Inhalt

• Schritte
• Community Fragen und Antworten
• Tipps
• Warnungen

Planen Sie eine Gruppenreise? Egal, ob es sich um ein Familientreffen, eine Gruppe von Freunden oder einen anderen Anlass handelt, eine Reise mit mehr als ein paar Personen kann mehr Vorplanung und Logistik erfordern als jedes Solo-Abenteuer. Der Nervenkitzel, Limoncello in einer Villa in Italien zu schlürfen oder den Sonnenuntergang von einem indonesischen Resort aus mit 5, 10 oder 20 Ihrer engsten Freunde oder Familienmitglieder zu beobachten, kann diese ersten zusätzlichen Schritte jedoch lohnenswert machen.

Schritte

1. 

   Entscheiden Sie, wer wie weit und wann geht. Sicher, die Leute denken gerne über Reisen um die Welt nach, aber stellen Sie sicher, dass Sie erst mit der Planung beginnen, wenn die Grundlagen festgelegt sind und sich alle verpflichtet haben. Es muss nicht genau sein. Sie könnten beispielsweise im Januar entscheiden, dass Ihre Familie - darunter 14 Erwachsene und neun Kinder - entweder in der Woche vom 11. Juni oder 27. Juli für 5 bis 6 Tage irgendwo in Europa wiedervereinigt werden kann. Dies reicht aus, um mit Schritt 2 fortzufahren .

2. 

   
   
   Bestimmen Sie eine Person oder ein kleines Team von Personen als Rädelsführer. Unabhängig davon, ob 8, 15 oder 100 Personen auf Ihrer Reise zu Ihnen kommen, benötigen Sie eine Person oder ein Team, um den Großteil der Planung zu übernehmen. Andere Gruppenmitglieder können und sollten in die meisten Entscheidungen einbezogen werden - wohin, welche Aktivitäten zu tun sind -, aber Sie möchten nicht, dass sieben Personen 20 verschiedene Reservierungen für das Abendessen vornehmen. Je größer die Gruppe, desto wichtiger ist dieser Schritt.

3. 

   
   
   Entscheiden Sie sich für eine Preisspanne. Wer geht und wie hoch sind ihre Budgets für diese Reise? Onkel Moneybags möchte vielleicht mindestens 6000 Dollar für eine Woche ausgeben, deine Eltern dachten an 4000 Dollar und dein frisch verheirateter Cousin rechnete mit 1500 Dollar. Halten Sie sich so nah wie möglich am unteren Ende des Budgets, um alle unterzubringen. In diesem Fall schlagen wir möglicherweise ein Budget von 2500 US-Dollar vor und fragen die Jungvermählten, ob sie entweder die Mietwagen fahren oder die Rädelsführer für einen Rabatt werden möchten. Vielleicht könnten Moneybags ein Gruppenessen abholen oder die Mietwagen bezahlen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Geld nur für „feste“ Kosten zu bündeln. Dies würde bedeuten, dass Sie einen bestimmten Geldbetrag, der zu gleichen Teilen von allen geteilt wird, für Dinge wie Unterkunft und Transport sammeln würden. Andere individuelle Ausgaben wie Essen, Einkauf und Aktivitäten sollten jedoch auf individueller Ebene bezahlt werden.

4. 

   
   
   Wählen Sie einen Ort. Dies klingt zwar relativ einfach, ist jedoch einer der schwierigsten Schritte. Zwanzig Menschen werden nicht unbedingt an den gleichen Ort gehen oder die gleichen Dinge tun wollen. Hören Sie zu, was jeder will, und stellen Sie viele Fragen. Während Ihre Gruppe möglicherweise Orte besuchen möchte, die so unterschiedlich sind wie Neuseeland, Südafrika oder die Karibik, werden Sie feststellen, dass sie alle nach einem aktiven Urlaub in der Nähe des Ozeans suchen. Möglicherweise wählen Sie einen Ort eher nach Aktivitäten oder Nähe als nach Ziel.

5. 

   Erforschen Sie das Gebiet. Sie haben endlich Ihren Standort, Ihre Teilnehmer und Ihr Budget. Wo wohnst du? Was wirst du tun? Kaufen Sie einen Reiseführer oder suchen Sie im Internet nach Ideen. Es klingt teuer, aber eine Villa in Europa oder ein großes Haus in der Karibik oder in Südamerika zu mieten ist oft billiger als Hotelzimmer zu mieten, besonders wenn Sie das Kochen zu Hause berücksichtigen.

6. 

   Buchen Sie Ihre Reise. Wenn Sie die Gegend erkundet und eine Unterkunft gefunden haben, die Ihrer Gruppe gut genug gefällt, buchen Sie sie. Sie haben jetzt die Daten in Stein gemeißelt und Mitglieder Ihrer Gruppe können ihre Flüge und Transporte so früh wie möglich buchen. Stellen Sie sicher, dass jeder seine Pässe auf dem neuesten Stand hat und alle seine Visa und Schüsse bekommt.

7. 

   Messen Sie das Aktivitätsniveau Ihrer Gruppe. Checken Sie mit Ihrer Gruppe ein: Wollen die Leute am Pool rumhängen und über alte Zeiten sprechen, oder wollen sie Bungee-Jumping machen oder auf Safari gehen? Versuchen Sie, den Median des Interesses zu finden und entsprechend zu planen. Vielleicht kann das Entspannen am Strand durch eine achtstündige Tageswanderung um einen Vulkan oder Samba-Unterricht und einen Ausflug in die Diskothek unterbrochen werden. Mit mehr als einem Mietwagen oder durch Erlernen der öffentlichen Verkehrsmittel können sich Gruppen gelegentlich aufteilen.

8. 

   Erstellen Sie eine Reiseroute für Ihre Gruppe. Selbst mit einer Gruppe von Freunden oder Familienmitgliedern kann eine Reiseroute von unschätzbarem Wert sein. Fügen Sie alle Handynummern oder lokalen Kontaktinformationen, Ankunftszeiten und einen losen Zeitplan mit täglichen Aktivitäten, Restaurantreservierungszeiten usw. hinzu.

9. 

   Gehen! All diese Vorplanung hat sich ausgezahlt, sobald Sie in Ihrer Villa in der Toskana, Ihrem Öko-Resort in Costa Rica oder in Ihrem Spa in Ungarn angekommen sind. Ihre Gruppe kann Zeit miteinander verbringen, anstatt herauszufinden, wohin, wann und wie. Wenn möglich, bestimmen Sie neue Rädelsführer für die Reise selbst, damit sich die Planer entspannen können.

Community Fragen und Antworten

Tipps

• Mieten Sie einen lokalen Führer für einen Tag. Der Vorteil der lokalen Perspektive, insbesondere wenn die Kosten durch eine Gruppe geteilt werden, ist von unschätzbarem Wert. Außerdem erhalten Sie einen Einblick in die besten Restaurants.
• Verwenden Sie eine Website für Gruppenreiseplanung wie triporama.com oder den Reiseplaner von Yahoo, um Ihre Gruppe einzuladen und mit ihr zusammenzuarbeiten.
• Denken Sie daran: Nicht jeder wird mit jeder Entscheidung zufrieden sein. Erinnern Sie diese Leute daran, dass sie nur 1/10 oder 1/100 der Gruppe sind und Ihre Erinnerungen an Ihre gemeinsame Zeit wichtiger sind als die Größe des Pools oder der Mangel an Fernseher in den Zimmern.
• Selbst wenn Ihre Gruppe Autos mietet und für viele individuelle Aktivitäten in kleinere Gruppen aufbricht, sollten Sie mehrere Gruppenausflüge im Voraus planen, einschließlich des ersten und letzten Tages, um alle willkommen zu heißen und sich zu verabschieden.
• Wenn Ihre Gruppe alle mit denselben Fluggesellschaften fliegt, prüfen Sie, ob sie einen Gruppenrabatt anbieten. Gleiches gilt für Hotelzimmer.
• Erstellen Sie eine Yahoo- oder Google-Gruppe, damit jeder E-Mails an die Gruppe senden und nach der Reise Fotos und Geschichten teilen kann.

Warnungen

• Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Rädelsführer so viel wie möglich im Voraus planen. Es ist immer einfacher, bereits vorhandene Pläne zu ignorieren oder zu ändern, als Pläne zu erstellen, sobald Sie ankommen.
• Es gibt einen Grund, warum Leute sagen, Sie sollten mit jemandem reisen, bevor Sie ihn heiraten. Reisen kann stressig sein und bringt oft sowohl das Beste als auch das Schlechteste heraus. Nehmen Sie Meinungsverschiedenheiten nicht persönlich.