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• Schritte
• Tipps
• Warnungen

Eine Pressemitteilung (oder Pressemitteilung) ist eine schriftliche Erklärung an die Medien. Es kann eine Vielzahl von Neuigkeiten ankündigen, darunter geplante Veranstaltungen, persönliche Werbeaktionen, Auszeichnungen, neue Produkte und Dienstleistungen, Verkaufsberichte usw. Es kann auch verwendet werden, um eine interessante Geschichte zu generieren. Reporter und Fachleute des Genres sind eher bereit, über die Idee der Geschichte nachzudenken, wenn sie aus erster Hand eine Pressemitteilung erhalten. Es ist ein grundlegendes Instrument der Werbearbeit, das von jedem genutzt werden kann, der bereit ist, es zu nutzen. Wir zeigen Ihnen, wie es geht.

Schritte

Methode 1 von 2: Erscheinen bringen

1. 

   Schreiben Sie eine echte Überschrift. Es sollte kurz, klar und unkompliziert sein: eine ultrakompakte Version des Hauptpunkts der Pressemitteilung. Viele PR-Experten empfehlen, die Überschrift am Ende nach dem Rest des Dokuments zu schreiben. Und Sie folgen dieser Anweisung, fahren fort und kehren zurück, um die Überschrift zu schreiben, sobald der Rest erledigt ist. Die Überschrift ist als attraktives Element bekannt und für die gesamte Pressemitteilung von großer Bedeutung.
   • WikiHow gilt als zuverlässigste Informationsquelle. Sehen, wie es funktioniert? Jetzt willst du mehr wissen! Nachrichten veröffentlichen Schlagzeilen, die einen "Appell" haben, die Aufmerksamkeit von Journalisten zu erregen - das gleiche gilt für den Journalismus, bei dem die Überschrift dazu dient, Leser anzulocken. Es kann die neuesten Errungenschaften eines Unternehmens, ein aktuelles Nachrichtenereignis, ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung beschreiben ...
   • Überschriften fett gedruckt! Eine fette Überschrift verwendet normalerweise eine größere Schrift als der Originaltext. Herkömmliche Schlagzeilen verwenden den vorliegenden Hinweis und schließen Artikel (definiert oder undefiniert) und sogar bestimmte mündliche Formale aus.
   • Der erste Buchstabe wird groß geschrieben. Genau wie alle Substantive. Die meisten Wörter in der Überschrift werden in Kleinbuchstaben angezeigt, obwohl sie eine stilisierte Schriftart verwenden, um ein attraktiveres Erscheinungsbild zu erzielen. Setzen Sie nicht ALLE Wörter in GROSSBUCHSTABEN.
   • Extrahieren Sie wichtige Schlüsselwörter. Die einfachste Methode zum Erstellen der Überschrift für Pressemitteilungen besteht darin, die wichtigsten Schlüsselwörter aus dem Dokument zu extrahieren. Versuchen Sie mit diesen Schlüsselwörtern eine logische und überzeugende Aussage zu erstellen. Wenn Sie nach der Überschrift einen zusammenfassenden Satz einfügen, gelten dieselben Regeln. Durch die frühzeitige Verwendung von Schlüsselwörtern erhalten Sie eine bessere Sichtbarkeit in Suchmaschinen und vereinfachen die Arbeit, die Journalisten und Leser benötigen, um die Idee hinter dem Inhalt der Pressemitteilung zu verstehen. Beobachten Sie die Aktionen in diesem ersten Schritt und beachten Sie, dass sie alle eine Überschrift für Pressemitteilungen sein können.

2. 

   
   
   Schreiben Sie die Kopie der Entwicklung. Die Pressemitteilung sollte so geschrieben sein, wie sie in einer Zeitung erscheinen sollte. Und denken Sie daran: Die meisten Journalisten sind zu beschäftigt und haben keine Zeit, die große Anzeige ihres Unternehmens zu recherchieren. Was Sie in der Pressemitteilung schreiben, wird das sein, was Journalisten bei der Kommunikation des großen Ereignisses verwenden werden. Unabhängig davon, was sie sagen sollen, konzentrieren Sie sich hier.
   • Beginnen Sie mit dem Datum und der Stadt, aus der die Pressemitteilung stammt. Die Stadt kann weggelassen werden, wenn sie Verwirrung stiftet - zum Beispiel, wenn die Veröffentlichung in Florianópolis geschrieben ist und sich mit Ereignissen befasst, die in der Division São Paulo stattfinden werden.
   • Der erste Satz sollte den Leser anziehen und genau sagen, was passiert. Wenn die Überschrift beispielsweise "Carpren Editora bringt einen neuen Roman aus dem Zweiten Weltkrieg heraus" lautet, könnte der erste Satz so aussehen: "Carpren Editora, Ltd. hat heute seine erste Arbeit über den Zweiten Weltkrieg von dem bekannten Autor Arcy Kay veröffentlicht". Dies erweitert die Überschrift genug, um einige Details hinzuzufügen, und lässt den Leser tiefer in die Geschichte eintauchen. Die nächsten Sätze sollten den Inhalt des ersten erweitern.
   • Der Entwicklungsabschnitt der Pressemitteilung muss kompakt sein. Vermeiden Sie sehr lange Sätze und Absätze. Vermeiden Sie Wiederholungen und übermäßigen Gebrauch von Jargon und hochkultivierter Sprache. Suchen Sie nach Einfachheit und verschwenden Sie keine Worte.
   • Der erste Absatz (zwei bis drei Sätze) sollte die gesamte Pressemitteilung zusammenfassen, und der zusätzliche Inhalt muss ausgearbeitet werden. In einer schnelllebigen Welt würden weder Journalisten noch Leser die gesamte Pressemitteilung lesen wollen, wenn der Anfang kein Interesse geweckt hätte.
   • Umgang mit Fakten - Ereignisse, Produkte, Dienstleistungen, Menschen, Ziele, Pläne, Projekte. Versuchen Sie, die harten Fakten optimal zu nutzen. Das sind Neuigkeiten. Eine einfache Methode zum Schreiben einer effektiven Pressemitteilung besteht darin, eine Liste mit den folgenden Erläuterungen zu erstellen: Wer, was, wann, wo, warum und wie.

3. 

   
   
   Kommunizieren Sie die fünf Fragen klar: WHO? Was / was? Wann? Wo? Weil? Wie? Die fünf Fragen sollten dem Leser alles zeigen, was er wissen muss. Betrachten Sie die unten stehende Aufgabenliste im Kontext anhand des obigen Beispiels, um unsere Pressemitteilung zu erstellen:
   • Um wen geht es hier? Carpren Editora.
   • Was gibt es Neues? Carpren Editora bringt ein Buch heraus.
   • Wann wird das passieren? Morgen.
   • Wo wird das passieren? In allen wichtigen Märkten morgen.
   • Warum ist das neu? Warum das Buch von dem bekannten Autor Arcy Kay geschrieben wurde.
   • Wie wird das passieren? Das Hauptereignis ist der Start in São Paulo, gefolgt von einer Tour durch alle Ballungsräume der Stadt.
     • Füllen Sie mit den definierten Grundlagen die verbleibenden Felder mit Informationen zu Personen, Produkten, Artikeln, Daten und anderen Nachrichten aus.
     • Wenn Ihr Unternehmen nicht das Hauptthema der Nachrichten ist, sondern die Quelle der Pressemitteilung, klären Sie dies in der Entwicklung.
   • Halte es kurz und sei direkt. Wenn Sie eine Kopie senden, muss der Text einen doppelten Abstand haben.
   • Je auffälliger die Pressemitteilung ist, desto besser sind die Chancen, dass sie von einem Journalisten ausgewählt wird, der an einer Veröffentlichung interessiert ist. Finden Sie heraus, was "Nachrichten" für einen bestimmten Markt bedeuten, und nutzen Sie dieses Wissen, um den Herausgeber oder Reporter anzulocken.

4. 

   
   
   Machen Sie eine saubere, agile und anwendbare Pressemitteilung für Ihr Publikum. Die Person, die die Pressemitteilung erhält, hat wahrscheinlich ein Dutzend ähnlicher Dokumente, die darauf warten, ignoriert zu werden. Wenn Sie möchten, dass Ihre ausgewählt wird, muss sie gut sein. Es muss nicht nur gut sein, sondern auch sehr nahe daran, „publizierbar“ zu sein.
   • Wenn ein Redakteur Ihre Arbeit betrachtet, wird er in der ersten Sekunde überlegen, wie lange es dauern wird, sie zu drucken. Wenn Ihre Arbeit voller Fehler ist, keinen Inhalt hat oder wiederbelebt werden muss, verschwenden Journalisten keine Zeit. Stellen Sie also sicher, dass Sie eine gute Grammatik, alle Grundlagen und ein gutes Thema haben.
   • Warum sollten sich diese Leute darum kümmern, was Sie zu sagen haben? Wenn Sie dies an das richtige Publikum senden, ist dies offensichtlich.Warum verschwenden Sie sonst Zeit? Geben Sie die Nachrichten den richtigen Personen (Nachrichten, keine Werbung) und Sie sind auf einem guten Weg.
     • Die Leute werden sich mehr darum kümmern, wenn Sie das Dokument am Morgen senden. Dies gibt ihnen Zeit, ihre Veröffentlichung zu überprüfen, während sie arbeiten. Sei gutaussehend.

5. 

   Alles zusammen. Stellen Sie Links zu zusätzlichen Informationen bereit, um die Pressemitteilung zu unterstützen. Bietet das Unternehmen, das Sie verkaufen, zusätzliche Informationen online an, die die Leser interessieren könnten? Großartig - füge sie hinzu.
   • Wenn Sie nervös sind, was Sie haben, recherchieren Sie ein wenig darüber, was bereits veröffentlicht wurde. Jemand hat wahrscheinlich bereits etwas über ein Ereignis geschrieben, das dem von Ihnen behandelten ähnlich ist.

Methode 2 von 2: Beherrschen des Formats

1. 

   Verstehen Sie die Grundstruktur. Okay, jetzt, wo Sie die Masse haben, wie bringen Sie sie auf Papier? Nun, für den Anfang schneiden Sie die Verlängerung. Die Pressemitteilung darf höchstens eine Erweiterungsseite enthalten. Niemand wird Zeit mit 5 Absätzen verschwenden, wenn Sie nichts anderes als den Zweiten Weltkrieg behandeln. Sie benötigen dies (einige der Elemente wurden bereits kommentiert):
   • ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG sollte oben auf der Seite am linken Rand erscheinen.
     • Wenn die Veröffentlichung gesperrt ist, geben Sie "EMBARGADO UNTIL ..." mit dem Datum an, an dem die Geschichte veröffentlicht wird. Eine Veröffentlichung ohne Veröffentlichungsdatum muss vermutlich sofort veröffentlicht werden.
   • Die Überschrift, normalerweise fett gedruckt, sollte darunter zentriert sein.
     • Wenn Sie möchten, setzen Sie eine Unterüberschrift in Kursivschrift (machen Sie kurz die Überschrift).
   • Erster Paragraph: Die wichtigsten Informationen. Es kann wie eine Nachricht aussehen, da es mit einem Datum oder einem Ort beginnt, von dem die Informationen stammen.
   • Zweiter (und wahrscheinlich dritter) Absatz (e) : sekundäre Informationen. Es sollte Zitate und Fakten enthalten.
   • Standardinformationen: mehr über Ihre Unternehmen. Wer bist du wirklich? Was ist dein Lebenslauf? Was ist dein Ziel?
   • Kontakt Informationen: mehr über den Schriftsteller (wahrscheinlich Sie!). Wenn das Dokument das Interesse einer Person weckt, wird diese versuchen, mehr über Sie herauszufinden!
   • Multimedia: In der heutigen Zeit gibt es immer Arbeit über Twitter zu erledigen.

2. 

   Schreiben Sie die Standardinformationen unter die Release-Entwicklung. Dies bedeutet, dass es jetzt an der Zeit ist, Informationen über Ihr Unternehmen aufzunehmen. Wenn ein Journalist Ihre Pressemitteilung aufnimmt, sollte er oder sie natürlich Ihr Unternehmen in den Nachrichten erwähnen. In diesem Abschnitt erhalten Journalisten Informationen über das Unternehmen.
   • Der Titel für diesen Abschnitt sollte "Info (Firma XYZ)" lauten.
   • Verwenden Sie nach dem Titel einen oder zwei Absätze, um Ihr Unternehmen zu beschreiben. Jeder Absatz muss aus 5 oder 6 Zeilen bestehen. Der Text muss das Unternehmen, das Geschäft und seine Richtlinien beschreiben. Viele Unternehmen haben bereits professionell verfasste Broschüren, Präsentationen, Geschäftspläne usw. Dieser Einführungstext kann hier platziert werden.
   • Geben Sie am Ende dieses Abschnitts Ihre Website an. Der Link muss genau und vollständig sein, ohne eingebettet zu werden, damit der Link so gedruckt wird, wie er ist. Zum Beispiel: http://www.example.com und nein Klicken Sie hier, um die Website zu besuchen.
   • Unternehmen, die auf ihren Websites eine separate Medienseite unterhalten, sollten diese URL hier angeben. Die Medienseite enthält normalerweise Kontaktinformationen und Pressemappen.

3. 

   Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu. Wenn die Pressemitteilung wirklich neu ist, möchten Journalisten wahrscheinlich mehr Informationen oder Interviews mit Personen, die mit der Pressemitteilung in Verbindung stehen. Wenn Sie mit der Idee vertraut sind, können Sie die Kontaktinformationen auf der Seite mit den Pressemitteilungen bereitstellen. Im Falle einer Innovation können Sie beispielsweise den Medien Kontaktinformationen für Ihr Forschungs- / Entwicklungsteam zur Verfügung stellen.
   • Wenn nicht, müssen Sie Details in Ihrer Medienabteilung im Abschnitt "Kontakte" angeben. Wenn Sie kein Team für diese Rolle haben, müssen Sie jemanden ernennen, der als Bindeglied zwischen den Medien und den Menschen fungiert.
   • Die Kontaktdaten müssen begrenzt und nur für die aktuelle Pressemitteilung spezifisch sein. Die Kontaktdaten müssen Folgendes enthalten:
     • Der offizielle Name des Unternehmens
     • Der offizielle Name der Medienabteilung und des zu kontaktierenden Personals
     • Büro adresse
     • Fax und Telefonnummer mit hervorgehobenen Stadtcodes
     • Handynummer (optional)
     • Verfügbarkeitszeiten
     • E-mailadressen
     • Website-Adressen

4. 

   Fügen Sie nach Möglichkeit einen Link zu einer Online-Kopie derselben Version hinzu. Es wird empfohlen, alle Ihre Pressemitteilungen auf einer Website zu protokollieren. Dies kann die Erstellung von Links erleichtern und Aufzeichnungen für historische Zwecke führen.

5. 

   Unterschreiben Sie das Ende der Pressemitteilung mit drei Hashtag-Symbolen ###. Zentrieren Sie sie direkt unter dem letzten Satz des Dokuments. Dies ist ein journalistisches Muster. Es sieht so aus, als würden Sie twittern, aber das stimmt nicht. So wird es gemacht.

Tipps

• Fügen Sie Ihrer Veröffentlichung "Wo zu finden" hinzu. Diese Informationen basieren darauf, was die Öffentlichkeit mit den von Ihnen angebotenen Informationen tun soll. Möchten Sie beispielsweise, dass Leser Ihr Produkt kaufen? Wenn ja, geben Sie an, wo das Produkt verfügbar ist. Möchten Sie, dass Leser Ihre Website besuchen, um an einem Wettbewerb teilzunehmen oder mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren? Geben Sie dann die Website-Adresse oder eine Telefonnummer an.
• Fügen Sie Ihren Firmennamen in die Überschrift, die Unterüberschrift und den ersten Absatz des Textes ein, um die Sichtbarkeit in Suchwerkzeugen sowie für Journalisten und Leser zu verbessern. Wenn Sie eine fertige Kopie senden, geben Sie bitte den Firmenkopf an.
• Durchsuchen Sie das Internet nach aktuellen Pressemitteilungen, um deren Ton, Sprache und Struktur zu verstehen.
• Personalisieren Sie jede Pressemitteilung mit dem Namen des Medientyps und Reporters, der den Bereich abdeckt, der mit Ihrem Thema zusammenhängt. Diese Informationen finden Sie auf der Medienwebsite. Das Senden derselben Pressemitteilung an mehrere verschiedene Medienkanäle zeigt, dass Sie "Verknüpfungen" verwenden, anstatt sich auf einen bestimmten Markt zu konzentrieren.
• Senden Sie Ihre Pressemitteilung per E-Mail und verwenden Sie eine einfache Formatierung. Eine zu lange oder zu farbenfrohe Pressemitteilung hilft nicht, die Aufmerksamkeit der Leser zu erregen. sie werden davon abgelenkt. Senden Sie die Pressemitteilung im Text der E-Mail, nicht als Anhang. Wenn Sie einen Anhang senden müssen, tun Sie dies im txt-Format. Word-Dokumente sind auf den meisten Computern akzeptabel. Wenn Sie jedoch die aktuellste Version (.docx) verwenden, speichern Sie sie in einer früheren Version (.doc). Insbesondere Zeitungen haben ein begrenztes Budget und nicht die neuesten Versionen. Verwenden Sie das PDF-Format nur, wenn Sie eine Pressemappe mit vielen Grafiken senden. Senden Sie keine handgeschriebenen und gescannten Dateien - dies ist Zeitverschwendung. Geben Sie die Nachricht einfach direkt in den Text der E-Mail ein.
• Ein späterer Anruf kann dazu beitragen, die Pressemitteilung in vollständige Nachrichten umzuwandeln.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Jargon oder bestimmten Fachbegriffen. Wenn Präzision die Verwendung eines branchenspezifischen Begriffs erfordert, definieren Sie ihn.
• Der Zeitpunkt der Pressemitteilung ist sehr wichtig. Es muss relevant und aktuell sein und darf nicht zu alt oder entfernt sein.
• Verwenden Sie die Überschrift als Betreff der E-Mail. Wenn Sie eine auffällige Überschrift geschrieben haben, können Sie Ihre Nachricht im E-Mail-Feld des Herausgebers hervorheben.
• Verschwenden Sie keine Zeit damit, die Überschrift zu schreiben, bis die Veröffentlichung fertig ist. Zeitungsredakteure schreiben die eigentliche Überschrift, aber es ist wichtig, eine attraktive für die Veröffentlichung zu erstellen. Die Überschrift kann Ihre einzige Chance sein. Halten Sie es kurz und sachlich. Sie werden Zeit damit verschwenden, es zu schreiben, bevor Sie die Veröffentlichung beenden. Sie wissen immer noch nicht genau, was Ihre eigene Person oder Ihr Befragter sagen wird. Wenn Sie Ihren Entwurf fertiggestellt haben, können Sie den Haupttext überarbeiten oder nicht. Erst wenn der Entwurf fertig ist, erstellen Sie die Überschrift.

Warnungen

• Fügen Sie immer ein Zitat bei - vorzugsweise von dem Leiter, der mit dem Thema der Pressemitteilung befasst ist. Der Text muss ein aktuelles Zitat enthalten und wahr sein. In jedem Fall ist es wichtig zu prüfen, ob die zu zitierende Person mit dem Zitat einverstanden ist. Das Zitat ermöglicht es einem vielbeschäftigten Journalisten, einen vollständigen Artikel vorzubereiten, ohne die Person interviewen zu müssen.
• Denken Sie immer daran, dass viele Redakteure überfordert sind und Teams reduziert werden. Wenn Sie ihnen das Leben leichter machen können, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Veröffentlichung veröffentlichen. Die Pressemitteilung wird mit minimalen Auflagen veröffentlicht, wenn sie im Hinblick auf die Veröffentlichung selbst verfasst wurde. Wenn Sie den Text jedoch mit Werbesätzen füllen und keine journalistische Sprache usw. verwenden, wird der Herausgeber Ihren Text mit Sicherheit verachten und löschen. Alle sagen, sie sind Führer. Verschwenden Sie nicht die Zeit des Herausgebers. Der Ort, an dem die Firmenbeschreibung abgelegt werden kann, befindet sich im Abschnitt „Über Firma XX“. Vergessen Sie nicht, genaue und sachliche Informationen bereitzustellen.
• Artikel sollten so positiv wie möglich und animiert sein. Vermeiden Sie Ausdrücke wie "nach dem Rücktritt des vorherigen Präsidenten des Unternehmens" oder "nach einer Zeit der Inaktivität". Der Journalist kann beschließen, diese Probleme zu untersuchen, anstatt über das Thema der Pressemitteilung zu schreiben. Selbst wenn die Umstände völlig harmlos sind, z. B. wenn der Präsident aus gesundheitlichen Gründen verlassen wird, ist das Ergebnis möglicherweise nicht wie erwartet.
• Stellen Sie keinen Kontakt zu anderen Personen ohne deren Zustimmung her. Darüber hinaus muss die Person einige Tage nach der Offenlegung zu allen Arbeitszeiten verfügbar sein.
• Fügen Sie beim Senden einer Pressemitteilung den Begriff "Pressemitteilung" nicht in die Betreffzeile der E-Mail ein. Sie werden sich nur in die Menge einfügen. Versuchen Sie, die Aufmerksamkeit des Herausgebers zu erregen, indem Sie ein attraktives Thema ansprechen, zum Beispiel "Brand Co. gewinnt Regierungsaufträge im Wert von 30 Milliarden US-Dollar".