Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Schreibe einen persönlichen Brief
• Teil 2 Schreiben Sie einen Geschäftsbrief
• Teil 3 Schreiben Sie ein Anschreiben

In diesem Artikel: Schreiben Sie einen persönlichen BriefReduzieren Sie einen GeschäftsbriefReduzieren Sie ein Anschreiben19 Referenzen

Ein von Anfang an gut geschriebener Brief hinterlässt eher einen guten Eindruck bei Ihrem Empfänger. Wenn Sie sich darauf vorbereiten, einen persönlichen, geschäftlichen oder motivierenden Brief zu schreiben, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, Langsamkeit und erste Zeilen auszufüllen. Wenn Sie das geeignete Format oder den besten Einführungsweg für einen Buchstaben kennen möchten, gibt es bestimmte Prinzipien und Strategien, die Sie verwenden können.

Stufen

Teil 1 Schreibe einen persönlichen Brief

1. Schreiben Sie Ihre Adresse. Geben Sie für einen persönlichen Brief Ihre Adresse oben auf der Seite an und schreiben Sie sie links. Auf diese Weise kann der Empfänger Ihnen problemlos antworten, da er nicht nach Ihrer Adresse suchen oder den Umschlag aufbewahren muss, um Ihnen zu schreiben.
   • Sie müssen der Adresse keinen Namen hinzufügen. Geben Sie einfach die Adresse Ihrer Straße oder Ihres Postfachs in die erste Zeile ein, dann Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl in die nächste Zeile.

2. 
   

   
   Schreiben Sie das Datum nach Ihrer Adresse. Es ist wichtig, ein Datum anzugeben, damit Ihr Korrespondent weiß, wann Sie den Brief geschrieben haben. Dies kann auch für Ihren Korrespondenten nützlich sein, wenn er die empfangenen Mails aufbewahren und nach Datum sortieren möchte. Geben Sie das Datum in die Zeile ein, die Ihrer Adresse folgt.
   • Geben Sie für das Format zuerst das Datum, den Monat und dann das Jahr ein. Zum Beispiel "22. April 2016".

3. 
   

   
   
   
   Geben Sie die Adresse Ihres Korrespondenten ein. Sie müssen dann eine Zeile überspringen und auf der rechten Seite Ihrer Seite schreiben. Sie müssen immer die "Liebe" Begrüßung verwenden, um zu beginnen. Schreiben Sie kurz danach den Namen Ihres Empfängers und setzen Sie dann ein Komma.
   • Überlegen Sie, wie Sie normalerweise Ihren Korrespondenten anrufen. Hier einige Beispiele: "Liebe Stephanie", "Liebe Großmutter" oder "Lieber Mr. Thompson".

4. 
   

   
   Stellen Sie eine Frage. Für einen persönlichen Brief an einen Freund oder ein Familienmitglied besteht der übliche Ansatz darin, zunächst eine Frage zu stellen. Sie können beginnen, indem Sie Interesse an dem zeigen, was Ihr Gesprächspartner tut, oder ihn fragen, wie es ihm geht.
   • Hier sind einige Beispiele für das, was Sie sagen könnten: "Wie geht es Ihnen? "Was denkst du über deine neue Schule? "Fühlst du dich besser? "

5. 
   

   
   
   
   Zeigen Sie Ihr Interesse an etwas, was Ihr Gesprächspartner gesagt oder getan hat. Eine andere effektive Möglichkeit, einen persönlichen Brief zu verfassen, besteht darin, zunächst Ihr Interesse an etwas zum Ausdruck zu bringen, das Ihr Empfänger in seinem letzten Brief gesagt hat, beispielsweise an einem kürzlich erzielten Erfolg, einem schönen Urlaub oder einem Hindernis, dem er gegenübersteht.
   • Zum Beispiel könnten Sie Ihren Brief mit den Worten "Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Gewinn" beginnen. "Es sieht so aus, als ob Ihr Urlaub wirklich Spaß gemacht hat." "

Teil 2 Schreiben Sie einen Geschäftsbrief

1. 
   

   
   Schreiben Sie Ihre Adresse. Ihre vollständige Postanschrift muss oben in Ihrem Brief stehen. Schreiben Sie Ihren Namen nicht vor die Adresse. Sie können jedoch eine E-Mail-Adresse und / oder eine Telefonnummer unter die Postanschrift schreiben, wenn Sie dies wünschen.
   • Schreiben Sie Ihre Adresse auf die linke Seite Ihres Blattes.

2. 
   

   
   Gib das Datum ein. Überspringen Sie eine Zeile und schreiben Sie das Datum, nachdem Sie Ihre Adresse oder andere Informationen in Ihre Kontaktinformationen eingegeben haben. Schreiben Sie das Datum vollständig auf, indem Sie den Tag, den Monat und das Jahr einstellen.
   • Zum Beispiel "22. April 2016".

3. 
   

   
   Platzieren Sie die Adresse des Korrespondenten Ihres Briefes auf der rechten Seite Ihres Blattes. Schreiben Sie den Namen und die vollständige Adresse des Korrespondenten auf die linke Seite des Blattes. Schreiben Sie die Adresse nach dem Datum mit einem Leerzeichen zwischen den beiden.
   • Überspringen Sie eine weitere Zeile, nachdem Sie Ihre Adresse eingegeben haben. Ihre Begrüßung ("Lieber ___" oder "Wem es recht ist") sollte in der nächsten Zeile stehen.

4. 
   

   
   Bestimmen Sie, ob die "Liebe" Anrede in Ihrem Kegel angemessen ist. Das Schreiben von Buchstaben mit dieser Formel ist eine Standardmethode, aber diese Begrüßung ist möglicherweise nicht immer angemessen. Zum Beispiel könnte diese Formel für ein Beschwerdebrief oder einen Geschäftsbrief zu persönlich erscheinen.
   • Betrachten Sie die Person, an die Sie schreiben, und stellen Sie fest, ob die Eingabe des Buchstabens mit "Sehr geehrte" Ihre Ziele erreicht oder nicht. Wenn Sie den Empfänger besser kennen möchten, wie z. B. die Zuordnung zu dieser Person in einem Projekt, ist diese Formulierung wahrscheinlich angemessen.
   • Wenn Sie Schwierigkeiten haben, dieser Formel zu folgen, können Sie sie entfernen und eine eigene Formel erstellen, indem Sie den Titel und den Namen des Empfängers eingeben. Sie könnten beispielsweise Ihren Brief mit "Mr. Smith" einführen und dann mit einem einleitenden Satz fortfahren.
   • "Wem es recht ist" ist eine andere Alternative, aber diese Formulierung ist entfernter und ernster als die "Liebe" Anrede. Verwenden Sie diesen Einführungssatz nur, wenn Sie den Namen Ihres Empfängers nicht kennen.

5. 
   

   
   Überlegen Sie, wie Sie Ihren Empfänger ansprechen. Bevor Sie den Namen Ihres Empfängers beschreiben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um herauszufinden, wie Sie am besten mit ihm sprechen können. In vielen Fällen müssen die Geschäftsbriefe die Empfänger formeller ansprechen, z. B. den Titel der Person. Sie können auch darüber nachdenken, wie die Person in ihren alten Briefen zu Ihnen gekommen ist, und Ihre Beziehung berücksichtigen.
   • Betrachten Sie den Titel und die Position der Person . Wenn Ihr Empfänger einen Titel hat oder eine bestimmte Position innehat, können Sie Ihr Geschäft mit diesem Titel beginnen: "Sehr geehrter Dr. Jones". Wenn er ein General der Armee ist, müssen Sie Ihren Brief mit "Lieber General Wilson" beginnen. Sie sollten auch die Inhaber eines Doktors mit einem "Dr." anrufen.
   • Lesen Sie den Brief, auf den Sie antworten. Wenn Sie einen Brief als Antwort auf einen anderen schreiben, versuchen Sie herauszufinden, wie Ihr Empfänger zu Ihnen gekommen ist, um festzustellen, welche Formulierung verwendet werden soll. Wenn der Brief, den Sie erhalten haben, beispielsweise mit "Sehr geehrter Herr Johnson" beginnt, sollten Sie Ihren Brief mit "Sehr geehrter Herr ____" beginnen.
   • Denken Sie über die Art der Beziehung nach, die Sie an den Empfänger bindet. Sie müssen die Beziehung berücksichtigen, die Sie mit Ihrem Empfänger verbindet, bevor Sie auf seinen Brief antworten. Teilen Sie den gleichen Nachnamen? Verwenden Sie normalerweise einen bestimmten Titel, wenn Sie mit ihm sprechen? Denken Sie daran, dass selbst wenn Sie die Person in der Vergangenheit beim Nachnamen angerufen haben, dies in einem professionellen Brief sehr informell sein kann. Wenn Sie Zweifel haben, seien Sie vorsichtig und sprechen Sie die Person formell an, indem Sie beispielsweise Herrn, Frau, Dr. usw. schreiben.

6. 
   

   
   Wählen Sie einen angenehmen Ton. Unabhängig von Ihrem Inhalt ist es gut, einen angenehmen Ton zu halten, um das Interesse des Empfängers zu wecken. Auch wenn Sie einen Beschwerdebrief oder eine andere Art von Schreiben verfassen, sollten Sie niemals anfangen, etwas Unhöfliches zu sagen oder Anfragen zu stellen. Senden Sie ihm stattdessen Ihre besten Wünsche oder gratulieren Sie ihm zu etwas.
   • Um beispielsweise am Anfang freundlich auszusehen, können Sie einen der beiden folgenden Sätze ausprobieren: "Ich hoffe, es geht Ihnen gut". "Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Beförderung".

7. 
   

   
   Geben Sie den Zweck Ihres Schreibens an. Während es wichtig ist, einen Geschäftsbrief mit einem freundlichen Ton anzufangen, ist es genauso wichtig, auf den Punkt zu kommen und zu sagen, wofür Sie schreiben. Sie können den Grund für Ihren Brief bekannt machen, indem Sie eine klare und einfache Formel verwenden, die mit folgendem beginnt: "Ich schreibe Ihnen diesen Brief, weil / für. "
   • Sie können diese Einführung für verschiedene Zwecke anpassen. Sie könnten beispielsweise mit einer der folgenden Redewendungen beginnen: "Ich schreibe Ihnen diesen Brief aus Gründen unserer gemeinsamen Interessen." "Ich schreibe diesen Brief, um eine Anfrage zu stellen." "Ich schreibe dieses Schreiben, um eine Partnerschaft zwischen unseren Unternehmen vorzuschlagen. "

Teil 3 Schreiben Sie ein Anschreiben

1. 
   

   
   Verwenden Sie dasselbe Format wie einen professionellen Brief. Wenn Sie diese Art von Brief schreiben, können Sie die gleichen Ansätze verwenden, die für einen professionellen Brief verwendet werden.
   • Setzen Sie Ihre Adresse oben auf die Seite und linksbündig. Geben Sie nicht Ihren Namen, sondern nur Ihre Adresse an.
   • Fügen Sie in der nächsten Zeile eine E-Mail-Adresse, Ihre persönliche Website-Adresse und Ihre Telefonnummer hinzu.
   • Eine Linie springen.
   • Stellen Sie das Datum mit dem ersten Tag ein: "22. April 2016".
   • Springe in eine andere Zeile.
   • Fügen Sie Ihren Gruß hinzu: "Liebes ___," oder "Wem es sein kann,".

2. 
   

   
   Fassen Sie Ihre Erfolge zusammen. Es ist normal, ein Anschreiben mit einem einfachen Satz wie "Ich schreibe, um mich für die Position von___ zu bewerben" zu beginnen. Wenn Sie jedoch einen kleinen Unterschied in Ihrer Einführung machen möchten, versuchen Sie, eine kleine Zusammenfassung Ihrer besten Leistungen zu erstellen. Das Bereitstellen einer Zusammenfassung aller von Ihnen erzielten Ergebnisse kann die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers auf sich ziehen und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen.
   • Sie könnten zum Beispiel diesen Satz am Anfang Ihres Schreibens verwenden: "In den letzten fünf Jahren habe ich meinen Umsatz verdoppelt und mein Geschäft in drei Regionen des Landes ausgeweitet. Sie könnten ein bisschen mehr über Ihre Berufserfahrung, Ihre Ausbildung, die spezifische Ausbildung, die Sie gemacht haben, und andere Qualifikationen, die der Job erfordert und die Sie haben, sprechen.

3. 
   

   
   Zeigen Sie Ihre Begeisterung. Indem Sie Ihre Freude durch den Brief ausdrücken, erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch. Ihr Engagement kann den Personalvermittler beeindrucken.
   • Sie können so etwas sagen: "Ich habe mich über dieses Stellenangebot gefreut, weil ich immer ein großer Bewunderer Ihres Unternehmens war." Sie können später erklären, was Sie in der Firma mögen, warum Sie so leidenschaftlich für Ihre Arbeit sind und warum Sie der ideale Kandidat für diesen Job sind.

4. 
   

   
   Fügen Sie dem Brief wichtige Schlüsselwörter hinzu. Die Stichwörter können nützlich sein, wenn Sie wissen, dass Sie mit einer großen Anzahl von Personen konfrontiert werden, um den betreffenden Job zu haben. Die Verwendung von Stichwörtern in Ihrem Brief kann die Erfolgsaussichten Ihrer Bewerbung erhöhen, insbesondere wenn sie gut zur Position passen.
   • Es können Wörter sein, die mehrmals im Stellenangebot vorkommen, einschließlich spezifischer Kenntnisse oder Erfahrungen. Zum Beispiel könnten Sie Ihr Anschreiben mit folgendem Wortlaut beginnen: "Während meiner fünfjährigen Tätigkeit als Verkaufsleiter habe ich regelmäßig Präsentationen gehalten, einige großartige Verkaufsstrategien entwickelt und eine Reihe von Texten verfasst Verkaufsskripte für meine Mitarbeiter. "
   • Sie können auch die Namen von Personen angeben, die Sie zu dieser Position weitergeleitet haben. Dies könnte die Aufmerksamkeit des Einstellungsmanagers auf sich ziehen und die Wartung sicherstellen. Sie könnten zum Beispiel folgendes schreiben: "Ich habe von dem Direktor unserer Abteilung von diesem Beitrag erfahren: Dr. Smith. "

Beratung

• Persönliche Briefe können beliebig lang sein. Wenn es sich jedoch um eine Bewerbung oder ein Business Match handelt, halten Sie Ihren Brief so kurz und genau wie möglich. Sie sollten in der Lage sein, sich auf nur einer Seite für diese Art von Schreiben auszudrücken.