Wie schreibe ich einen Vorschlag?

Autor: Gregory Harris
Erstelldatum: 15 Lang L: none (month-011) 2021
Aktualisierungsdatum: 9 Kann 2024
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Inhalt

Andere Abschnitte

Das Schreiben eines guten Vorschlags ist in vielen Berufen von der Schule über die Unternehmensführung bis zur Geologie von entscheidender Bedeutung. Ziel eines Vorschlags ist es, Unterstützung für Ihren Plan zu erhalten, indem Sie die entsprechenden Personen informieren. Ihre Ideen oder Vorschläge werden eher angenommen, wenn Sie sie klar, präzise und ansprechend kommunizieren können. Das Wissen, wie man einen überzeugenden, fesselnden Vorschlag schreibt, ist in vielen Bereichen entscheidend für den Erfolg. Es gibt verschiedene Arten von Vorschlägen, z. B. wissenschaftliche Vorschläge und Buchvorschläge, die jedoch jeweils denselben grundlegenden Richtlinien folgen.

Schritte

Beispielvorschläge

Beispielvorschlag für eine Sicherheitsmaßnahme


Beispielvorschlag zur Prozessverbesserung

Beispielvorschlag für Kosteneinsparungen

Teil 1 von 2: Planen Sie Ihren Vorschlag

  1. Definieren Sie Ihr Publikum. Sie müssen sicherstellen, dass Sie über Ihr Publikum nachdenken und darüber, was es möglicherweise bereits über Ihr Thema weiß oder nicht, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Auf diese Weise können Sie Ihre Ideen fokussieren und auf die effektivste Weise präsentieren. Es ist eine gute Idee anzunehmen, dass Ihre Leser beschäftigt sind, in Eile lesen (oder sogar überfliegen) und nicht dazu neigen, Ihren Ideen besondere Beachtung zu schenken. Effizienz und Überzeugungskraft werden der Schlüssel sein.
    • Wer liest Ihren Vorschlag? Wie vertraut werden sie mit Ihrem Thema sein? Worüber müssen Sie möglicherweise zusätzliche Hintergrundinformationen definieren oder angeben?
    • Was soll Ihr Publikum von Ihrem Vorschlag erwarten? Was müssen Sie Ihren Lesern geben, damit sie die Entscheidung treffen können, die sie treffen sollen?
    • Verfeinern Sie Ihren Ton, um die Erwartungen und Wünsche Ihres Publikums zu erfüllen. Was wollen sie hören? Was wäre der effektivste Weg, um zu ihnen durchzukommen? Wie können Sie ihnen helfen, zu verstehen, was Sie sagen möchten?

  2. Definieren Sie Ihr Problem. Es ist Ihnen klar, worum es geht, aber ist das auch Ihrem Leser klar? Glaubt Ihr Leser auch, dass Sie wirklich wissen, wovon Sie sprechen? Sie können Ihre unterstützen Ethos, oder schreiben Sie eine Person, indem Sie im gesamten Vorschlag Beweise und Erklärungen verwenden, um Ihre Behauptungen zu stützen. Wenn Sie Ihr Problem richtig einstellen, überzeugen Sie den Leser davon, dass Sie die richtige Person sind, um sich darum zu kümmern. Denken Sie bei der Planung dieses Teils an Folgendes:
    • Für welche Situation gilt dieses Problem?
    • Was sind die Gründe dafür?
    • Sind wir sicher, dass dies und nicht andere die wahren Gründe sind? Wie sind wir uns dessen sicher?
    • Hat jemand schon einmal versucht, sich mit diesem Problem zu befassen?
    • Wenn ja: hat es funktioniert? Warum?
    • Wenn nein: warum nicht?

    Trinkgeld: Verwenden Sie Ihre Zusammenfassung, um zu zeigen, dass Sie eingehende Untersuchungen durchgeführt haben, um das Problem zu bewerten und zu verstehen. Geben Sie nur die Informationen an, die für Ihr Thema am relevantesten sind, und vermeiden Sie es, eine Zusammenfassung zu verfassen, die für jeden in diesem Bereich offensichtlich ist.


  3. Definieren Sie Ihre Lösung. Dies sollte einfach und leicht zu verstehen sein. Wie möchten Sie das Problem lösen, nachdem Sie es behoben haben? Holen Sie es sich so eng (und machbar) wie möglich.
    • Ihr Vorschlag muss ein Problem definieren und bieten eine Lösung an, die uninteressierte, skeptische Leser davon überzeugt, sie zu unterstützen. Ihr Publikum ist möglicherweise nicht das am einfachsten zu gewinnende Publikum. Ist die von Ihnen angebotene Lösung logisch und machbar? Was ist der Zeitplan für Ihre Implementierung?
    • Denken Sie über Ihre Lösung in Bezug auf Ziele nach. Ihr primäres Ziel ist das Ziel, das Sie mit Ihrem Projekt unbedingt erreichen müssen. Sekundäre Ziele sind andere Ziele, von denen Sie hoffen, dass sie mit Ihrem Projekt erreicht werden.
    • Eine weitere hilfreiche Art, über Ihre Lösung nachzudenken, sind "Ergebnisse" und "Ergebnisse". Ergebnisse sind die quantifizierbaren Ergebnisse Ihrer Ziele. Wenn Ihr Vorschlag beispielsweise ein Geschäftsprojekt betrifft und Ihr Ziel "Gewinn steigern" ist, könnte das Ergebnis "Gewinn um 100.000 US-Dollar steigern" sein. Leistungen sind Produkte oder Dienstleistungen, die Sie werden liefern mit Ihrem Projekt. Zum Beispiel könnte ein Vorschlag für ein wissenschaftliches Projekt einen Impfstoff oder ein neues Medikament "liefern". Leser von Vorschlägen suchen nach Ergebnissen und Ergebnissen, da sie auf einfache Weise den "Wert" des Projekts bestimmen können.
  4. Denken Sie an Stilelemente. Abhängig von Ihrem Vorschlag und demjenigen, der ihn liest, müssen Sie Ihr Papier an einen bestimmten Stil anpassen. Was erwarten sie? Interessieren sie sich für Ihr Problem?
    • Wie wirst du überzeugen? Überzeugende Vorschläge können emotionale Appelle verwenden, sollten sich jedoch immer auf Fakten als Grundlage des Arguments stützen. Ein Vorschlag, ein Panda-Schutzprogramm zu starten, könnte beispielsweise erwähnen, wie traurig es für die Kinder künftiger Generationen wäre, nie wieder einen Panda zu sehen, sollte es aber nicht halt Dort. Es müsste seine Argumentation auf Fakten und Lösungen stützen, damit der Vorschlag überzeugend ist.

    Vermeiden Sie es, im Jargon zu schreiben und mit obskuren Abkürzungen oder unnötig komplexer Sprache. Stattdessen, schreibe in einfacher, direkter Sprache so viel wie möglich.

    Zum Beispiel, Anstatt "Korrektur eines Ungleichgewichts am Arbeitsplatz" zu sagen, könnte man einfach schreiben: "Mitarbeiter gehen lassen".

  5. Machen Sie einen Umriss. Dies wird nicht Teil des endgültigen Vorschlags sein, aber es wird Ihnen helfen, Ihre Gedanken zu organisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Details kennen, bevor Sie beginnen.
    • Ihre Gliederung sollte aus Ihrem Problem, Ihrer Lösung, wie Sie es lösen, warum Ihre Lösung am besten ist und einer Schlussfolgerung bestehen. Wenn Sie einen Executive-Vorschlag verfassen, müssen Sie beispielsweise eine Budgetanalyse und organisatorische Details einbeziehen.

Teil 2 von 2: Schreiben Sie Ihren eigenen Vorschlag

  1. Beginnen Sie mit einer festen Einführung. Dies sollte mit einem Haken beginnen. Idealerweise möchten Sie, dass Ihre Leser von Punkt eins begeistert sind. Machen Sie Ihren Vorschlag so zielgerichtet und nützlich wie möglich. Verwenden Sie einige Hintergrundinformationen, um Ihre Leser in die Zone zu bringen. Geben Sie dann den Zweck Ihres Vorschlags an.
    • Wenn Sie wichtige Fakten haben, die Aufschluss darüber geben, warum das Problem sofort behoben werden muss, können Sie mit einer sicheren Wette beginnen. Was auch immer es ist, stellen Sie sicher, dass das, womit Sie beginnen, eine Tatsache und keine Meinung ist.
  2. Geben Sie das Problem an. Nach der Einführung gelangen Sie in den Körper, das Fleisch Ihrer Arbeit. Hier sollten Sie Ihr Problem angeben. Wenn Ihre Leser nicht viel über den Umstand wissen, füllen Sie sie aus. Stellen Sie sich dies als Abschnitt "Sachverhalt" Ihres Vorschlags vor. Worin besteht das Problem? Was verursacht das Problem? Welche Auswirkungen hat dieses Problem?
    • Betonen Sie, warum Ihr Problem gelöst werden muss und jetzt gelöst werden muss. Wie wird es Ihr Publikum beeinflussen, wenn es in Ruhe gelassen wird? Stellen Sie sicher, dass Sie alle Fragen beantworten und sie mit Recherchen und Fakten abdecken. Verwenden Sie glaubwürdige Quellen großzügig.

    Trinkgeld: Machen Sie das Thema für das Publikum so relevant wie möglich. Binden Sie es so direkt wie möglich an ihr Interesse oder Ziel. Machen Sie es spezifisch für sie und vermeiden Sie es, sich ausschließlich auf die generische Anziehungskraft auf Emotionen oder Werte zu verlassen.

  3. Lösungen vorschlagen. Dies ist wohl der wichtigste Teil Ihres Vorschlags. Im Bereich Lösungen finden Sie Informationen Wie Sie werden das Problem ansprechen, Warum Sie werden es auf diese Weise tun, und Was Die Ergebnisse werden sein. Denken Sie an Folgendes, um sicherzustellen, dass Sie einen überzeugenden Vorschlag erhalten:
    • Besprechen Sie die größere Wirkung Ihrer Ideen. Ideen, die nur begrenzt anwendbar zu sein scheinen, begeistern die Leser weniger als Ideen, die weitreichende Auswirkungen haben könnten. Beispiel: "Durch ein besseres Wissen über das Verhalten von Thunfisch können wir eine umfassendere Managementstrategie entwickeln und Thunfischkonserven für zukünftige Generationen sicherstellen."
    • Adressierung Warum Sie werden etwas tun ist genauso wichtig wie anzugeben, was Sie tun werden. Nehmen Sie an, dass Ihre Leser skeptisch sind und Ihre Ideen nicht zum Nennwert akzeptieren. Wenn Sie eine Catch-and-Release-Studie mit 2.000 Wildthunfischen vorschlagen, warum? Warum ist das besser als etwas anderes? Wenn es teurer als eine andere Option ist, warum können Sie die billigere Option nicht verwenden? Das Vorwegnehmen und Beantworten dieser Fragen zeigt, dass Sie Ihre Idee aus allen Blickwinkeln betrachtet haben.
    • Ihre Leser sollten Ihr Papier sicher lassen, dass Sie das Problem effektiv lösen können. Im wahrsten Sinne des Wortes sollte alles, was Sie schreiben, entweder das Problem ansprechen oder wie man es löst.
    • Recherchieren Sie Ihren Vorschlag ausführlich. Je mehr Beispiele und Fakten Sie Ihrem Publikum geben können, desto besser - es wird viel überzeugender sein. Vermeiden Sie Ihre eigenen Meinungen und verlassen Sie sich auf die harte Forschung anderer.
    • Wenn Ihr Vorschlag nicht beweist, dass Ihre Lösung funktioniert, ist er keine angemessene Lösung. Wenn Ihre Lösung nicht realisierbar ist, nixen Sie sie. Denken Sie auch an die Ergebnisse Ihrer Lösung. Testen Sie es nach Möglichkeit vorab und überarbeiten Sie Ihre Lösung bei Bedarf.
  4. Fügen Sie einen Zeitplan und ein Budget hinzu. Ihr Vorschlag ist eine Investition. Um Ihre Leser davon zu überzeugen, dass Sie eine gute Investition sind, geben Sie so viele detaillierte und konkrete Informationen wie möglich über Ihren Zeitplan und Ihr Budget an.
    • Wann stellen Sie sich den Projektstart vor? In welchem ​​Tempo wird es weitergehen? Wie baut jeder Schritt auf dem anderen auf? Können bestimmte Dinge gleichzeitig erledigt werden? Wenn Sie so genau wie möglich vorgehen, können Ihre Leser sicher sein, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und ihr Geld nicht verschwenden.
    • Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag finanziell sinnvoll ist. Wenn Sie einem Unternehmen oder einer Person eine Idee vorschlagen, berücksichtigen Sie deren Budget. Wenn sie sich Ihren Vorschlag nicht leisten können, ist er nicht angemessen. Wenn es zu ihrem Budget passt, geben Sie an, warum es Zeit und Geld wert ist.

    Trinkgeld: Halten Sie sich von vagen oder nicht verwandten Zielen fern! Geben Sie spezifische Details, Verantwortlichkeiten und zeitliche Verpflichtungen an für Abteilungen und einzelne Mitarbeiter.

  5. Schließen Sie mit einer Schlussfolgerung ab. Dies sollte Ihre Einführung widerspiegeln und Ihre allgemeine Botschaft kurz und bündig zusammenfassen. Wenn Ihr Vorschlag nicht umgesetzt wird, wenden Sie sich an ihn. Fassen Sie die Vorteile Ihres Vorschlags zusammen und fahren Sie nach Hause, dass die Vorteile die Kosten überwiegen. Lassen Sie Ihr Publikum vorausdenken. Und wie immer danke ihnen für ihre Rücksichtnahme und Zeit.
    • Wenn Sie zusätzlichen Inhalt haben, der nicht genau in Ihren Vorschlag passt, möchten Sie möglicherweise einen Anhang hinzufügen. Aber wissen Sie, dass wenn Ihr Papier zu sperrig ist, es Menschen abschrecken kann. Wenn Sie Zweifel haben, lassen Sie es weg.
    • Wenn Ihrem Vorschlag zwei oder mehr Anhänge beigefügt sind, schreiben Sie diese mit A, B usw. Dies kann verwendet werden, wenn Sie Datenblätter, Nachdrucke von Artikeln oder Bestätigungsschreiben und dergleichen haben.
  6. Bearbeiten Sie Ihre Arbeit. Schreiben, bearbeiten und gestalten Sie den Vorschlag sorgfältig. Überarbeiten Sie sie nach Bedarf, um sie klar und präzise zu machen, bitten Sie andere, sie zu kritisieren und zu bearbeiten, und stellen Sie sicher, dass die Präsentation attraktiv und ansprechend sowie gut organisiert und hilfreich ist.
    • Lassen Sie noch ein paar Augen (oder zwei) über Ihre Arbeit lesen. Sie werden in der Lage sein, Themen hervorzuheben, für die Ihr Verstand blind geworden ist. Möglicherweise gibt es Probleme, die Sie nicht vollständig angesprochen haben, oder Fragen, die Sie offen gelassen haben.
    • Beseitigen Sie Jargon und Klischees! Diese lassen Sie faul aussehen und können das Verständnis beeinträchtigen. Verwenden Sie kein langes Wort, wenn ein kurzes Wort genauso gut funktioniert.
    • Vermeiden Sie nach Möglichkeit die passive Stimme. Passive Stimme verwendet Formen von "Sein" -Verben und kann Ihre Bedeutung unklar machen. Vergleichen Sie diese beiden Sätze: "Das Fenster wurde vom Zombie zerbrochen" und "Der Zombie hat das Fenster zerbrochen". Im ersten Fall wissen Sie es nicht Wer brach das Fenster: War es der Zombie? Oder war das Fenster vom Zombie und war zufällig auch kaputt? Im zweiten Schritt wissen Sie genau, wer das Brechen durchgeführt hat und warum es wichtig ist.
    • Verwenden Sie eine starke, direkte Sprache und vermeiden Sie es, Ihren Vorschlag mit Qualifikationsmerkmalen und zusätzlichen Formulierungen zu verwechseln. Anstatt beispielsweise Sätze wie "Ich glaube, dass ..." oder "Diese Lösung kann helfen ..." zu verwenden, sagen Sie: "Der vorgeschlagene Plan wird die Armutsquote erheblich senken."
  7. Korrekturlesen Sie Ihre Arbeit. Die Bearbeitung konzentriert sich darauf, den Inhalt so klar und präzise wie möglich zu gestalten. Durch das Korrekturlesen wird sichergestellt, dass Ihre Inhalte fehlerfrei sind. Gehen Sie Ihren Vorschlag sorgfältig durch, um Rechtschreib-, Grammatik- oder Satzzeichenfehler zu erkennen.
    • Fehler an Ihrem Ende lassen Sie weniger gebildet und weniger glaubwürdig aussehen, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Sie genehmigt werden.
    • Stellen Sie sicher, dass Ihre Formatierung den Anforderungen der Richtlinien entspricht.

Community Fragen und Antworten



Wie schreibt man einen Forschungsvorschlag?

Diese Antwort wurde von einem unserer geschulten Forscherteams verfasst, die sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft haben.

Der beste Weg, einen Forschungsvorschlag zu schreiben, hängt von Ihrem Fachgebiet und der Art Ihrer Forschung ab. Informieren Sie sich vor Beginn über spezielle Stil- oder Formatierungsanforderungen. Ihr Vorschlag sollte die Ziele und den Zweck Ihrer Forschung sowie einen Plan für deren Durchführung klar darlegen. Sie sollten auch ähnliche Forschungsergebnisse zum gleichen Thema ansprechen und hervorheben, wie unterschiedlich Ihre vorgeschlagenen Forschungsergebnisse sind.


  • Was soll ich in ein Vorschlagsschreiben aufnehmen?

    Diese Antwort wurde von einem unserer geschulten Forscherteams verfasst, die sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft haben.

    Dies hängt teilweise davon ab, ob es sich bei dem Schreiben um einen vollständigen Vorschlag oder nur um ein Anschreiben für einen detaillierteren Vorschlag handelt. Wenn es sich um ein Cover handelt, halten Sie es kurz und heben Sie einige der wichtigsten Details des Vorschlags selbst hervor. Erklären Sie, warum Ihr Vorschlag Ihrer Meinung nach den Bedürfnissen der Leser entspricht und was ihn von anderen Vorschlägen unterscheidet, die sie möglicherweise erhalten. Wenn Sie einen vollständigen Vorschlag schreiben, müssen Sie weitere Details angeben.


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    Tipps

    • Verwenden Sie eine Sprache, die jeder verstehen kann. Halten Sie sich an kurze Sätze, die klar und auf den Punkt sind.
    • Jede Diskussion über finanzielle oder andere Ressourcen sollte sorgfältig geführt werden und ein realistisches Bild der erforderlichen Kosten vermitteln.
    • Versuchen Sie nicht, sehr kurvige und klebrige Wörter zu verwenden, die in einem normalen Gespräch nicht verwendet werden, und denken Sie, dass dies nützlich und beeindruckend wäre. Reden Sie nicht um den heißen Brei herum. Gehen Sie sofort mit einfachen Worten zum Hauptpunkt.
    • Lassen Sie Lösungen machbar und erreichbar sein.

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