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• Schritte
• Tipps
• Notwendige Materialien

Die seit 1874 regulierte und seit 1973 obligatorische Geburtsregistrierung ist ein notwendiger Schritt für alle brasilianischen Staatsbürger, da sie die rechtliche und öffentliche Existenz einer Person belegt. Die Geburtsurkunde wird ausgestellt, wenn die Eltern das Kind in einem Standesamt anmelden, was in allen Bundesstaaten Brasiliens unerlässlich ist. Manchmal kann die Originalurkunde verloren gehen oder sogar gestohlen werden, aber heutzutage ist es sehr einfach, ein Duplikat auszustellen, entweder für das Einzelperson selbst oder für Verwandte, da es sich um ein öffentliches Dokument handelt. Sie müssen nur wissen, wie der Prozess funktioniert, was erforderlich ist, um das Duplikat des Zertifikats zu erhalten, und die bequemste Methode auswählen.

Schritte

Methode 1 von 5: Notwendige Vorbereitungen bei der Anforderung eines Duplikats der Geburtsurkunde

1. 

   
   
   Wissen, wo die Person geboren wurde. Die Bundesregierung stellt keine Kopien von Geburtsurkunden aus. Es wird notwendig sein, die Anforderung in dem Staat auszuführen, in dem der Einzelne geboren wurde und nicht in dem er lebt. Informieren Sie sich über die Dokumente und Gebühren, die für die Ausstellung einer neuen Geburtsurkunde gezahlt werden müssen, da jeder Staat unterschiedliche Anforderungen hat. Diese Website bietet verschiedene Informationen darüber, wie Sie das Zertifikat je nach Wohnort erhalten.

2. 

   
   
   Es ist nicht erforderlich, eine Begründung für die Ausstellung einer doppelten Geburtsurkunde vorzulegen. Wie bereits erwähnt, muss der Interessent kein Duplikat des Zertifikats anfordern. Jeder Verwandte kann die Ausstellung des Dokuments beantragen. Der Antrag muss jedoch beim Standesamt gestellt werden, bei dem er bei der Geburt registriert wurde.
   • Für die Ausstellung des Duplikats ist eine Gebühr zu entrichten. Der Wert variiert je nach Bundesland. Personen, die nachweisen, dass sie die Kosten für die Ausstellung einer neuen Geburtsurkunde finanziell nicht tragen können, sind von der Zahlung befreit. Zusätzlich zur Gebühr ist es erforderlich, ein Dokument mit einem Foto des Interessenten vorzulegen.

3. 

   
   
   Wenn es nicht möglich ist, zu dem Ort zu gelangen, an dem die Person registriert wurde, können Sie ein Duplikat am besten über das Internet erhalten. ARPEN-SP bietet die Ausstellung eines Duplikats der Geburtsurkunde über die Website Registro Civil an. Derzeit ist der Dienst nur für die folgenden Bundesstaaten verfügbar: Acre, Amapá, Bundesdistrikt, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Santa Catarina und São Paulo. Jeder Verwandte oder Freund - sofern er von der interessierten Partei autorisiert wurde und deren Informationen und Daten trägt - kann sich auf der Website registrieren und das Zertifikat nach Zahlung der Gebühr per Bankbeleg oder Kreditkarte digital oder gedruckt anfordern.

4. 

   Überprüfen Sie den zu zahlenden Betrag. Wenn Sie eine Geburtsurkunde in Papierform wünschen, überprüfen Sie die Gebühr. Wenn Sie das elektronische Format bevorzugen, sehen Sie auf dieser Seite, welcher Betrag zu zahlen ist. Sie kosten zwischen R $ 20.00 und R $ 65.00.
   • Versand- und Bearbeitungsgebühren sind bereits im Gesamtbetrag enthalten. Bei der Auswahl des Status, an den das Zertifikat gesendet werden soll, werden diese Werte angegeben.
   • Die einzige Versandart ist per Post.

5. 

   Sammeln Sie alle notwendigen Dokumente. Gemäß der für die Ausstellung des Duplikats gewählten Methode müssen einige Dokumente und Informationen vorgelegt werden. Hier sind einige davon:
   • Das Standesamt, bei dem die Registrierung vorgenommen wurde. Geben Sie den Namen, das Bundesland, die Stadt und die Nachbarschaft des Interessenten an.
   • Geburtsdatum.
   • Registrierungsdatum (optional).
   • Name von Vater und Mutter (optional).
   • Buch-, Aufzeichnungs- und Aufzeichnungsblattnummer (optional).
6. Wenn das Originalzertifikat noch verfügbar ist, jedoch Schäden oder Löschungen aufweist, muss ein Duplikat angefordert werden. Legen Sie einfach die Geburtsurkunde beim Standesamt vor, bei dem die Person registriert wurde, und geben Sie die Bestellung auf.

7. 

   Finden Sie heraus, ob eine beglaubigte Kopie der Geburtsurkunde erforderlich ist. Wenn es aus irgendeinem Grund erforderlich ist, eine Kopie der Geburtsurkunde auszuliefern - beispielsweise bei der Ausstellung von Heiratsurkunden an Witwer und Geschiedene oder beim Herausnehmen eines Passes -, muss diese von der Registrierung authentifiziert werden, um zu bestätigen, dass die Antwort identisch ist zum Original des Dokuments. Die Authentifizierung ist wichtig, da jeder leicht eine einfache Kopie erstellen kann. Mit der Erklärung des Notars, dass die Kopie beglaubigt und mit dem Originaldokument identisch ist, gilt sie für die unterschiedlichsten Dienste, wie die oben dargestellten, da es keine Möglichkeit gibt, sie zu fälschen.

Methode 2 von 5: Persönliche Bestellung

1. 

   Gehen Sie zum Standesamt, in dem die Geburtsurkunde der Person ausgestellt wurde. Auf der Website des Nationalen Justizrates gibt es eine Seite, auf der Notare nach Bundesstaat und Wohnort konsultiert werden können.
   • Wenn Sie keinen ständigen Zugang zum Internet haben, wenden Sie sich an einen Notar. Bei der Angabe der persönlichen Daten der Person wird eine Suche durchgeführt, um herauszufinden, welcher Notar bei der Geburt registriert wurde.
   • Nahezu alle Städte in Brasilien haben ein Standesamt. Wenn Sie keinen Notar in der Nähe finden, müssen Sie möglicherweise in eine nahe gelegene Stadt oder sogar in die Landeshauptstadt.

2. 

   Nehmen Sie Ausweispapiere mit. Es ist wichtig, den Vor- und Nachnamen der interessierten Partei anzugeben, es wird jedoch auch empfohlen, zusätzlich zum Vor- und Nachnamen von Mutter und Vater das Geburtsdatum anzugeben, die in bestimmten Staaten nicht mehr vorgeschrieben sind. Suchen und finden Sie heraus, welche zusätzlichen Daten entsprechend dem Status, in dem sich die Registrierung befindet, weitergegeben werden sollen.

3. 

   Füllen Sie das Anfrageformular aus. Der Interessent oder die von ihm ermächtigte Person, die Ausstellung des Dokuments zu beantragen, muss ein Formular mit den personenbezogenen Daten derjenigen ausfüllen, die das Duplikat erhalten möchten.
   • Das Formular muss vollständig und ohne falsche Angaben ausgefüllt werden.
   • Wenn Sie nicht über alle Daten verfügen, die bereitgestellt werden müssen, kann Ihnen die Registrierung bei der Suche helfen, um die angeforderten Informationen zu ergänzen. Dies kann jedoch zu einer längeren Verzögerung bei der Ausstellung des Dokuments führen, und in einigen Fällen gibt es aufgrund nicht eindeutiger Recherchen kein Ergebnis.

4. 

   Zahlen Sie die Ausgabegebühr. Jeder Staat berechnet einen anderen Betrag, wobei Barzahlung die häufigste Form ist.
   • Nur wenige Notare akzeptieren Zahlungen per Kreditkarte.

5. 

   Warten Sie, bis das Duplikat der Geburtsurkunde ausgestellt wurde. Das Dokument wird normalerweise innerhalb von ein oder zwei Tagen nach der Anfrage per Post verschickt, je nach Stadt und Bundesland.

Methode 3 von 5: Bestellung per Post

1. 

   Geh zu einer Post. Fordern Sie ein Postformular an und füllen Sie es aus.
   • Für die Bestellung und Ausstellung des Dokuments wird eine Gebühr erhoben, die je nach dem Ort, an dem der Interessent registriert wurde, unterschiedlich ist. In der Regel wird der Betrag gleichzeitig und bei der Post selbst ausgezahlt.
   • Der Antrag wird an das Büro gesendet, in dem die Person registriert wurde.
2. Warten Sie auf die doppelte Lieferung. Die Versandzeit hängt vom Standort des Standesamtes sowie von der Stadt und dem Bundesland ab, in dem der Interessent derzeit lebt.

3. 

   Es ist auch möglich, die Bestellung über SISTECART telefonisch aufzugeben. SISTECART ist für die Ausstellung von Geburtsurkunden über die Post verantwortlich und kann den Vorgang nach Zahlung per Bankbeleg oder Postanweisung durchführen.
   • Wenden Sie sich unter der Telefonnummer (11) 3242-8332 an SISTECART.

4. 

   Wenn Sie es vorziehen, besteht weiterhin die Möglichkeit, ein Duplikat über die Post anzufordern. Geben Sie den Lieferauftrag per Post ein und geben Sie ihn auf.

5. 

   Das Anfordern von Geburtsurkunden über die Post ist viel weniger bürokratisch als in der Vergangenheit, aber das Anfordern ist nur gültig, wenn der Interessent nicht mehr in der Stadt lebt, in der er registriert war.

6. 

   Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen eingegebenen Informationen wahr und korrekt sind.
   • Sowohl das Senden als auch das Eintreffen des Zertifikats können länger dauern, wenn die angegebenen personenbezogenen Daten nicht überprüft werden oder falsch sind.

Methode 4 von 5: Anfrage über das Internet stellen

1. 

   Holen Sie sich das Duplikat über eine Online-Seite. Zusätzlich zu den Methoden zur Beantragung durch die Post und zur persönlichen Teilnahme an einem Notar gibt es zwei weitere Möglichkeiten, das Duplikat der Geburtsurkunde im Internet anzufordern: auf der Website des Standesamtes oder auf der 24-Stunden-Seite des Notars.
   • Die Unterschiede zwischen diesen Antragsformen variieren je nach Wohnort des Interessenten. Das Standesamt arbeitet nur mit den Bundesstaaten Acre, Amapá, Bundesdistrikt, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Santa Catarina und São Paulo zusammen, während der 24-Stunden-Notar alle Notariatsbüros in Brasilien bedient.

2. 

   Betreten Sie die Website des Standesamtes. Wenn Sie die Anfrage über die Standesamt-Website stellen möchten, müssen Sie zunächst eine Registrierung auf der Website erstellen, die Informationen wie Vor- und Nachname, E-Mail, Passwort, Postleitzahl und CPF enthält. Es ist obligatorisch, alle Felder auszufüllen. Ein Bestätigungslink wird an die eingegebene E-Mail gesendet.
   • Greifen Sie auf die E-Mail zu und bestätigen Sie die Registrierung. Der Benutzer wird auf die Website des Standesamtes weitergeleitet, auf der er die Art der Bescheinigung auswählen muss, die er erhalten möchte - Heirat, Tod oder Geburt. Vor der Auswahl der Geburtsurkunde können Sie auswählen, ob das Duplikat auf Papier oder digital per E-Mail gesendet werden soll.

3. 

   Nach dem Anmelden wird der Benutzer zu einer Seite mit den Informationen weitergeleitet, die zum Abschließen der Anforderung erforderlich sind.
   • Wenn Sie sich entschieden haben, das Papierzertifikat (über Correios) zu senden, geben Sie das Bundesland und den Wohnort des Interessenten sowie das Standesamt an, bei dem die Registrierung vorgenommen wurde.
   • Einige Zertifikatsdetails müssen eingegeben werden, z. B. der registrierte Name und das Geburtsdatum. Optional kann der Benutzer auch den Vor- und Nachnamen der Eltern sowie die Nummern des Buches, des Blattes und der Laufzeit des Zertifikats angeben, um den Vorgang zu beschleunigen.

4. 

   Nach der Beantragung des Duplikats der Geburtsurkunde muss die Ausstellungsgebühr per Bankbeleg oder Kreditkarte bezahlt werden. Die Beträge variieren je nach Ort, an den das Papierzertifikat gesendet wird, und reichen von 20,00 R $ bis 65,00 R $, einschließlich der Verfahrenskosten. Je nach gewählter Versandart (Einschreiben oder SEDEX) kann jedoch eine geringe zusätzliche Gebühr erhoben werden.
   • Es dauert ungefähr 10 Werktage, bis das Papierdokument die nach Zahlungseingang gezählte Adresse erreicht.

5. 

   Um die digitale Geburtsurkunde unter der Adresse des Standesamtes zu bestellen, wählen Sie einfach die Option „Elektronisch (per Link per E-Mail)“, wenn Sie sich in das Konto einloggen.
   • Die gleichen Daten werden angefordert, wenn das Duplikat der Papierbescheinigung angefordert wird: das Bundesland und der Wohnort des Interessenten sowie das Standesamt, in dem er registriert war.
   • Tragen Sie den registrierten Namen und das Geburtsdatum in die Bescheinigung der Person ein. Obwohl nicht obligatorisch, hilft die Angabe des Vor- und Nachnamens der Eltern sowie der Buch-, Blatt- und Termnummern, den Versandprozess zu beschleunigen. Es sind jedoch Daten, die nicht immer verfügbar sind, insbesondere wenn das Zertifikat gestohlen wurde oder verloren gegangen ist.
6. Überprüfen Sie bei der Bestätigung der Anforderung des Dokuments die Gebühr, die für die Eingabe des Problems gezahlt werden muss. Die Beträge variieren je nach Wohnort der Person und reichen von 20,00 R $ bis 65,00 R $, wobei die Verfahrenskosten bereits enthalten sind. Die Zahlung kann per Bankbeleg oder Kreditkarte erfolgen.
   • Nach ungefähr drei Werktagen - gezählt nach Zahlungsbestätigung - wird das Duplikat der Geburtsurkunde an die registrierte E-Mail gesendet.
   • Wenn die registrierte E-Mail den Link aus irgendeinem Grund nicht erhalten kann, wenden Sie sich an den Notar und geben Sie die Anforderungsnummer an, um das elektronische Zertifikat an eine andere Adresse zu senden.
7. Stellen Sie die Anfrage über die Website Notar 24 Stunden. Klicken Sie auf "Für Sie" und dann auf "Bestellung starten", um die persönlichen Daten des Interessenten einzugeben.
   • Wenn Sie es vorziehen, klicken Sie auf „Preise und Fristen ermitteln“, um den Wert, die Versandart und die Zeit zu schätzen, die das Duplikat des Zertifikats benötigt. Geben Sie die angeforderten Daten (Stadt, Bundesland, Art des Zertifikats und Notars), die Postleitzahl und die Art der Sendung (SEDEX oder Einschreiben) ein, um den Wert des Versands des Dokuments zu überprüfen.
8. Lesen und akzeptieren Sie die Bedingungen der Website Cartório 24 Horas. Lesen Sie die Regeln sorgfältig durch und bestätigen Sie, dass Sie über den Prozess der Ausstellung von Zertifikaten über die Website und alle damit verbundenen Gebühren informiert sind. Klicken Sie auf "Ich akzeptiere".
9. Geben Sie die Registrierungsdaten des Interessenten ein. CPF / CNPJ, Name, RG und Telefon müssen angegeben werden. E-Mail ist optional. Weiter klicken".
10. Wählen Sie im nächsten Bildschirm den gewünschten Status und Typ des Zertifikats aus. In diesem Fall lautet die richtige Option "Geburt - Mit Registrierung und Unterschriftenerkennung". Wählen Sie "Weiter".
11. Wählen Sie in diesem Formular den Staat und das Standesamt aus, in dem die Geburtsregistrierung durchgeführt wurde. Weiter klicken". Es wird eine Warnung angezeigt, in der der Benutzer aufgefordert wird, zu bestätigen, dass die richtige Registrierung ausgewählt wurde. Überprüfen Sie, ob alles korrekt ist, und wählen Sie die Option „Ich bestätige“.
12. Geben Sie nun die Suchdaten des Interessenten an. Geben Sie den vollständigen Namen der Person und den Namen des Vaters und der Mutter ein. Aktivieren Sie die Option "Ungefähres Jahr des Gesetzes", wenn Sie das Geburtsdatum nicht kennen - Sie müssen nur das Geburtsjahr eingeben - oder "Genaues Datum des Gesetzes", wenn Sie den Tag, den Monat und das Jahr des Gesetzes kennen Person wurde geboren. Gehen Sie zum nächsten Bildschirm.
13. Geben Sie die Adressinformationen und die Versandart ein. Wählen Sie aus, wie das Zertifikat gesendet werden soll (Einschreiben oder SEDEX), und überprüfen Sie die Lieferzeit. Geben Sie Adresse, Nummer, Ergänzung (falls vorhanden), Nachbarschaft, Stadt, Bundesland ein und klicken Sie auf "Weiter".
14. Analysieren Sie den Preis für die Ausstellung einer doppelten Geburtsurkunde. Überprüfen Sie, ob alle Informationen korrekt sind, da Unstimmigkeiten zu einer längeren Verzögerung des Eintreffens des Dokuments führen. Drucken Sie das Ticket aus oder zahlen Sie es über das Internet, um die Bestellung nach Bestätigung der Zahlung einzugeben (bis zu 48 Stunden nach Erhebung der Gebühr).
15. Die Ausstellung von Zertifikaten in vollem Umfang - dh die vollständige Transkription des Originaldokuments und seiner Informationen - kann nur persönlich beim Standesamt erfolgen. Die vom Standesamt und vom 24-Stunden-Register ausgestellten Bescheinigungen werden vereinfacht.
    • Wenn die angegebenen Informationen falsch sind oder nicht den Aufzeichnungen entsprechen, dauert es länger, bis das Zertifikat ausgestellt und zugestellt wird.

Methode 5 von 5: Beantragung einer Geburtsurkunde für Ausländer

1. 

   Beantragen Sie eine Geburtsurkunde für einen Bürger, der außerhalb Brasiliens geboren wurde. Wenn eine Person in einem anderen Land geboren wurde, aber die Tochter brasilianischer Eltern ist, kann sie die brasilianische Staatsangehörigkeit besitzen, solange sie bei einem Konsulat in Brasilien registriert ist und ihre Zugehörigkeit und brasilianische Staatsangehörigkeit nachweist, was erforderlich ist, um andere Dokumente in National zu erhalten Gebiet. Die Registrierung wird in dem Land übertragen, in dem der Antragsteller registriert wurde, was es einfacher macht, einen Reisepass zu erhalten, wenn der Bürger minderjährig ist.
   • Bürger unter 12 Jahren müssen nicht zum Konsularbüro, sondern nur zu ihrem Vater oder ihrer Mutter.
   • Wenn der Registrant über 12 Jahre alt und unter 18 Jahre alt ist, muss er (als Anmelder) mit seiner Mutter oder seinem Vater und zwei weiteren Zeugen erscheinen, alle mit gültigen Pässen und Personalausweisen.
   • Wenn der Registrant volljährig ist (über 18 Jahre), kann er auf seine Eltern verzichten, die nur von zwei Zeugen begleitet werden, alle mit gültigen Pässen und Personalausweisen.

2. 

   Senden Sie die Dokumente an das Konsulat. Jedes Konsulat fordert unterschiedliche Dokumente und Daten an, aber die überwiegende Mehrheit fordert die Übermittlung der folgenden Informationen an:
   • Original internationale ausländische Geburtsurkunde.
   • Der Geburtsregistrierungsantrag.
   • Auf brasilianischem Gebiet ausgestellte Heiratsurkunde, vom brasilianischen Konsulat oder der brasilianischen Botschaft ausgestellte Heiratsurkunde oder Scheidungsurteil. Es ist nur eines dieser Dokumente erforderlich.
   • Wenn Mutter und Vater Brasilianer sind, die Geburtsurkunde von beiden. Wenn ein Elternteil ein Ausländer ist, ist es auch erforderlich, ein solches Dokument zu senden.
   • Wenn ein Elternteil Brasilianer ist, ist es wichtig, einen gültigen brasilianischen Pass mit einer Kopie der Seiten eins bis vier zu senden. Einige Konsulate benötigen auch einen Personalausweis.
   • Wenn einer der Elternteile ein Ausländer ist, muss ein gültiger Ausweis der Person beigefügt werden (Fotokopie der Seiten eins bis sechs des Passes oder des vorderen und hinteren Personalausweises).
   • Lesbare Fotokopie des Passes oder Personalausweises der beiden Zeugen.
3. Wenn Sie nur ein Duplikat der ausländischen Geburtsregistrierung benötigen, sollte sich die interessierte Partei an das Konsularbüro des betreffenden Landes wenden und den Antrag stellen. Das Konsularbüro erhält die Informationen zur Weiterleitung der Ausstellung des Dokuments, das per Post zugestellt werden kann, sobald die Agentur folgende Daten erhalten hat:
   • Name der Person.
   • Nummern des Buches und des Blattes, zusätzlich zum Ausstellungsdatum der Geburtsurkunde durch das Konsulat.
   • Telefon für Kontakt.
   • Es ist auch wichtig, einen Umschlag mit der Versendung des Zertifikats, versiegelt und mit Adresse, zu senden.
4. Sie müssen eine Gebühr zahlen, die je nach Heimatland der Person variiert. Nach Bestätigung der Zahlung wird die Ausstellung des Duplikatzertifikats weitergeleitet.

Tipps

• Jeder Staat hat unterschiedliche Anforderungen, Gebühren, Fristen und Verfahren, so dass die Ausstellung mehr oder weniger Zeit in Anspruch nehmen kann. Bitte wenden Sie sich an das Standesamt, bei dem die Geburtsregistrierung durchgeführt wurde, um genauere Informationen zu erhalten, insbesondere wenn der Interessent nicht mehr in der Stadt lebt.
• Um eine Kopie der Geburtsurkunde eines verstorbenen Verwandten zu erhalten, müssen Sie möglicherweise zusätzlich zu anderen Dokumenten eine Kopie der Sterbeurkunde der Person vorlegen. Finden Sie es heraus, indem Sie sich an das Standesamt wenden, in dem es registriert wurde.
• Vergessen Sie nicht, dass Anträge beim Standesamt gestellt werden müssen, bei dem die betreffende Person geboren wurde, und nicht bei einem Notar in der Stadt, in der sie derzeit wohnt.

Notwendige Materialien

• Gültige Ausweispapiere.
• Bar oder Kreditkarte.
• Formen.