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• Schritte

Die Kostenanalyse stellt eine von vier wirtschaftlichen Bewertungen dar (die anderen drei sind Kosten-Nutzen, Kosten-Nutzen und Kosten-Nutzen). Der Prozess konzentriert sich, wie der Name schon sagt, auf die Kosten für die Implementierung eines Programms, ohne das Endergebnis zu berücksichtigen. Die Kostenanalyse ist ein wichtiger erster Schritt, bevor andere Arten von Wirtschaftsstudien durchgeführt werden, um festzustellen, ob ein potenzielles Projekt möglich oder angemessen ist.

Schritte

Methode 1 von 3: Festlegung von Umfang und Zweck

1. 

   Stellen Sie fest, ob eine Kostenanalyse erforderlich ist. Der Schwerpunkt dieser Studie wird von ihrem Zweck abhängen. Aus diesem Grund muss vor der Betrachtung der Breite der Analyse definiert werden, welche Fragen sie am Ende beantwortet haben muss.
   • Wenn Sie eine Kostenanalyse durchführen, um nur das Budget festzulegen oder die Zukunft strategisch zu planen, kann möglicherweise die gesamte Organisation in die Studie einbezogen werden.
   • Auf der anderen Seite ein strengerer oder spezifischerer Zweck (z. B. die Bestimmung, ob für die Rechnung oder die Menge einer Dienstleistung eine Kostenanalyse erforderlich ist, die sich nur auf diese bestimmten Kosten bezieht).

2. 

   
   
   Identifizieren Sie die Perspektive der Kostenanalyse. Neben der Ermittlung der Gründe für die Studie müssen Sie auch wissen von der Die Kosten werden analysiert. Dies bestimmt, welche Daten gesammelt und wie sie klassifiziert werden.
   • Sie könnten beispielsweise an den Kosten interessiert sein, die Kunden für das Anbieten eines bestimmten Dienstes entstehen. Sie müssen die Kosten aus ihrer Perspektive betrachten und dabei den gezahlten (oder in Zukunft zu zahlenden) Betrag für den Service, den Transport zum Standort und andere Probleme berücksichtigen.
   • Wenn Sie nur die Kosten des Programms in Bezug auf das Unternehmen betrachten möchten, betrachten Sie die Organisationskosten allgemein. Es ist auch möglich, Opportunitätskosten zu analysieren, wenn festgestellt wird, ob das Anbieten eines bestimmten Produkts bedeutet, dass es unmöglich ist, andere Programme anzubieten.

3. 

   
   
   Differenzieren Sie Ihre Angebote. Ihre Art, vorhandene Programme zu skizzieren, bestimmt, wie die Ausgaben in der Kostenanalyse zugeordnet werden. Wenn das Unternehmen mit sehr unterschiedlichen Programmen arbeitet, kann die Aufteilung offensichtlich sein. Wenn sie sich jedoch überschneiden oder Ressourcen gemeinsam nutzen, sollten Sie Möglichkeiten festlegen, sie zu trennen.
   • Programme, die sich überlappen, können ohne Trennung zusammen analysiert werden. Wählen Sie diejenige aus, die für die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens am sinnvollsten ist, und vermeiden Sie nach Möglichkeit Doppelarbeit.
   • Um zu bestimmen, welche Programme getrennt werden sollen, schauen Sie sich die von jedem angebotenen Programme sowie die erforderlichen Ressourcen an und wem sie angeboten werden. Wenn zwei davon in zwei oder drei dieser Dimensionen identisch sind, sollten sie in der Kostenanalyse wahrscheinlich als dasselbe Programm behandelt werden.

4. 

   
   
   Definieren Sie den zu analysierenden Zeitraum. Ihre Art, Kosten zu kategorisieren und zu berechnen, variiert unabhängig davon, ob die Analyse langfristig (Monate oder Jahre) oder kurzfristig (Wochen oder sogar eine einzelne Anwendung) ist.
   • Wenn Sie beispielsweise entscheiden möchten, ob für einen bestimmten Service eine Gebühr erhoben werden soll oder nicht, müssen Sie zuerst die Produktionskosten ermitteln. Als Nächstes führen Sie eine langfristige Kostenanalyse durch, um festzustellen, ob das Unternehmen den potenziellen Verlust des Angebots überwinden kann.
   • Es ist normalerweise am besten, einen Zeitraum zu wählen, für den Sie genaue Einkommensdaten anstelle von Schätzungen erhalten können. Dies ist hilfreich, wenn die Kostenanalyse als Grundlage für die weitere wirtschaftliche Bewertung dienen soll.

Methode 2 von 3: Kategorisierung der Kosten

1. 

   Überprüfen Sie frühere Berichte, falls verfügbar. Wenn das Unternehmen in der Vergangenheit Kostenanalysen durchgeführt hat, verwenden Sie dieselben oder ähnliche Methoden, um diese zu kategorisieren. Durch die Aufrechterhaltung dieser Kontinuität können die Berichte verglichen werden, wodurch sie im Laufe der Zeit nützlicher werden.
   • Sie können sogar nach Kostenanalysen von nahe gelegenen Unternehmen suchen, die Programme implementiert oder ähnliche Dienstleistungen angeboten haben.

2. 

   Listen Sie alle direkten Kosten des zu analysierenden Programms auf. Dazu gehören Gehälter und Vergünstigungen für Teammitglieder, Verbrauchsmaterialien und Materialien sowie wichtige Möbel und Strukturen. Abhängig von der Art des angebotenen Programms oder der angebotenen Dienstleistung können weiterhin Vertrags-, Lizenz- oder Versicherungskosten anfallen.
   • Direkte Kosten sind spezifisch für das Programm oder die Dienstleistung, die in Ihrer Analyse bewertet werden - sie werden nicht mit anderen Sektoren geteilt.
   • Gemeinkosten wie Miete, Strom und Wasser können direkte Kosten verursachen, wenn das Programm oder die Dienstleistung einen eigenen Standort hat.

3. 

   Indirekte Kosten einbeziehen. Dazu gehören Gehälter sowie allgemeine Verwaltungs- und Verwaltungsvorteile, Infrastruktur, Ausrüstung und alles andere, was von mehreren Programmen oder Diensten gemeinsam genutzt wird. Was als indirekte Kosten eingestuft wird, hängt davon ab, wie die Programme oder Dienstleistungen im Unternehmen getrennt wurden.
   • Schließlich ist bei der Berechnung der Kosten eines bestimmten Programms oder einer bestimmten Dienstleistung eine Zuordnung erforderlich.

4. 

   Organisieren Sie die Kosten, um den Zweck der Analyse widerzuspiegeln. Für Ihren Zweck sollte Ihr Bericht für das Unternehmen nützlich sein. Verwenden Sie keine allgemeinen Finanzkategorien, sondern solche, die die Art und Weise, wie die Analyse verwendet wird, genau widerspiegeln.
   • Zu den häufigsten Kategorien zählen Personalkosten, Betriebskosten und Anlaufkosten. In jedem von ihnen muss ermittelt werden, welche Ausgaben direkt und welche indirekt sind.

Methode 3 von 3: Kostenberechnung

1. 

   Sammeln Sie finanzielle Informationen und Aufzeichnungen. Notieren Sie für jede Art von Kosten, die in die Analyse einbezogen werden sollen, woher die zur Berechnung erforderlichen Daten stammen. Wenn einer von ihnen geschätzt werden muss, notieren Sie, wo die Informationen erhalten werden, die sie zuverlässig machen.
   • Verwenden Sie nach Möglichkeit die tatsächlichen Kostendaten. Dies erhöht den Nutzen und die Zuverlässigkeit Ihrer endgültigen Analyse.
   • Suchen Sie für Schätzungen nach zuverlässigen Quellen, die so spezifisch wie möglich angewendet werden können. Wenn es beispielsweise erforderlich ist, die Zahlung von Löhnen zu schätzen, verwenden Sie die auf dem lokalen Markt praktizierten Durchschnittssätze anstelle der nationalen.

2. 

   Fügen Sie die direkten Kosten des Programms hinzu. Fügen Sie mit den bisher gesammelten Informationen Gehälter, Lieferungen, Materialien und andere Kosten hinzu, die für das zu analysierende Programm gelten. Verlängern Sie sie über den von der Studie beobachteten Zeitraum.
   • Wenn Sie eine langfristige Kostenanalyse durchführen, berechnen Sie Ihre direkten Ausgaben wöchentlich oder monatlich und erweitern Sie sie dann.
   • Denken Sie bei der Berechnung der Personalkosten daran, die Ausgaben (oder die Höhe) der Leistungen, die aktiven Mitarbeitern angeboten werden, in das Programm aufzunehmen.

3. 

   Analysieren Sie die indirekten Kosten des untersuchten Programms. Bestimmen Sie für diese Trennung, wie viel jeder auf verschiedene Sektoren aufgeteilt werden kann. Berechnen Sie als Nächstes den Anteil dieser vom Programm verwendeten Kosten.
   • Angenommen, Sie weisen das Gehalt des Personalleiters zu. Da es in der Verantwortung des Personalbereichs liegt, ist es sinnvoll, die Gehälter durch die Anzahl der im Team anwesenden Personen zu teilen. Wenn insgesamt zehn Mitarbeiter beschäftigt sind, von denen zwei dem zu analysierenden Service gewidmet sind, können Sie 20% des Gehalts des Programmmanagements in Ihrer Kostenanalyse trennen.

4. 

   Berechnen Sie die Abschreibung von Vermögenswerten. Wenn die Vermögenswerte des Unternehmens (einschließlich Möbel, Ausrüstung oder Strukturen) zur Durchführung des Programms oder zur Erbringung der zu analysierenden Dienstleistung verwendet werden, muss die Abschreibung in den Gesamtkosten berücksichtigt werden.
   • Die Berechnung der Abschreibung kann ein komplizierter Prozess sein. Wenn Sie keine Erfahrung in diesem Bereich haben, können Sie sich auf die Hilfe eines professionellen Buchhalters verlassen.

5. 

   Berücksichtigen Sie versteckte Kosten. Abhängig von der Organisation und dem zu analysierenden Programm können zusätzliche Ausgaben anfallen, die in keiner Budget-Tabelle oder in Finanzberichten aufgeführt sind. Das Einbeziehen von Schätzungen dieser Werte erhöht die Glaubwürdigkeit Ihrer Studie.
   • Wenn Sie beispielsweise die Programmkostenanalyse einer gemeinnützigen Organisation durchführen, können versteckte Ausgaben die geschätzte Anzahl von Freiwilligenstunden, gespendeten Materialien oder Raumspenden umfassen.
   • Versteckte Kosten können auch Opportunitätskosten enthalten. Das Öffnen eines Programms kann beispielsweise die Fähigkeit des Unternehmens beeinträchtigen, andere anzubieten.

6. 

   Ziehen Sie aus den Ergebnissen Schlussfolgerungen. Denken Sie an die anfängliche Prämisse Ihrer Kostenanalyse und definieren Sie, welche Maßnahmen ergriffen werden sollen. Sie können Prognosen oder Schätzungen zukünftiger Kosten für das Programm oder die Dienstleistung hinzufügen.
   • Zumindest sollte die Kostenanalyse dem Unternehmen einen genauen Überblick darüber geben, wie viel es kostet, das Programm durchzuführen oder eine bestimmte Dienstleistung anzubieten.
   • Die Kostenanalyse kann auch andere Fragen aufwerfen, die darauf hinweisen, dass weitere Studien erforderlich sind, bevor die endgültige Entscheidung getroffen wird.