Autor:
Randy Alexander
Erstelldatum:
25 April 2021
Aktualisierungsdatum:
1 Kann 2024
Inhalt
- Stufen
- Methode 1 Steigern Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit
- Methode 2 Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter
- Methode 3 Technologie anwenden
Wenn Sie Angestellter sind, können Sie durch Steigerung Ihrer Produktivität eine Beförderung oder mehr Freizeit erhalten. Wenn Sie ein Unternehmen führen, können Sie durch eine höhere Produktivität Ihre Gewinne steigern und finanzielle Schwierigkeiten überwinden. In jedem Fall sollten Sie immer versuchen, produktiver zu sein. Dafür müssen Mitarbeiter und Vorgesetzte ihre Arbeitsgewohnheiten überprüfen. Darüber hinaus können Unternehmensleiter die erforderlichen Schritte unternehmen, um ein Umfeld zu schaffen, das die Mitarbeiter motiviert und ihnen die Tools zur Verfügung stellt, die sie für den Erfolg benötigen, einschließlich Technologien, mit denen Teams flexibler und zeitsparender arbeiten können.
Stufen
Methode 1 Steigern Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit
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Beginne mit dir. Um die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern, sollten Sie zunächst Ihre eigenen Arbeitstage neu organisieren. Indem Sie selbst produktiver werden, steigern Sie das Geschäft und entwickeln Techniken, die Sie dann an Ihre Mitarbeiter weitergeben können. -
Legen Sie Termine fest und informieren Sie Ihre Teammitglieder. Bei Projekten und Aufgaben, die keinen bestimmten Zweck haben, kann es ausreichen, Termine für sich selbst festzulegen, um die Motivation zu geben, härter zu arbeiten. Dieser Tipp ist effektiver, wenn Sie Ihre Mitarbeiter über die von Ihnen festgelegten Termine informieren, da Sie von diesen Personen für Ihre Verpflichtungen zur Verantwortung gezogen werden. -
Arbeiten Sie in 90-Minuten-Intervallen. Studien haben gezeigt, dass die Produktivität nach 90 Minuten abnimmt. Um Ihre Produktivität zu maximieren, arbeiten Sie in 4 bis 5 90-minütigen Sitzungen, sodass Sie zwischen den Sitzungen eine Pause einlegen können. -
Machen Sie regelmäßig Pausen. Studien haben gezeigt, dass regelmäßige kurze Pausen die Konzentration fördern und Produktivitätsverlusten vorbeugen. Wenn Sie sich in einer Stunde nur ein paar Minuten mehrmals auf eine andere Aufgabe konzentrieren, können Sie sich auf lange Sicht besser konzentrieren.- Wenn Sie einmal am Tag eine Pause einlegen, um sich ein wenig zu bewegen, oder wenn Sie nur ein kurzes Stück laufen oder ein paar Anstiege machen, steigern Sie Ihre Produktivität noch mehr.
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Befolgen Sie die 2-Minuten-Regel. Wenn eine Aufgabe, die Sie in zwei Minuten oder weniger erledigen können, auf Sie zukommt, erledigen Sie sie sofort. Es wird weniger Zeit in Anspruch nehmen als später, und diese Aufgabe wird eine kleine Pause sein, damit Sie sich besser auf das konzentrieren können, was Sie tun. -
Genießen Sie Ihre Transportzeit. Antworte auf s, mach ein AufgabenlisteDas Suchen nach Ideen oder das Lesen von Dokumenten sind beispielsweise Aufgaben, die Sie überall erledigen können, sobald Sie ein wenig Zeit vor sich haben, beispielsweise wenn Sie sich im Transport oder im Wartezimmer des Arztes befinden. -
Mache mehrere Entwürfe. Alle Ihre Arbeit und nicht nur die schriftlichen Notizen sollten in mehreren "Entwürfen" erledigt werden, anstatt beim ersten Mal alles richtig zu machen. Machen Sie eine erste Version, bitten Sie jemanden, Ihnen seine Meinung zu dieser Arbeit mitzuteilen, oder kommen Sie später wieder, ganz nach Belieben. Sie werden feststellen, dass Sie Ihre Projekte viel schneller fertigstellen können, wenn Sie sie in 4 bis 5 Entwürfen ausführen, als wenn Sie versuchen, sie gleichzeitig fertigzustellen. -
Verwalten Sie Ihr Geschäft effizienter Durchschnittlich verbringt ein Arbeitnehmer etwa 28% seines Arbeitstages damit, sein Geschäft zu führen. Dies entspricht 11 Stunden pro 40-Stunden-Woche. Beachten Sie die folgenden Tipps, um bei dieser Aufgabe Zeit zu sparen.- Legen Sie die Stunden für die Abfrage Ihrer Mailbox fest. Das Öffnen Ihrer Mailbox ist sicherlich Teil Ihrer Aufgaben, aber es ist immer noch eine Aufgabe, die viel einfacher ist als andere. Aus diesem Grund sind viele Menschen versucht, ihre E-Mails zehnmal pro Stunde abzurufen. Diese Angewohnheit ist eine echte Zeitverschwendung. Ziehen Sie es vor, nur dreimal am Tag in Ihrem Postfach nachzuschlagen: wenn Sie zur Arbeit kommen, nach dem Mittagessen und bevor Sie Ihr Büro verlassen. Überprüfen Sie Ihre höchstens einmal pro Stunde.
- Erstellen Sie keine Ordner. Sie mögen denken, dass dies ein sehr guter Weg ist, um organisiert zu bleiben, aber es wird für Sie viel einfacher sein, Ihre Mails zu finden, indem Sie sie alle in Ihrem Posteingang lassen.
- Abmeldung von Mailinglisten. Im Durchschnitt erhalten 50% eines Arbeitnehmers unerwünschte Post. Das Löschen dieser Art von E-Mail dauert nur wenige Sekunden, wird jedoch im Laufe eines Jahres zu Stunden.
Methode 2 Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter
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Wenden Sie auf Ihre Mitarbeiter dieselben Techniken an, die Sie selbst anwenden. Wenn Sie gelernt haben, wie Sie Ihre eigene Produktivität steigern können, versuchen Sie, diese Techniken nach Möglichkeit auf Ihre Arbeitsteams anzuwenden.- Ermuntern Sie zu Pausen. Es reicht möglicherweise nicht aus, Ihren Mitarbeitern zu sagen, dass sie Pausen einlegen sollen. In diesem Fall erstellen Sie diese Pausen selbst: Feiern Sie Geburtstage, organisieren Sie Gruppenaktivitäten oder Team-Mittagessen.
- Regulieren Sie die Verwendung von s. Wenn ein Mitarbeiter eine sofortige Antwort benötigt, muss er sich telefonisch an seinen Kollegen wenden oder in sein Büro gehen. Wenn die Mitarbeiter erwarten, dass sie sie sofort lesen, überprüfen sie ständig ihre Postfächer und verlieren wertvolle Zeit.
- Fristen setzen. Selbst für Projekte, die kein bestimmtes Enddatum haben, arbeiten Ihre Mitarbeiter motivierter, wenn Sie sich Ziele und Termine setzen.
- Geben Sie ihnen Zugang zu einem Fitnessstudio. Indem Sie in den Geschäftsräumen ein Fitnessstudio einrichten oder Ihren Mitarbeitern ein Abonnement für ein Nachbarschaftszimmer anbieten, ermutigen Sie sie, die Übung auszuführen, und fördern so ihre Produktivität. Sie können auch die Teilnahme Ihrer Teams steigern, indem Sie monatliche Herausforderungen organisieren.
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Ermöglichen Sie Remote-Arbeit und Zeitpläne. Es spielt keine Rolle, wo und wann Ihre Mitarbeiter arbeiten, solange sie das tun, was von ihnen erwartet wird. Eine Gallup-Studie zeigt, dass Mitarbeiter, die einen Teil der Woche im Ausland arbeiten, mehr und mehr in ihre Arbeit involviert sind. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, dort zu arbeiten, wo und wann sie am produktivsten sind. -
Genießen Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Arbeitnehmer, die das Gefühl haben, dass ihr Wert anerkannt wird, sind motivierter und produktiver. Gratulieren Sie Ihren Mitarbeitern in einer Besprechung öffentlich. Award-Preise. Stellen Sie Ihre Teams und ihre Arbeit in den Veröffentlichungen des Unternehmens vor. Wenn sich ein Mitarbeiter in einem Projekt besonders hervorgetan hat, bestätigen Sie seine Bemühungen. Wenn Sie ihre Arbeit nicht belohnen, geben Ihnen Ihre Mitarbeiter nicht die besten zwei. -
Schaffen Sie eine Kultur der Verantwortlichkeit. Indem Ihre Mitarbeiter in der Lage sind, ihre Arbeit wirklich zu belohnen und wissen, dass sie Feedback zu den geleisteten Arbeiten erhalten, arbeiten sie mit mehr Anwendungen. Die Befähigung Ihrer Mitarbeiter bedeutet auch, dass Sie ihnen eine klare Geschäftsstrategie präsentieren und ihnen zeigen müssen, wie ihre Arbeit zum Fortschritt des Unternehmens in diese Richtung beiträgt. Wenn sie wirklich das Gefühl haben, dass ihre Arbeit wichtig ist und nicht nur Bauern, werden Ihre Mitarbeiter härter arbeiten.- Die Bereitstellung von finanziellen Anreizen mit klaren Zielen ist eine hervorragende Möglichkeit, das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter auf allen Unternehmensebenen zu fördern.
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Teamwork fördern. Das Arbeiten im Team kann häufig die Produktivität der Gruppe verbessern, indem unterschiedliche Standpunkte zusammengeführt werden. In einer Gruppe arbeiten Mitarbeiter in der Regel auch mit mehr Anwendungen, weil sie Kollegen nicht enttäuschen möchten oder weniger kompetent erscheinen als andere. Schließlich hilft Teamwork, Isolation zu verhindern, die dazu führt, dass sich einige Mitarbeiter nutzlos und ignoriert fühlen. -
Variieren Sie die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter. Wenn der Großteil der Arbeit jedes Mitarbeiters mit seiner Qualifikation übereinstimmt, kann es dazu führen, dass immer wieder dasselbe getan wird Burn-out. Unterschiedliche Jobtypen und Arbeitsumgebungen (z. B. alleine oder im Team) tragen dazu bei, die Müdigkeit der Mitarbeiter zu vermeiden und die Fähigkeiten der Teams zu entwickeln, sodass sie einen umfassenderen Überblick über das Unternehmen erhalten. -
In Ausbildung investieren. Die Schulung kommt allen Ihren Mitarbeitern zugute, da sie erfolgreicher werden und sich dem Unternehmen verpflichtet fühlen, was sie dazu inspiriert, härter zu arbeiten. Achten Sie besonders auf Vorgesetzte und mittlere Führungskräfte, die gerade die Rolle des Leiters übernehmen. Ihre zentrale Position ermöglicht es ihnen, den Mitarbeitern die Vision des Top-Managements zu vermitteln und Teams effektiv zu organisieren. Die Konzentration des Managementtrainings auf diese Positionen wird die Produktivität des gesamten Unternehmens verbessern. -
Tendenz zur Verbesserung. Um die Produktivität ihres Unternehmens kontinuierlich zu steigern, müssen Manager einen permanenten Veränderungsprozess durchlaufen. Dieser Prozess besteht aus vier Teilen.- Bestimmen Sie einen Referenzpunkt. Wenn Sie Dienstleistungen verkaufen, wie hoch ist der Gesamtumsatz des Unternehmens pro Arbeitsstunde? Was sind die Grundleistungen, die Sie anbieten und wie viel Zeit benötigen Sie normalerweise? Wie lange dauert es normalerweise, wenn Sie Waren herstellen? Haben Sie einen Rohstoffüberschuss oder zu viele Vorräte? Wie viel Prozent der fehlerhaften Produkte produzieren Sie?
- Bereiche für Verbesserungen identifizieren Vielleicht möchten Sie mehr produzieren, ohne zusätzliche Mitarbeiter einzustellen. Oder Sie möchten die Anzahl der fehlerhaften Produkte reduzieren, die überarbeitet werden müssen.
- Etablieren Sie einen Veränderungsprozess und messen Sie den Erfolg. Dieser Vorgang kann Monate oder sogar Jahre dauern. Sie müssen neue Verfahren testen und anhand Ihres Messsystems feststellen, ob sie Ihre Rendite verbessern.
- Übernehmen Sie die neuen Methoden und schulen Sie Ihre Teams. Wenn ein Verfahren effektiv ist, müssen Sie zunächst Ihre Manager schulen, die dann für die Implementierung bei Ihren Mitarbeitern verantwortlich sind.
Methode 3 Technologie anwenden
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Rüsten Sie sich mit Technologien aus, die wenig Zeit und Mühe erfordern. Der Zweck der Technologie besteht darin, die Effizienz zu verbessern und den Benutzern Zeit zu sparen. Wenn Sie mehrere Vollzeitmitarbeiter für die Verwaltung Ihres Systems benötigen oder Ihre Teams ständig Probleme haben, entspricht dieses System nicht Ihren Anforderungen. Entscheiden Sie sich für die Lösung, die bei Installation und Wartung den geringsten Zeit- und Arbeitsaufwand erfordert. -
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die Computer zur Verfügung, die sie benötigen. Alte Computer sind zwar billiger, aber die verlorenen Sekunden pro Tag, um die Maschine neu zu starten oder auf das Auftauen zu warten, verschwenden auf lange Sicht wertvolle Zeit. Wenn Sie in neue Computer investieren, sparen Sie Zeit und zeigen Ihren Teams, dass Sie ihnen die bestmöglichen Tools bieten möchten. Im Gegenzug werden Ihre Mitarbeiter Sie nach besten Kräften unterstützen. -
Stellen Sie Ihren Teams die notwendige Ausrüstung zur Verfügung, um aus der Ferne arbeiten zu können. Es hat sich gezeigt, dass Mitarbeiter, die teilweise remote arbeiten, produktiver sind. Eine gute Möglichkeit, produktiver zu sein, besteht darin, die "Bonus" -Zeiten zu nutzen, z. B. die für öffentliche Verkehrsmittel aufgewendete Zeit oder das Warten auf einen Termin, um Ihre Arbeit fortzusetzen. Um in diesen Zeiten arbeiten zu können, müssen Ihre Mitarbeiter Zugang zu einer geeigneten Technologie haben.- Laptops. Ein Laptop ist unerlässlich, damit Ihre Mitarbeiter remote arbeiten können. Das Tool muss jedoch mit Desktop-Programmen und Computern synchronisiert werden.
- Smartphones und Tablets. Mit diesen Tools können Ihre Mitarbeiter ihre Postfächer überprüfen und Dokumente bearbeiten, wo immer sie sich befinden.
- Programme, die mehrere Geräte synchronisieren. Alle auf dem Desktop eines Mitarbeiters verfügbaren Dateien und Dokumente sollten auch auf seinem Laptop, Smartphone und Tablet verfügbar sein. Sie schaffen eine flexible und vernetzte Belegschaft. Wenn Ihre Mitarbeiter nur von ihrem Desktop-Computer aus auf bestimmte Programme zugreifen können, verlieren sie die Flexibilität, die sie für ihre Arbeit hätten verwenden können.
- Kollaborative Technologie. Investieren Sie in professionelle soziale Netzwerke wie Tibbr, Jive oder Yammer und nutzen Sie Kommunikationsdienste wie Skype und Google Hangouts, um Ihre Mitarbeiter auch dann in Verbindung zu halten, wenn sie nicht am Arbeitsplatz sind.
- Die Wolke. Indem Sie Ihr Unternehmen mit der Cloud verbinden, können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit einfach freigeben und von jedem Ort aus auf sie zugreifen.
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Organisieren Sie eine virtuelle Aufgabenverfolgung. Denken Sie an die Zeit, die Ihre Mitarbeiter damit verbringen, miteinander zu prüfen, ob eine Aufgabe erledigt wurde, oder in Besprechungen über ihre Fortschritte zu diskutieren. Mithilfe von Task-Tracking-Software wie Flow, HiTask, Producteev und Asana können Teammitglieder ihren Projektfortschritt sofort aktualisieren, sodass Kollegen von jedem Ort aus auf diese Informationen zugreifen können. Mit diesem Ansatz können Sie Meetings und den Austausch von Daten einschränken und so die Produktivität von Teams verbessern. -
Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, etwas zu tun To-Do-Listen. Es gibt sehr leicht zugängliche Programme wie Todoist, Wunderlist, Task und Pocket List, die Aufgaben anhand von Fristen und anderen Parametern priorisieren, um sicherzustellen, dass die Projekte pünktlich abgeschlossen werden. -
Investieren Sie in verschiedene angepasste Programme. Investieren Sie lieber in verschiedene Programme, die an unterschiedliche Aufgaben angepasst sind, anstatt zu versuchen, mehr mit einer Software zu tun. Software, die für bestimmte Funktionen wie Kundenbeziehungen entwickelt wurde, ist für diese Aufgaben viel leistungsfähiger und benutzerfreundlicher als allgemeinere Programme wie Excel. Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens, indem Sie Software bereitstellen, die auf jede Aufgabe zugeschnitten ist.
