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• Schritte
• Tipps

Das Rechnungswesen, eine sorgfältige Aufzeichnung von Finanztransaktionen, ist ein wesentlicher Prozess für den Erfolg großer und kleiner Unternehmen. Obwohl große Unternehmen in der Regel eine umfangreiche Buchhaltungsabteilung mit mehreren Mitarbeitern einstellen (zusätzlich zur Geschäftstätigkeit mit separaten Wirtschaftsprüfungsunternehmen), können kleine Unternehmen einfach einen Sachbearbeiter einstellen. In einem einzelnen Unternehmen muss die verantwortliche Person möglicherweise die gesamte Buchhaltung selbst erledigen, ohne die Hilfe eines separaten Fachmanns. Egal, ob Sie Ihre eigenen Finanzen verwalten möchten oder als Angestellter für das Geschäft eines anderen arbeiten möchten, das Erlernen der Grundlagen des Rechnungswesens kann Ihnen den Einstieg erleichtern.

Schritte

Methode 1 von 3: Informationen zum Jahresabschluss

1. Kennen Sie den Unterschied zwischen Geld und Extras. Eine Bargeldtransaktion stellt die Art des Handels dar, die stattfindet, wenn Sie in ein Geschäft gehen und einen Kaugummi kaufen: Sie bezahlen das Geschäft gleichzeitig und erhalten im Gegenzug den Kaugummi. Bei Ergänzungen werden hingegen Posten wie Guthaben, Rechnungen und Abrechnungen berücksichtigt, nicht nur die direkte Zahlung zum Zeitpunkt der Transaktion, sondern auch immaterielle Vermögenswerte wie das Ansehen.
2. Erfahren Sie, wie Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen. Die Gewinn- und Verlustrechnung stellt das grundlegendste Prinzip der Rechnungslegung dar. Es erfasst die Gewinnspannen, die ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum erzielt hat, sei es eine Woche oder ein Jahr. Diese Aussage wird von zwei Faktoren bestimmt: Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens.
   • Das Einkommen stellt den Zufluss von Geldern dar, die im Laufe der Zeit im Austausch für Waren und Dienstleistungen bereitgestellt werden - obwohl dies nicht unbedingt bedeutet, dass es während des Zeitraums an das Unternehmen gezahlt wurde. Es kann Bargeldtransaktionen und Ergänzungen enthalten. Wenn die Ergänzungen in der Gewinn- und Verlustrechnung enthalten sind, berücksichtigt das Einkommen für eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat die Rechnungen und Rechnungen, die während dieser Zeit gesendet wurden, auch wenn das Geld erst in der nächsten Abrechnungsperiode eingezogen wurde. Diese Aussagen sollen daher zeigen, wie profitabel ein Unternehmen im analysierten Zeitraum war und nicht unbedingt, wie viel Geld es produziert hat.
   • Die Ausgaben bestehen aus jeglicher Verwendung von Geld durch das Unternehmen, sei es aufgrund der Kosten für Material und Material oder aufgrund von Arbeitskräften und Löhnen. Wie bei den Erträgen werden die Aufwendungen in der Periode erfasst, in der sie gebunden wurden, und nicht unbedingt, wenn das Unternehmen diesen Betrag belastet hat.
   • Das Prinzip der Bilanzierungsäquivalenz verlangt, dass ein Unternehmen Einnahmen und Ausgaben nach Möglichkeit miteinander vergleicht, um festzustellen, wie hoch die tatsächliche Rentabilität in einem bestimmten Zeitraum war. In einem erfolgreichen Unternehmen zeigt sich praktisch eine Ursache-Wirkungs-Beziehung, in der beispielsweise durch die Umsatzsteigerung auch Ihre Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit dem Geschäft steigen: Der Bedarf an Rohstoffen steigt für Geschäft und Ausgaben im Zusammenhang mit Verkaufsprovisionen, falls zutreffend.
3. Erstellen Sie eine Tabelle für den Jahresabschluss. Im Gegensatz zu der oben beschriebenen Gewinn- und Verlustrechnung, die für einen bestimmten Zeitraum funktioniert, kann die Bilanz oder die Finanzbilanz zu einem bestimmten Zeitpunkt als Foto Ihres Unternehmens betrachtet werden. Diese Tabelle enthält drei wichtige Komponenten: das Vermögen des Unternehmens, seine Verbindlichkeiten und das Kapital seiner Aktionäre oder Eigentümer in einem bestimmten Zeitraum. Es kann nützlich sein, sich diesen Vergleich so vorzustellen, als ob das Vermögen des Unternehmens einen Wert hat, der dem der Verbindlichkeiten entspricht, die dem Kapital der Eigentümer oder Aktionäre hinzugefügt werden. Mit anderen Worten, was Sie haben, hängt davon ab, was Sie schulden und wofür Sie verantwortlich sind.
   • Vermögenswerte sind alles, was das Unternehmen hat. Es kann nützlich sein, sie als alle Ressourcen zu betrachten, die ihm zur Verfügung stehen: Fahrzeuge, Geld, Rohstoffe und Ausrüstung, die das Unternehmen irgendwann erworben hat. Vermögenswerte können materiell (Anlagen, Ausrüstung usw.) oder immateriell (Patente, Urheberrechte, Markenwert usw.) sein.
   • Verbindlichkeiten stellen alles dar, was anderen beim Erstellen der Tabelle zusteht. Dazu gehören Kredite, die zurückgegeben werden müssen, Geld, das für Rohstoffe in Form von Krediten geschuldet wird, und alle Löhne, die Arbeitnehmern geschuldet werden, die noch nicht bezahlt wurden.
   • Das Kapital besteht aus der Differenz zwischen Aktiva und Passiva. Manchmal wird es als „theoretischer Wert“ eines Unternehmens oder Geschäfts angesehen. Wenn es sich um ein großes Unternehmen handelt, kann dieses Kapital den Aktionären gehören. Wenn das Unternehmen einen einzigen Eigentümer hat, gehört dieses Kapital vollständig ihm.
4. Machen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung. Im Wesentlichen gibt die Gewinn- und Verlustrechnung an, wie viel Geld von einem Unternehmen generiert und verwendet wurde und enthält über einen bestimmten Zeitraum noch seine Investitions- und Finanzierungstätigkeit. Sie werden hauptsächlich aus Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen des betreffenden Zeitraums abgeleitet.

Methode 2 von 3: Lernen Sie die Grundlagen des Rechnungswesens

1. Befolgen Sie die kanonischen Grundsätze der Rechnungslegung. Die Grundprinzipien für die Rechnungslegungspraxis basieren auf einer Reihe von Aussagen, die Transparenz und Integrität bei allen Geschäftsvorfällen gewährleisten sollen.
   • Die Annahme der wirtschaftlichen Einheit besagt, dass ein Buchhalter, der für ein autonomes Unternehmen arbeitet (mit nur einem Eigentümer), ein separates Hauptbuch für Geschäftsvorfälle führen muss, in dem die Ausgaben oder persönlichen Transaktionen des Eigentümers nicht enthalten sind.
   • Die Annahme der Währungseinheit gibt an, dass die wirtschaftlichen Aktivitäten des Landes in der lokalen Währung (in Brasilien der brasilianische Real) gemessen werden sollten und dass daher nur Aktivitäten erfasst werden, die in diese Währung umgerechnet werden können.
   • Die Annahme des Zeitraums besagt, dass alle Geschäftsvorfälle in unterschiedlichen Zeitintervallen dargestellt werden und dass diese Zeiträume genau erfasst werden. Sie sind in der Regel sehr kurz: Es muss mindestens ein Jahresbericht erstellt werden, aber häufig erstellen mehrere Unternehmen wöchentlich Berichte. In diesem Bericht muss auch angegeben werden, wann der Zeitraum begonnen und beendet wurde. Mit anderen Worten, es reicht nicht aus, das Datum anzugeben. Der Buchhalter muss im Bericht klarstellen, ob er einer Woche, einem Monat, einem Zeitraum von vier Monaten oder einem Jahr entspricht.
   • Das Kostenprinzip bezieht sich auf den Geldbetrag, der zum Zeitpunkt einer bestimmten Transaktion ausgegeben wurde, ohne Berücksichtigung der Inflation.
   • Das Prinzip der totalen Transparenz verlangt, dass Buchhalter relevante Finanzinformationen an interessierte Parteien, insbesondere an Investoren und Gläubiger, weitergeben. Diese Daten müssen in Form eines Jahresabschlusses oder als Fußnoten im Bericht weitergegeben werden.
   • Das Prinzip der aktuellen Probleme geht davon aus, dass das Unternehmen auf absehbare Zeit weiterarbeiten wird, und fordert den Buchhalter auf, alle Informationen in Bezug auf zukünftige Risiken oder Ausfallwahrscheinlichkeiten offenzulegen. Mit anderen Worten, wenn er glaubt, dass das Unternehmen in Zukunft bankrott gehen wird, ist er verpflichtet, diese Informationen an Investoren und andere interessierte Parteien weiterzugeben.
   • Das Matching-Prinzip besagt, dass die Ausgaben in allen Finanzberichten neben den Mieten stehen.
   • Das Prinzip der Einkommensrealisierung ist eine Vereinbarung, die besagt, dass die Einnahmen so erfasst werden, wie sie zum Zeitpunkt des Abschlusses der Transaktion erzielt wurden, und nicht, wenn das Geld an das Unternehmen gezahlt wurde.
   • Die Wesentlichkeit stellt eine Richtlinie dar, die den Buchhaltern ein gewisses Maß an professionellem Urteilsvermögen bei der Feststellung gibt, ob ein bestimmter Betrag für den Bericht unerheblich ist oder nicht. Dies bedeutet nicht, dass er etwas ungenau melden darf; Tatsächlich bezieht sich dieser Punkt auf die Entscheidung eines Buchhalters, einen bestimmten Betrag auf die nächste Ganzzahl zu runden, beispielsweise wenn Finanztransaktionen für ein bestimmtes Unternehmen gemeldet werden.
   • Konservatismus ist ein Grundsatz, der darauf hinweist, dass der Buchhalter dem Unternehmen potenzielle Verluste melden muss (tatsächlich ist er verpflichtet, diese Verluste zu melden), potenzielle Gewinne jedoch nicht als Gewinne zu betrachten. Dies soll verhindern, dass Anleger ein unzureichendes Bild der finanziellen Situation des Unternehmens entwickeln.
2. Befolgen Sie die Regeln und Standards der Financial Accounting Standards Bank. FASB (aus dem Englischen “Financial Accounting Standards Board”) Festlegung einer Vielzahl von Regeln und Standards, die international angewendet werden, um sicherzustellen, dass die Stakeholder über zuverlässige und genaue Informationen verfügen, dass die Buchhalter ethisch korrekt arbeiten und transparent berichten.
3. Befolgen Sie die allgemein anerkannten Branchenpraktiken. Diese Praktiken bestehen aus den Erwartungen, die Buchhalter an andere Fachkräfte in demselben Bereich haben, um den Sektor zu leiten. Diese schließen ein:
   • Die Grundsätze der Zuverlässigkeit, Überprüfbarkeit und Objektivität erfordern, dass Buchhalter Werte offenlegen, über die sich andere Fachleute einig sind. Dies dient sowohl der Wahrung der Würde des Buchhalters als auch der Gewährleistung der Richtigkeit und Transparenz künftiger Transaktionen.
   • Konsistenz erfordert, dass ein Buchhalter bei der Anwendung verschiedener Praktiken und Verfahren in einem Finanzbericht konsistent ist. Wenn beispielsweise ein bestimmtes Unternehmen seinen Kostenfluss ändert, ist der Buchhalter verpflichtet, diese Änderung zu melden.
   • Die Vergleichbarkeit erfordert, dass Buchhalter bestimmte Standards einhalten, wie im Fall der kanonischen Rechnungslegungsgrundsätze, damit die Finanzberichte eines Unternehmens leicht mit denen eines anderen Unternehmens verglichen werden können.

Methode 3 von 3: Entwicklung guter Buchhaltungsfähigkeiten

1. Machen Sie sich mit dem vertraut Tabellenkalkulation erstellen. Microsoft Excel und alle anderen Tabellenkalkulationsprogramme sind ein unschätzbares Werkzeug für Buchhalter, da sie Ihnen helfen, Buchhaltungsunterlagen grafisch zu führen oder Berechnungen zum Erstellen einer Finanztabelle durchzuführen. Selbst wenn Sie die Grundlagen kennen, ist es immer möglich, sich weiterzuentwickeln und zu versuchen, fortgeschrittene oder fortgeschrittene Kenntnisse zum Erstellen von Tabellenkalkulationen, Diagrammen und Grafiken zu erlernen.

2. 

   
   
   Buchhaltungsbücher lesen. Besuchen Sie die örtliche Bibliothek, um Buchhaltungsbücher zu finden, oder kaufen Sie eines im Buchladen Ihrer Wahl. Suchen Sie nach Titeln, die von Autoren mit Erfahrung in den Buchhaltungswissenschaften für Anfänger geschrieben wurden, da diese Bücher mit größerer Wahrscheinlichkeit fundierte Informationen enthalten.
   • Einführung in die Buchhaltung („Einführung in das Rechnungswesen“, ohne Übersetzung ins Portugiesische) von Pru Marriott, JR Edwards und Howard J. Mellett ist ein weit verbreitetes Einführungslehrbuch, das sowohl für akademische Zwecke als auch für Anfänger, die sich auf Buchhaltungswissenschaften spezialisieren möchten, als hervorragendes Beispiel gilt .
   • College Accounting: Ein Karriereansatz („Rechnungswesen in der Hochschulbildung: Ein professioneller Ansatz“, ohne Übersetzung ins Portugiesische) von Cathy J. Scott ist ein sehr beliebtes Lehrbuch für Kurse in Rechnungswesen und Finanzmanagement. Es besteht auch die Möglichkeit, eine CD-ROM mit kleinen Buchhaltungshandbüchern mitzubringen, die für Anfänger sehr wertvoll sein können.
   • Finanzberichte: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verständnis und Erstellen von Finanzberichten („Finanzberichte: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verständnis und zur Erstellung von Finanzberichten“, ohne Übersetzung ins Portugiesische) von Thomas R. Ittelson ist ein Bestseller, der den Leser in die Bilanz einführt und eine hervorragende Lektüre bietet für Anfänger, die sich für das Buchhaltungsgeschäft interessieren.

3. 

   
   
   Nehmen Sie an einem Buchhaltungskurs teil. Sie können jederzeit an Ihrer örtlichen Universität nach Kursen suchen oder kostenlos online Kurse belegen. Verwenden Sie Seiten wie Veduca oder andere Lernplattformen, um mehr über kostenlose Kurse zu erfahren, die von renommierten Buchhaltungsfachleuten angeboten werden.
   • Finden Sie kostenlose Internetkurse zum Thema Buchhaltung, indem Sie nach Online-Kursen suchen.

Tipps

• Um ein zertifizierter Buchhalter in Brasilien zu werden, müssen Sie eine Hochschulausbildung im Kurs "Accounting Sciences" oder ähnlichem abgeschlossen haben und beim Regional Accounting Council registriert sein.