzeitig und vernichten Sie die großen Aufgaben, um sie leichter handhaben zu können.
   • Stellen Sie 15 Minuten auf einen Timer und arbeiten Sie hart. Lassen Sie sich während dieser Zeit nicht ablenken, Pausen einlegen oder aus irgendeinem Grund anhalten. Wenn die Zeit abgelaufen ist, verlangsamen Sie. Sie werden wahrscheinlich weiterarbeiten wollen, weil Sie es am schwierigsten gemacht haben, sich an die Arbeit zu machen.
   • Entfernen Sie Ablenkungen aus dem Blickfeld, egal wie sie aussehen. Im Allgemeinen das Internet, das Handy, Schlaf oder sogar ein Buch. Versuchen Sie unabhängig von der Quelle der Ablenkung, ohne sie zu arbeiten.

7. 

   Beginnen Sie den Tag gut. Wenn Sie aufwachen, frühstücken Sie herzhaft, duschen Sie oder waschen Sie Ihr Gesicht, ziehen Sie sich an und ziehen Sie Ihre Schuhe an. Tun Sie alles so, wie Sie es jeden Tag tun, als würden Sie zur Arbeit gehen. Dies wird Ihre mentale Einstellung ändern. Wenn Sie sich fertig machen, sind Sie auf den Erfolg vorbereitet. Sie werden mehr Selbstvertrauen haben, weil Sie wissen, dass Sie auf alles vorbereitet sind und sich daher mehr darauf konzentrieren, Ihre Aufgaben zu erledigen und sich zu organisieren.

8. 

   Schreiben Sie alles auf. Wenn Sie eine wichtige Idee haben, erinnern Sie sich an etwas oder jemand erinnert Sie daran, dass etwas getan werden muss. Schreiben Sie. Ob auf Ihrem Veranstalter oder in der Liste, das Schreiben bringt Sie nicht nur aus dem Kopf, sondern Sie können sie später überprüfen, damit Sie nichts vergessen.

9. 

   Sei nicht überwältigt. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Zeit knapp und der Zeitplan voll ist, versuchen Sie, einige Dinge loszuwerden. Ist es wirklich notwendig, heute mit deinem Freund einen Kaffee zu trinken? Was ist mit Ihren Plänen, außerhalb Ihrer Arbeitszeit an diesem Projekt zu arbeiten? Wenn Sie zu viele Dinge gleichzeitig tun, fühlen Sie sich unorganisiert und ängstlich. Brechen Sie einige Pläne ab, um Ihren Kopf etwas besser zu organisieren.
   • Lernen Sie, Aufgaben an andere Personen zu delegieren. Wenn Sie im Supermarkt einkaufen müssen, aber sehr beschäftigt sind, bitten Sie ein anderes Familienmitglied, dies zu tun. Solange Sie nicht zu große oder besonders Ihre Aufgaben bearbeiten, kann das Delegieren gesund sein.
   • Stimmen Sie nicht zu, alles zu tun, was von Ihnen verlangt wird, wenn keine Zeit verfügbar ist. Ihre Freunde werden Sie nicht hassen, Ihr Chef wird Sie nicht für faul halten und Ihre Liebe wird sich nicht schlecht fühlen, wenn Sie sagen, dass Sie Ihre Freizeit nutzen müssen, um einige persönliche Aufgaben zu erledigen und sich zu organisieren.

10. 

    Sei kein Perfektionist. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nur eine Aufgabe erledigt haben, wenn sie perfekt ist, bleiben viele Aufgaben während Ihres gesamten Lebens unvollendet. Ebenso werden Sie ewig warten, wenn Sie erwarten, in der „perfekten“ Stimmung zu sein, um sie zu starten.
    • Verschieben Sie Ihre Projekte nicht und wissen Sie, wann etwas bereits abgeschlossen ist. Wenn Sie an einem Punkt angelangt sind, an dem Sie bereits „gut genug“ sind, fahren Sie mit der nächsten Aufgabe fort.
    • Wenn Sie einige Projekte haben, die sich nicht zu bewegen scheinen, lassen Sie sie eine Weile beiseite und kehren Sie nach Abschluss einiger kleiner Aufgaben zu ihnen zurück. Sie werden mehr in kürzerer Zeit tun, anstatt Zeit mit etwas zu verschwenden, das nicht voranschreitet.

Methode 2 von 3: Organisation Ihres persönlichen und beruflichen Lebens

1. 

   Finde einen Platz für alles. Wenn Ihr Haus ein Chaos ist, liegt es wahrscheinlich daran, dass Sie nicht für alles einen Ort festgelegt haben. Anstatt alles an einem Ort zu deponieren, bestimmen Sie bestimmte Orte, an denen Sie Ihre Sachen aufbewahren können.
   • Lassen Sie nichts auf dem Nachttisch liegen. Behalte alles an seinem Platz. Machen Sie dasselbe mit jedem Objekt im Haus, damit nichts in Sicht ist und ein Durcheinander entsteht.
   • Lassen Sie einen Korb oder einen Ecktisch in der Nähe der Tür, wo Sie Gegenstände stehen lassen können, bis Sie Zeit haben, sich mit ihnen zu befassen. Dies schließt Post, Arbeitselemente oder Dinge ein, die Sie gerade gekauft haben.

2. 

   Organisieren Sie jeweils einen Raum. Wählen Sie einen Wochentag, an dem Sie mehr Freizeit haben. Wählen Sie dann einfach einen Bereich aus, der organisiert und gereinigt werden muss. Es kann ein Raum in Ihrem Haus, Ihrem Auto oder Ihrem Büro bei der Arbeit sein. Beseitigen Sie also alle unnötigen Dinge, die in diesem Bereich Platz beanspruchen.
   • Kaufen Sie Organizer-Boxen, Dateien und Ordner. Alle diese Artikel finden Sie in Supermärkten, Bürobedarfsgeschäften oder Haushaltswarengeschäften.
   • Denken Sie an das letzte Mal, als Sie jedes Objekt verwendet haben. Wenn es Monate oder Jahre her ist, ziehen Sie in Betracht, sie loszuwerden.

3. 

   Werde los, was du nicht brauchst. Obwohl Sie vielleicht denken, dass Sie jedes Ding „brauchen“, enthält jedes unorganisierte wahrscheinlich unnötige Dinge. Beobachten Sie jede Sache und sehen Sie, was wirklich nützlich ist. Wenn es etwas gibt, das Sie seit Jahren nicht mehr benutzt haben, verwenden Sie es nicht oft, mögen Sie es nicht oder brauchen Sie es nicht, entfernen Sie es!
   • Lassen Sie sich beim Trennen nicht von Emotionen mitreißen. Sicher, deine Tante hat dir dieses Porzellanornament gegeben, aber willst du es wirklich behalten oder brauchst du es überhaupt? Fühlen Sie sich nicht schlecht, wenn Sie Dinge loswerden.
   • Trennen Sie die Dinge, die Sie entsorgen möchten, in Haufen, sei es Müll, Spenden und Dinge, die Sie verkaufen möchten. Dann jeweils separat abrechnen.
   • Führen Sie einen Basar oder einen Flohmarkt durch, um etwas Geld für die Dinge zu verdienen, die Sie verschrotten. Große Gegenstände wie Möbel oder Elektronik können auf Kauf- und Verkaufswebsites wie MercadoLivre oder OLX verkauft werden.

4. 

   Kaufen Sie keine unnötigen Gegenstände mehr. Beenden Sie den Prozess der Organisation Ihres Lebens nicht, indem Sie mehr Dinge kaufen, die Sie nicht benötigen. Vermeiden Sie Verkäufe und Werbeaktionen, da Sie dadurch noch mehr unnötige Dinge kaufen, nur weil Sie keine Angebote verpassen möchten.
   • Fragen Sie sich beim Einkaufen, wo Sie die neuen Dinge unterbringen werden. Gibt es einen bestimmten Ort?
   • Machen Sie jedes Mal eine Einkaufsliste, wenn Sie ausgehen. Kaufen Sie nur das, was aufgelistet ist. Wenn Sie zurückkommen, haben Sie nur das, was Sie wirklich brauchen, und nicht das, was Sie für nötig gehalten haben.
   • Denken Sie an das Geld, das Sie nicht mehr für die Verkäufe ausgegeben haben, die Sie vermieden haben.

5. 

   Dinge sofort weglegen. Jeder macht das - nimmt einen Stift aus der Schublade, schreibt etwas auf das Papier und lässt alles auf der Theke liegen. Anstatt alles dort zu lassen, wo es am bequemsten ist, lassen Sie alles an seinem Platz.
   • Jede Aufgabe, die weniger als zwei Minuten dauert, sollte sofort erledigt werden. Dadurch wird die Umgebung besser organisiert und Sie haben später weniger zu tun.
   • Wenn mehrere Dinge am selben Ort verstreut sind, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sie aufzubewahren. Dies verhindert, dass der Haufen von Dingen wächst, was die Organisation noch schwieriger macht.

6. 

   Verteilen Sie Ihre Hausarbeiten. Wie oft wurde Ihr Haus unorganisiert, weil Sie die Reinigung verschoben haben? Obwohl dies mit Aufschub verbunden ist, können Sie Ihre Liste durch Fragmentieren von Aufgaben vervollständigen. Wählen Sie einen Gegenstand aus - zum Beispiel Staub ab - und legen Sie dafür eine bestimmte Zeit fest. Wenn alle Hausarbeiten auf diese Weise ausgeführt werden, ist die Umgebung immer sauber, ohne dass Sie aufeinanderfolgende Stunden damit verbringen müssen, die Aufgaben zu erledigen.

7. 

   Kennzeichnen Sie alles. Haben Sie Kisten oder Schubladen voller mysteriöser Gegenstände, die Sie seit langem nicht mehr bewegt haben? Nehmen Sie einen dauerhaften Stift und markieren Sie alles, was Sie haben. Bewahren Sie ähnliche Gegenstände an derselben Stelle auf, um den Vorgang zu vereinfachen.

Methode 3 von 3: Organisation Ihrer Tage

1. 

   Priorisiere dein Leben. Denken Sie an fünf Dinge, denen Sie mehr Aufmerksamkeit schenken möchten, wie z. B. Studium, Bewegung, Gesundheit, Entspannung, Arbeit, Schlaf usw.

2. 

   Erstellen Sie eine Tabelle. Listen Sie die Tage des Monats auf einem Blatt auf und platzieren Sie oben die fünf Dinge, die Sie priorisieren möchten, um sie während der Tage zu verteilen.

3. 

   Entscheide, was deine Ziele sind. Sei es jeden Tag 30 Minuten lang oder eine ganze Stunde lang. Tragen Sie dies in jede Spalte ein.

4. 

   Kreuzen Sie an, was Sie vervollständigen. Ihre Belohnung besteht darin, die Gegenstände zu streichen, die Sie bereits erreicht haben, wenn Sie Ihre Ziele erreicht haben.

5. 

   Belohnen Sie sich. Sagen Sie sich: "Wenn ich 100 Aufgaben erledige, gehe ich mit meinen Freunden ins Kino."

Tipps

• Lass die Ideen kommen und gehen. Bestehen Sie nicht darauf - mit der Zeit werden sie zurückkommen.
• Hören Sie Musik - klassisch, elektronisch, Ambient ... Die Idee ist, sich entspannen und den Kopf frei zu bekommen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
• Das Trennen von Aufgaben nach Ähnlichkeit kann helfen. Stellen Sie Arbeit auf eine Liste, persönliche Aufgaben auf eine andere und so weiter.

Warnungen

• Versuchen Sie nicht, Multitasking zu betreiben. Wählen Sie etwas aus, beenden Sie es und entfernen Sie es aus Ihrer Liste. Andernfalls werden Sie weiterhin Dinge ansammeln, die langsam voranschreiten und Sie unmotiviert lassen. Es ist ein Teufelskreis.
• Über Hausarbeiten nachzudenken ist nicht dasselbe wie sie tatsächlich zu erledigen. Wenn Sie nur darüber nachdenken, was Sie tun müssen, werden Sie müde und tun nichts. Versuchen Sie die oben erwähnte 15-Minuten-Regel.