Inhalt

• Schritte
• Tipps
• Warnungen

Ob auf einer Tagung, einem Festival oder einer Messe, ein Stand ist eine gute Möglichkeit, für Ihr Produkt, Ihre Organisation oder Ihren Zweck zu werben. Planung und Vorbereitung sind der Schlüssel, um ein professionelles Aussehen zu verleihen und die Aufmerksamkeit zu gewinnen, die es verdient.

Schritte

Methode 1 von 2: Vor dem Ereignis

1. Suche nach einem Veranstaltung passend für Ihren Stand. Wenn Sie als Besucher an ähnlichen Veranstaltungen teilnehmen können, gehen Sie. Sehen Sie, was die anderen Aussteller tun. Bringen Sie ein Notizbuch mit und machen Sie sich Notizen darüber, was Sie an anderen Ständen für gut hielten und was Ihrer Meinung nach besser hätte gemacht werden können.
2. Registrieren. Finden Sie schon früh heraus, was es braucht, um auf der Veranstaltung, an der Sie teilnehmen, einen Stand zu haben. Melden Sie sich an und zahlen Sie die Gebühren.
   • Jetzt ist es an der Zeit, Sonderwünsche an die Veranstalter zu richten. Wenn Sie an Ihrem Stand Licht oder Strom benötigen, fragen Sie im Voraus. Wenn Sie Geräusche, Kühlung, Zugang zum Fahrzeug oder etwas anderes als Ihre Standfläche benötigen, bestellen Sie jetzt. Qualifizierte Unternehmen haben möglicherweise höhere Preise, aber Erfahrung kann für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung von entscheidender Bedeutung sein.
   • Wenn Sie den Ort auswählen können, wählen Sie den Ort mit dem meisten Verkehr. Wenn Sie nicht können, wählen Sie einen Ort in der Nähe anderer Stände, die die Art von Menschen anziehen, die Sie wollen.
3. Führen Sie Aufzeichnungen über alle mit der Veranstaltung verbundenen Kosten, einschließlich Ausgaben für Reisen, Hotels, Essen, Steuern usw. Wenn die Veranstaltung endet, müssen Sie Ihre Kosten und Ergebnisse mit anderen Veranstaltungen vergleichen, um zu entscheiden, ob Sie zurückkehren möchten oder nicht.

4. 

   
   
   Reservieren. Wenn Sie zur Veranstaltung reisen müssen, buchen Sie ein Hotel, einen Flug und eine Autovermietung. Großveranstaltungen können diese Dienstleistungen in der Nähe des Veranstaltungsortes erschöpfen. Reservieren Sie also, sobald Sie sicher sind, dass Sie teilnehmen werden.
   
5. Bereiten Sie die Materialien vor. Was Sie benötigen, hängt von der genauen Art der Veranstaltung und der Werbung ab. Denken Sie jedoch an Folgendes:

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     Zieh dich ernst an. Wenn Sie zeigen möchten, dass Sie die Autorität Ihrer Organisation sind, bleiben Sie vom Meer der Besucher getrennt und leisten Sie Ihren Beitrag zur Show.
     
     • Wenn Ihre Organisation eine Uniform oder sogar ein T-Shirt hat, tragen Sie diese und ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, dasselbe zu tun. Kundenspezifische T-Shirts sind auch in kleinen Mengen billig herzustellen.
     • Dress up ebenfalls. Selbst wenn Sie nur Jeans und ein T-Shirt tragen, sehen Sie eher wie ein Team aus.
     • Professionell kleiden. Formelle Kleidung zeigt, dass Sie eine ernsthafte Botschaft übermitteln.
     • Tragen Sie Kostüme oder thematische Kleidung. Wenn Sie sich in einer festlichen Atmosphäre befinden oder wenn Ihre Gruppe Theater spielt, kann das Tragen von Clownskleidung, Partykleidern oder lustigen Hüten viel Aufmerksamkeit erregen.
     • Verwenden Sie professionelle Modelle, wenn Sie möchten. Attraktive Menschen, die wissen, wie man mit einem großen Publikum "arbeitet", können sehr hilfreich sein, um auf Ihren Stand und Ihre Organisation aufmerksam zu machen. Stellen Sie sicher, dass Sie Fachleute einsetzen, die verstehen, wie man sich richtig verhält.

Methode 2 von 2: Während der Veranstaltung

1. Ankunft im Voraus. Haben Sie genügend Zeit, um den Stand vorzubereiten und den Veranstaltungsort zu besichtigen, bevor die Öffentlichkeit eintrifft. Wenn Sie in dem Moment vorbereitet sind, in dem sich die Türen öffnen, können Sie keine Boxen oder Präsentationen vorbereiten, in denen Sie Ihre Nachricht kommunizieren sollten.
2. Schau dir den Stand draußen an. Nachdem Sie alles zusammengebaut haben, gehen Sie nach draußen und sehen Sie aus, als wären Sie ein Besucher. Sind die Poster aus allen Richtungen sichtbar, in die sich die Leute nähern werden? Ist Ihr Stand einladend? Haben Sie etwas ausgestellt, das Sie nicht sollten?

3. 

   
   
   Verteilen Sie Ihre Broschüre oder Broschüre. Diese Objekte helfen Personen, sich nach Beendigung des Ereignisses an Ihre Organisation, Ihren Kontakt und Ihre Nachricht zu erinnern.
4. Kontaktinformationen austauschen. Sagen Sie interessierten Besuchern, wie sie Sie kontaktieren können. Stellen Sie sicher, dass jemand die Kontakte empfängt.
5. Reinigen Sie Ihren Bereich. Versetzen Sie sich in die Lage der Menschen, die nach der Veranstaltung aufräumen werden. Bauen Sie Ihren Stand am Ende der Veranstaltung ab und sammeln Sie den gesamten Müll, den Sie produziert haben. Es ist eine Frage guter Manieren und wird den Organisatoren ein gutes Gefühl für Sie für die Zukunft geben.
6. Schreiben Sie Ihre Erfahrungen auf. Wenn Sie erneut belichten müssen, schreiben Sie auf, was funktioniert hat und was nicht, was gebracht hat und was fehlte, was Sie getan haben und was Sie hätten tun sollen. Schreiben Sie auf, was Sie aus diesem Ereignis gelernt haben. Beim nächsten Mal können Sie diese Notizen verwenden, damit alles gut läuft. Wenn jemand anderes die nächste Veranstaltung organisiert, können Sie Ihr Wissen an ihn weitergeben.

Tipps

• Verbessern Sie Ihre Präsentation. Da Sie immer wieder dasselbe wiederholen, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, Ihr Latein zu trainieren und zu verbessern.
• Verwenden Sie Verdunkelungsvorhänge, um Ihren Stand abzudecken, wenn Sie gehen müssen, insbesondere wenn Sie mit der Arbeitszeit fertig sind. Wenn Sie also zu spät kommen, ist es weniger wahrscheinlich, dass Ihr Produkt gestohlen wird, und die Leute, die zu Ihnen kommen, wissen eindeutig, dass Sie vorübergehend nicht da sind.
• Rationale Erwartungen haben; Erwarten Sie nicht, bei jeder Veranstaltung die beliebteste / wichtigste Person zu sein. Erfahrene Moderatoren wissen, dass eine Kapitalrendite von 3-5% bereits ein gutes Ergebnis ist. Etwa 5% mehr als Ihre Ausgaben (Raum- / Standmiete, Geschenke, allgemeine Ausgaben, Reisekosten usw.) zu verdienen, ist eine gute Rendite. Wenn Sie eine Dienstleistung verkaufen, sollten diese scheinbar unbedeutenden 5% eine gute Rendite für Ihr Unternehmen bringen.
• Tragen Sie bequeme Schuhe, mit denen Sie laufen können, wenn Sie möchten. Die meisten Kongressbereiche haben Betonböden. Wenn Sie Ihre Schuhe falsch wählen, können Ihre Füße am Ende der Veranstaltung wund werden.
• Wenn Sie Kontaktinformationen verteilen möchten, planen Sie im Voraus eine Struktur für den Empfang von Anrufen in den folgenden Wochen. Wenn Sie umgehend auf Personen reagieren, die sich für eine Kontaktaufnahme interessiert haben, entsteht eine langfristige Beziehung zwischen ihnen und Ihrer Organisation.
• Bringen Sie bei Bedarf Support-Geräte wie Monitore, Projektoren, Computer usw. mit. Diese Ausrüstung kann in der Stadt gemietet werden, in der die Veranstaltung stattfinden wird, aber im Allgemeinen ist der Preis exorbitant.
• Bewahren Sie Materialien, die nicht Teil der Veranstaltung sind (Ihr Mantel, eine Schachtel mit zusätzlichen Flyern), an einem Ort außer Sichtweite auf, z. B. unter dem Tisch.
• Stellen Sie Ihre Tische immer mit Klebeband, Stecknadeln oder Heftklammern auf, damit Sie Dinge darunter aufbewahren können, ohne von der Öffentlichkeit gesehen zu werden.
• Versuchen Sie, auf verschiedene Arten zu sprechen, um zu sehen, welche funktionieren und welche nicht. Passen Sie Ihre Rede an das Publikum an. Wenn Sie feststellen, wer nur eine neugierige Person oder eine Person ist, die Ihrer Organisation vertraut ist, machen Sie Ihre Präsentation entsprechend.
• Benimm dich, als wärst du ein Teil der Show. Sei professionell. Verwenden Sie Ihr bestes Lächeln und nehmen Sie an der Veranstaltung teil, solange sie dauert.
• Hab viel Spaß. Wenn Sie gerne mit Menschen sprechen, wird dies in Ihrer Präsentation angezeigt und macht Sie angenehmer.
• Arbeiten Sie mit den Veranstaltern zusammen und unterstützen Sie Menschen.
• Erwägen Sie, Ernährungsshakes in Flaschen zu bringen - Lebensmittel sind genauso teuer wie Wasser und laufen bis zum frittierten Ende des Spektrums. Eine kleine Eisbox ist ideal für Ihre Mahlzeiten und kann unter dem Tisch versteckt werden. Bringen Sie Kugeln und einen Spiegel mit, um Ihre Zähne zu überprüfen! Du sprichst mit Leuten!
• Markieren Sie Ihre Ausrüstung sichtbar und leserlich. Lassen Sie Ihren Stand oder Ihre Ausrüstung nicht unbeaufsichtigt. Fälle von Diebstahl teurer Geräte während dieser Art von Veranstaltungen sind häufig. Schützen Sie Ihre hochwertigen Gegenstände.
• Bringen Sie Schachteln mit Präsentationsmaterialien mit. Geben Sie den verschiedenen Mitgliedern Ihres Teams Kopien von CDs oder DVDs der Präsentation, falls eine Kopie verloren geht oder ein Teammitglied zu spät kommt.
• Es ist eine gute Idee, einen Freund oder Partner bei sich zu haben, falls Sie beispielsweise auf die Toilette gehen müssen.
• Lesen Sie die Ereignisregeln. Große Events laufen besser, wenn jeder seinen Teil kennt.
• Haben Sie Aktivitäten und Geschenke entsprechend Ihrer Zielgruppe. Versuchen Sie, Kinder, Fachkräfte oder die breite Öffentlichkeit anzulocken? Wurde Ihre Broschüre zu diesem Zweck angefertigt?

Warnungen

• Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre Sachen im Stand sicher sind. Nehmen Sie alles Wertvolle mit, wenn Sie gehen müssen. Wenn möglich, lassen Sie den Stand nicht unbeaufsichtigt, während die Öffentlichkeit anwesend ist.
• Die Leute werden unweigerlich mit Ihnen sprechen, Ihnen unangemessene Geschichten erzählen oder Sie belästigen wollen. Sie können das Gespräch fast immer beenden, indem Sie ihnen für kurze Zeit höflich zuhören und sie mit einem festen Gesprächsende beantworten. Sie können sie bei Bedarf stoppen. Ihre mangelnde Aufmerksamkeit für sie wird sie fast immer verschwinden lassen.
• Fühlen Sie sich nicht schlecht mit Menschen, die nicht interessiert sind oder sich nicht für Ihre Präsentation interessieren.Akzeptiere jede lahme Ausrede und lenke deine Aufmerksamkeit auf die nächste Person.
• Anziehungskräfte können Menschen bringen, aber sie können auch das Interesse von Ihrem Thema ablenken.

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  Wirst du diese Broschüren wirklich lesen? Nicht alle Besucher werden an Ihrer Organisation interessiert sein. Anstatt Ihre Zeit damit zu verschwenden, die Desinteressierten an Ihren Stand zu ziehen, lassen Sie sie passieren und nähern Sie sich dem nächsten potenziellen Besucher.