Inhalt

• Schritte
• Tipps
• Warnungen

Während es Spaß macht, ist die Planung von Geburtstagsfeiern auch anstrengend. Es ist notwendig, viele Elemente zu berücksichtigen, um eine gute Party zu machen; Daher liegt die Verantwortung für den Erfolg der Veranstaltung bei denjenigen, die sie organisieren. Glücklicherweise listet dieser Artikel einige todsichere Schritte für eine fantastische Geburtstagsfeier auf, die allen Beteiligten Spaß machen wird - auch Sie!

Schritte

Teil 1 von 3: Entscheiden, wann und wo die Geburtstagsfeier stattfinden soll

1. 

   Wählen Sie ein Datum für die Geburtstagsfeier. Je früher Sie diesen Tag auswählen, desto eher können Sie mit der Planung der Details der Veranstaltung beginnen.
   • Sprechen Sie mit dem Geburtstagskind, um den besten Tag für die Party herauszufinden. Sehen Sie, wann es kostenlos ist und ob es zu diesem Zeitpunkt Feiertage oder Jahrestage gibt. Denken Sie daran, dass viele Menschen während ihrer Ferien reisen.
   • Wenn möglich, feiern Sie über das Wochenende. So können viele Menschen teilnehmen, da sie nicht arbeiten müssen.

2. 

   
   
   Wähle eine Zeit für die Party. Dies hängt vom Alter des Preisträgers ab:
   • Wenn es eine Kinderparty ist, machen Sie es am späten Morgen oder am frühen Nachmittag. Dies sind die bequemsten Zeiten für Familien.
   • Wenn es eine Party für einen Erwachsenen ist, mach es nachts.

3. 

   Legen Sie ein Budget für die Party fest - und bleiben Sie dabei. Diese Veranstaltungen können teuer sein.
   • Denken Sie an ein allgemeines Budget mit alle Partykosten. Dieser Betrag kann stark variieren und reicht von weniger als 100,00 R $ (für kleinere Veranstaltungen) bis zu mehr als 1.000,00 R $ (für etwas Großartiges).
   • Untersuchen Sie jedes Detail der Party (Einladungen, Essen, Getränke, Dekorationen, Ort) separat und entscheiden Sie, wie viel Sie in jedem Bereich ausgeben möchten.

4. 

   
   
   Machen Sie eine Liste der Gäste der Party. Es wird aus mehreren Gründen nützlich sein:
   • Es wird Ihnen helfen, niemanden auszulassen, wenn Sie die Veranstaltung ankündigen.
   • Es wird helfen, den Ort zu wählen. Wenn Sie beispielsweise 12 Personen einladen möchten, können Sie dies bei jemandem zu Hause tun. Wenn es jedoch 50 Gäste gibt, müssen Sie wahrscheinlich auf einen größeren Sitzplatz zurückgreifen.
   • Dadurch wird das Risiko beseitigt, dass Personen "unerwartet" sind und nicht vom Geburtstagskind eingeladen werden.
   • Wenn Sie die Anzahl der Gäste kennen, können Sie die erforderliche Menge an Speisen und Getränken bestimmen (zusätzlich dazu, ob Sie ein Buffet mieten oder alles selbst erledigen müssen).

5. 

   
   
   Betrachten Sie den Ort der Party. Dafür müssen Sie den Preisträger der Veranstaltung gut kennen.
   • Überlegen Sie, was der Geburtstagskind will. Wenn Sie etwas Aufwändigeres wünschen, planen Sie die Veranstaltung an einem anspruchsvolleren Ort. Wenn Sie nur ein Treffen mit Ihren engsten Freunden wünschen, passen Sie sich dem an.
   • Wenn Sie den Veranstaltungsort nicht bezahlen möchten, entscheiden Sie, ob die Party bei Ihnen zu Hause oder bei jemand anderem zu Hause stattfindet.
   • Wenn es sich um eine mittelgroße Veranstaltung handelt, reservieren Sie in einem Restaurant. Solche Orte bieten Platz für mehr als 25 Personen.
   • Sie können sich auch für einen Ballsaal entscheiden. Diese Option ist teuer, kann aber problemlos mehr Personen aufnehmen.
   • Finden Sie heraus, ob jemand auf der Gästeliste besondere Unterkünfte benötigt. Überprüfen Sie, ob der ausgewählte Ort diese Art der Pflege bietet, z. B. Rollstühle.

Teil 2 von 3: Planung der Party Details

1. 

   Entscheiden Sie, ob die Party ein Thema haben soll. Solche Veranstaltungen können viel Spaß machen, obwohl bestimmte Dekorationen sie teurer machen.
   • Denken Sie über die Vor- und Nachteile einer Themenparty nach dem Geburtstagskind nach. Möchte er so etwas?
   • Betrachten Sie die Altersgruppe der Veranstaltung: Kind oder Erwachsener. Wenn Sie ein Thema auswählen möchten, wählen Sie etwas, das für diesen Titel geeignet ist. Eine Kinderparty kann in Fernsehprogrammen, Filmen, Zirkusshows, Kinos, Büchern oder Vergnügungsparks thematisiert werden. Eine Erwachsenenparty kann wiederum auf Schwarz-Weiß-Kostümen, Casinos, bestimmten Jahrzehnten und alten Filmen oder TV-Shows basieren.

2. 

   Nachdem Sie die ersten Details organisiert haben, kaufen Sie die Einladungen und senden Sie sie an die Gäste.
   • Versuchen Sie, sie drei oder vier Wochen im Voraus zu senden, damit sich die Leute ruhig organisieren können. Bitten Sie sie, auf die Einladung zu antworten und zu sagen, ob sie dies tun oder nicht.
   • Wenn Sie die Einladungen nach den ersten Details senden, haben Sie bereits eine Gästeliste und ein festgelegtes Thema. somit wird es besser organisiert sein.
   • Bitten Sie gegebenenfalls einige Gäste um Hilfe. Sie können Ihnen helfen, den Ort zu reinigen, Essen zuzubereiten, Dekorationen einzurichten usw. Sie müssen nicht alles alleine machen!

3. 

   Haben Sie einen Plan für "Essen und Trinken". Diese Angaben können je nach Thema und Alter der Partei variieren.
   • Entscheide dich für die beste Art von Essen für die Party. Wenn Sie ein Thema ausgewählt haben, berücksichtigen Sie es bei der Auswahl von Lebensmitteln.
   • Überprüfen Sie, ob Gäste gegen bestimmte Lebensmittel allergisch sind. Wenn ja, bieten Sie diesen Menschen sichere Alternativen an - und sagen Sie, wenn sie wollen, können sie nehmen, was sie essen.
   • Seien Sie vernünftig in Bezug auf die Menge an Speisen und Getränken entsprechend der Dauer der Party. Wenn die Veranstaltung ein oder zwei Stunden dauert, benötigen Sie möglicherweise nur Snacks und Desserts. Wenn es mehrere Stunden dauert, kann eine Mahlzeit die beste Option sein.
   • Stellen Sie allen Gästen genügend Speisen und Getränke zur Verfügung. Sünde für Übermaß, nicht für Mangel.

4. 

   Seien Sie sich Ihrer Verpflichtungen in Bezug auf Lebensmittel und Getränke bewusst. Abhängig vom Ort der Party können Sie für diese Details verantwortlich sein oder nicht.
   • Wenn die Party bei Ihnen zu Hause oder bei einem anderen Gast zu Hause ist, entscheiden Sie, ob Sie das gesamte Essen selbst zubereiten möchten. Wenn nicht, bitten Sie andere Gäste um Hilfe. Eine "amerikanische Party" (bei der jede Person Essen und Trinken beisteuert) ist eine großartige Idee!
   • Wenn die Party in einem Restaurant stattfindet, müssen Sie sich keine Sorgen um das Essen machen!
   • Wenn sich die Party in einem Ballsaal befindet, wenden Sie sich an die Mitarbeiter vor Ort, um mehr über Ihre Buffetoptionen zu erfahren. Finden Sie heraus, ob Sie Ihr Essen zum Servieren mitnehmen können oder ob der Ort selbst einen speziellen Service für Veranstaltungen wie diese bietet.
   • Wenn es eine Party für Erwachsene ist, entscheiden Sie, ob es alkoholische Getränke gibt. Zum Beispiel: Wenn der Geburtstagskind nicht trinkt, wie viele seiner Freunde oder Familienmitglieder, kann es unnötig sein, Alkohol anzubieten.

5. 

   Holen Sie sich das Partydekor. Dies ist einer der spaßigsten Teile des Prozesses!
   • Wenn die Party ein Thema hat, ist es einfach, die Dekoration auszuwählen: Kaufen Sie Artikel, die damit zusammenhängen.
   • Wenn die Party kein Thema hat, überlegen Sie, was der Geburtstagskind sehen möchte. Mag er Gegenstände wie Luftballons, Streamer und Konfetti? Oder schenken Sie solchen Details nicht so viel Aufmerksamkeit? Denken Sie daran, bevor Sie Produkte kaufen.
   • Obwohl bei Partys für Erwachsene nicht so wichtig, ist Dekor bei Veranstaltungen für Kinder unverzichtbar. Kinder haben eine lebhafte Fantasie; Somit können auch Haushaltsgegenstände zur "Magie" der Partei beitragen (falls Sie dieses Detail sparen möchten).

6. 

   Wählen Sie Unterhaltungsoptionen für die Party. Es gibt verschiedene Arten:
   • Für eine Kinderparty ist die Auswahl groß. Sie können: Spiele spielen (obwohl sie möglicherweise Zubehör benötigen), themenbezogene Geschichten erzählen, Musik spielen oder sogar einen Fachmann (wie einen Clown, einen Zauberer oder einen Wissenschaftler) einstellen - sofern das Budget dies zulässt.
   • Es ist einfach, lustige Aktivitäten auf Partys für Erwachsene einzubeziehen. Stellen Sie einen DJ oder eine automatische Wiedergabeliste mit einem Computer oder Telefon und Lautsprechern in den Hintergrund. Wenn die Veranstaltung in einer anderen Stadt stattfindet, können Sie sich sogar für Live-Shows von Bands, Stand-up-Comedy-Sessions usw. entscheiden.

7. 

   Wählen Sie Dessert. Dieser Teil ist bei vielen Geburtstagsfeiern wichtig!
   • Ein Kuchen ist für die meisten Partys geeignet - besonders wenn der Geburtstagskind ein Kind ist. Backen Sie es selbst oder kaufen Sie etwas in einer Bäckerei.
   • Erkundigen Sie sich nach der Lieblingskuchenart der Geburtstagstorte und vergessen Sie nicht, die Allergien der Gäste zu berücksichtigen. Bereiten Sie ein alternatives Dessert für diejenigen vor, die den Kuchen selbst nicht essen können.
   • Wenn der Geburtstagskind keinen Kuchen will, bereiten Sie etwas anderes vor! Cupcakes, BrowniesKuchen, Kekse und Eis sind großartige Alternativen.

8. 

   Haben Sie einen "Plan B", wenn das Wetter nah ist, besonders wenn die Party im Freien ist. Bereiten Sie einen alternativen Ort und ein anderes System für die Kontaktaufnahme mit Gästen auf dem Weg vor (falls erforderlich).

Teil 3 von 3: Abschluss der Organisation für den großen Tag

1. 

   Sammeln Sie am Tag der Party das "Team", um alles zu organisieren. Sie haben aus einem Grund um Hilfe gebeten: Verwenden Sie sie!
   • Wenn nötig, organisieren Sie die Dekoration und das Essen.
   • Wenn Sie Essen zur Party mitnehmen müssen, tun Sie dies ein wenig im Voraus.
   • Machen Sie es sich einfach, um alles fertig zu machen. Rush ist der Feind der Perfektion und kann Probleme verursachen.
   • Lassen Sie alles an einem Ort oder bitten Sie Ihre Helfer, sich um bestimmte Details zu kümmern. Informieren Sie sich über alle Details, um den Prozess dynamischer zu gestalten.

2. 

   Haben Sie eine Strategie, um Lebensmittel je nach Situation kalt oder heiß zu machen.
   • Wenn das Restaurant selbst das Essen anbieten und servieren wird, müssen Sie sich keine Sorgen machen.
   • Wenn Sie Essen aus dem Haus oder der Wohnung eines anderen nehmen, denken Sie daran, nicht zu früh zu gehen. Lebensmittel können verderben, wenn sie nicht richtig gelagert werden.

3. 

   Wenn es notwendig ist, die Party zum Ort "Plan B" zu bringen, informieren Sie die Gäste. Wenn die Veranstaltung im Freien stattfindet, das Wetter aber nicht gut ist, müssen die Leute wissen, wohin sie gehen sollen.

4. 

   Bereiten Sie sich auf die unvermeidlichen Rückschläge vor. Löse sie so gut du kannst.
   • Lassen Sie einen Platz frei, falls ein Kind während der Party anfängt zu weinen. Wenn möglich, wählen Sie einen Platz außerhalb der Gäste.
   • Halten Sie ein Erste-Hilfe-Set und andere Gegenstände bereit, die möglicherweise benötigt werden, falls während der Party jemand verletzt wird.
   • Wenn Sie Haustiere haben, halten Sie diese während der Party von Gästen fern. Wenn sie sich nicht gut benehmen und gut ausgebildet sind, können sie Probleme verursachen - wenn jemand Angst hat oder wenn sie sich lösen.

Tipps

• Hab keine Angst um Hilfe zu bitten!
• Viel Spaß bei der Planung der Party! Schließlich ist Ihr Ziel Mögen dieser Prozess.

Warnungen

• Seien Sie sehr vorsichtig mit Menschen mit Lebensmittelallergien. Die Reaktion auf diese Probleme kann sehr ernst sein und erfordert ärztliche Hilfe.